excel做过的文档怎么找回

在Excel中找回做过的文档的方法有：检查最近文档列表、使用Excel的自动恢复功能、通过Windows文件历史记录进行恢复、使用第三方数据恢复软件、从临时文件夹中恢复。 下面将详细展开其中的“使用Excel的自动恢复功能”。

Excel的自动恢复功能是一种非常强大和有用的工具，它可以在未保存的情况下自动保存工作进度。如果Excel意外关闭或崩溃，自动恢复功能可以帮助你找回未保存的文档。打开Excel后，它会自动显示可恢复的文件列表，用户只需选择需要恢复的文件即可。

一、检查最近文档列表

最近文档列表功能介绍

Excel提供了一个非常方便的功能，即“最近文档列表”。这个列表可以让用户快速访问最近打开的文件，无论文件是否被保存到特定的位置。通过这个功能，用户可以迅速找到最近处理过的Excel文档。

如何使用最近文档列表

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧的导航栏中选择“最近”。
4. 在右侧的列表中，查找你最近处理过的文件。

通过这种方法，用户可以快速找到并打开近期处理的Excel文件，从而继续未完成的工作。

二、使用Excel的自动恢复功能

自动恢复功能的重要性

Excel的自动恢复功能是一个非常重要的工具，尤其是在系统崩溃或意外关闭的情况下。这个功能可以帮助你在未保存文件的情况下恢复工作，避免数据丢失。

如何使用自动恢复功能

1. 打开Excel应用程序。
2. 如果Excel检测到未保存的文件，它会在启动时显示“文档恢复”窗格。
3. 在“文档恢复”窗格中，选择你需要恢复的文件。
4. 点击“打开”按钮以查看并保存恢复的文件。

配置自动恢复设置

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择“选项”。
4. 在左侧的导航栏中选择“保存”。
5. 在右侧的面板中，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个合理的时间间隔（例如每10分钟）。
6. 点击“确定”以保存设置。

通过配置自动恢复设置，用户可以确保Excel定期保存工作进度，从而在意外情况下能够恢复未保存的文档。

三、通过Windows文件历史记录进行恢复

文件历史记录功能介绍

Windows操作系统提供了一项名为“文件历史记录”的功能，它可以自动备份用户的文件和文档。这项功能可以帮助用户在文件被删除或丢失的情况下进行恢复。

如何启用文件历史记录

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 确保文件历史记录功能已开启，并选择一个外部驱动器或网络位置作为备份目标。

如何使用文件历史记录进行恢复

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到你需要恢复的文件夹。
3. 右键点击文件夹，并选择“恢复以前的版本”。
4. 从列表中选择一个适当的版本，并点击“恢复”按钮。

通过这种方法，用户可以使用Windows文件历史记录功能恢复丢失或删除的Excel文档，从而避免数据丢失。

四、使用第三方数据恢复软件

数据恢复软件的选择

市面上有许多数据恢复软件可以帮助用户找回丢失或删除的Excel文档。这些软件通常具有强大的扫描和恢复功能，可以从硬盘、U盘等存储设备中恢复丢失的数据。

常见的数据恢复软件

1. EaseUS Data Recovery Wizard
2. Recuva
3. Stellar Data Recovery

如何使用数据恢复软件

1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
2. 打开软件，并选择扫描目标驱动器或文件夹。
3. 等待软件完成扫描过程。
4. 从扫描结果中找到你需要恢复的Excel文档，并选择“恢复”按钮。

通过这种方法，用户可以使用第三方数据恢复软件找回丢失或删除的Excel文档，从而避免数据丢失。

五、从临时文件夹中恢复

临时文件夹的重要性

在处理Excel文档时，系统会在后台创建一些临时文件。这些临时文件可以帮助用户在文件意外关闭或崩溃的情况下进行恢复。了解如何访问和使用临时文件夹，可以帮助用户找回未保存的Excel文档。

如何查找临时文件夹

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 在地址栏中输入 %temp% 并按回车键。
3. 在临时文件夹中查找以 .tmp 或 .xlb 为扩展名的文件。

如何恢复临时文件

1. 在临时文件夹中查找最近修改的临时文件。
2. 将找到的临时文件复制到一个安全的位置。
3. 将文件扩展名更改为 .xls 或 .xlsx。
4. 用Excel打开更改后的文件，并查看内容是否是你需要恢复的文档。

通过这种方法，用户可以从临时文件夹中找回未保存的Excel文档，从而避免数据丢失。

总结

在Excel中找回做过的文档并不是一件复杂的事情，只要掌握了正确的方法，就可以有效地恢复丢失的数据。通过检查最近文档列表、使用Excel的自动恢复功能、通过Windows文件历史记录进行恢复、使用第三方数据恢复软件以及从临时文件夹中恢复，用户可以在不同的情况下找到合适的解决方案。了解这些方法并灵活应用，可以帮助用户在面临数据丢失的情况下迅速恢复工作，从而提高工作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中创建了一个重要的文档，但是不小心删除了，如何找回？

如果你在Excel中创建了一个重要的文档，但是不小心删除了，别担心，你可以尝试以下步骤来找回它：

• 首先，检查你的回收站。Excel通常会将删除的文件移动到回收站中，你可以在回收站中找到并恢复它。
• 如果你已经清空了回收站，你可以尝试使用"Ctrl + Z"快捷键来撤销删除操作。这将撤销你最后一次删除的操作，恢复你删除的文档。
• 如果以上方法都无效，你可以尝试在计算机上搜索文档的文件名。在开始菜单或文件资源管理器中使用关键词搜索，看看能否找到被删除的文档。
• 如果你使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive）来保存文档，你可以尝试在云端存储中查找被删除的文档。这些服务通常会保留一段时间的删除文件历史记录，你可以从中恢复文件。

2. 我在Excel中编辑的文档突然消失了，怎么办？

如果你在Excel中编辑的文档突然消失了，你可以尝试以下方法来找回它：

• 首先，检查你的"最近使用的文件"列表。在Excel的文件选项卡中，你会看到最近使用的文件列表，你可以从中选择并打开你编辑过的文档。
• 如果你记得文档的文件名，你可以尝试在计算机上搜索该文件。在开始菜单或文件资源管理器中使用关键词搜索，看看能否找到消失的文档。
• 如果你使用的是云存储服务，例如OneDrive或Google Drive，你可以尝试在云端存储中查找文档。登录你的云存储账户，查看是否有被误删除或移动的文档。
• 如果你曾经将文档发送给其他人或保存在其他地方，你可以联系他们，询问是否有备份或副本。

3. 我在Excel中保存的文档突然无法打开了，该怎么处理？

如果你在Excel中保存的文档突然无法打开，你可以尝试以下解决方法：

• 首先，确保你使用的是最新版本的Excel软件。有时，旧版本的Excel可能无法打开较新版本的文档。尝试更新你的Excel软件，然后再次尝试打开文档。
• 检查文档的文件扩展名是否正确。确保文档的文件名以".xlsx"或".xls"结尾。如果不正确，尝试更改文件扩展名，然后再次尝试打开文档。
• 如果你的文档保存在云存储服务中，尝试将文档下载到本地，然后再次尝试打开。有时候云存储服务可能会出现连接问题，导致文档无法正常打开。
• 如果以上方法都无效，你可以尝试使用Excel的修复工具来修复损坏的文档。在Excel软件中，选择"文件"选项卡，然后选择"打开"。在打开文件对话框中，选择你的文档，但不要点击"打开"按钮。而是点击右下角的"箭头"，然后选择"打开并修复"选项。这将尝试修复并打开损坏的文档。如果修复成功，记得立即保存文档的副本。