excel怎么筛选出指定文字

筛选出指定文字：使用“筛选功能”、应用“条件格式”、利用“查找和替换”

在Excel中，筛选出指定文字是一项常见且非常实用的操作，尤其是在处理大量数据时。使用“筛选功能”是最直接的方法，具体步骤如下：

1. 选中要筛选的列。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮。
4. 在筛选下拉菜单中输入或选择指定的文字。

一、使用“筛选功能”

筛选功能是Excel中最常用来筛选指定文字的方法。这个功能不仅可以帮助你快速找到所需数据，还可以帮助你排除不相关的信息。以下是使用筛选功能的详细步骤：

1. 打开筛选功能

首先，打开你需要筛选的Excel文件。然后，选中包含你想筛选的文字的列。点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，列标题旁边会出现一个下拉箭头。

2. 设置筛选条件

点击下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，你可以看到一个搜索框，输入你想要筛选的文字。你还可以通过勾选对应的复选框来选择特定的文字。

3. 应用筛选条件

输入或选择完毕后，点击“确定”。此时，Excel会自动筛选出包含指定文字的所有行，其他行会被隐藏。

二、应用“条件格式”

条件格式是一种可以根据单元格内容自动应用格式的强大工具。通过设置条件格式，你可以让Excel自动标记出包含指定文字的单元格，从而方便你进行后续操作。

1. 打开条件格式

首先，选中包含你想筛选的文字的列。点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。

2. 设置条件

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入类似于=ISNUMBER(SEARCH("指定文字",A1))的公式。这里的A1是你选中列的第一个单元格，"指定文字"是你要筛选的文字。

3. 应用格式

点击“格式”按钮，设置你想应用的格式，比如背景色、字体颜色等。设置完毕后，点击“确定”。此时，所有包含指定文字的单元格都会自动应用你设置的格式。

三、利用“查找和替换”

查找和替换功能也是Excel中一个非常实用的工具。通过这个功能，你可以快速找到所有包含指定文字的单元格，并进行相应的操作。

1. 打开查找和替换

按下Ctrl + F快捷键，打开“查找和替换”对话框。点击“查找”选项卡。

2. 输入查找内容

在查找内容框中输入你要筛选的文字。你可以选择在当前工作表或整个工作簿中进行查找。

3. 查看查找结果

点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含指定文字的单元格。你可以点击列表中的任意一项，Excel会自动定位到对应的单元格。

四、使用高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多的筛选选项和条件，适用于复杂的数据筛选需求。通过设置复杂的筛选条件，你可以精确筛选出包含指定文字的单元格。

1. 打开高级筛选

首先，选中包含你想筛选的文字的列。点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。

2. 设置筛选条件

在弹出的高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。然后在“条件区域”框中，输入你想要筛选的文字。

3. 应用筛选条件

设置完毕后，点击“确定”。此时，Excel会在新位置生成一个包含指定文字的列表。

五、使用VBA进行筛选

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以帮助你实现更复杂的数据处理和筛选需求。通过编写VBA代码，你可以快速筛选出包含指定文字的所有单元格。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11快捷键，打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

2. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub FilterText()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    ws.Range("A1:A100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="指定文字"
End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8快捷键，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”。此时，Excel会自动筛选出包含指定文字的所有单元格。

六、使用Power Query进行筛选

Power Query是Excel中的一个强大工具，专门用于数据导入和处理。通过Power Query，你可以轻松筛选出包含指定文字的数据。

1. 打开Power Query编辑器

点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

2. 设置筛选条件

在Power Query编辑器中，找到包含你想筛选的文字的列。点击列标题旁边的下拉箭头，然后选择“文本筛选” > “包含”。输入你要筛选的文字，点击“确定”。

3. 加载筛选结果

设置完毕后，点击“关闭并加载”按钮。Power Query会将筛选结果加载回Excel工作表中。

七、使用公式进行筛选

使用公式也是一种常见的筛选方法，尤其适用于需要动态更新的数据。通过编写公式，你可以自动筛选出包含指定文字的单元格。

1. 使用IF公式

你可以使用IF公式来筛选出包含指定文字的单元格。比如，在一个新列中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(SEARCH("指定文字",A1)), "是", "否")

2. 使用INDEX和MATCH公式

你还可以使用INDEX和MATCH公式组合来筛选出包含指定文字的单元格。比如，在一个新列中输入以下公式：

=INDEX(A:A, MATCH("指定文字", A:A, 0))

通过以上方法，你可以轻松筛选出包含指定文字的所有单元格。无论是使用筛选功能、条件格式、查找和替换、高级筛选、VBA、Power Query，还是使用公式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求，选择合适的方法可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出包含指定文字的数据？

• 问题： 我想要在Excel中筛选出包含指定文字的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选出包含指定文字的数据：
  1. 选中需要筛选的数据范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。
  4. 在需要筛选的列的标题栏上点击下拉箭头，选择“文本筛选”。
  5. 在弹出的文本筛选对话框中，选择“包含”选项。
  6. 在文本框中输入您要筛选的指定文字，然后点击“确定”按钮。
  7. Excel将会自动筛选出包含指定文字的数据。

2. 如何在Excel中筛选出不包含指定文字的数据？

• 问题： 我想要在Excel中筛选出不包含指定文字的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选出不包含指定文字的数据：
  1. 选中需要筛选的数据范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。
  4. 在需要筛选的列的标题栏上点击下拉箭头，选择“文本筛选”。
  5. 在弹出的文本筛选对话框中，选择“不包含”选项。
  6. 在文本框中输入您要排除的指定文字，然后点击“确定”按钮。
  7. Excel将会自动筛选出不包含指定文字的数据。

3. 如何在Excel中筛选出以指定文字开头或结尾的数据？

• 问题： 我想要在Excel中筛选出以指定文字开头或结尾的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中筛选出以指定文字开头或结尾的数据：
  1. 选中需要筛选的数据范围。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 点击“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”。
  4. 在需要筛选的列的标题栏上点击下拉箭头，选择“文本筛选”。
  5. 在弹出的文本筛选对话框中，选择“开头是”或“结尾是”选项。
  6. 在文本框中输入您要筛选的指定文字，然后点击“确定”按钮。
  7. Excel将会自动筛选出以指定文字开头或结尾的数据。