怎么找回excel保存之前

怎么找回excel保存之前

找回Excel保存之前的文件可以通过以下几种方法:使用自动恢复功能、检查Excel临时文件、使用文件历史记录、恢复已保存的旧版本。其中,使用自动恢复功能是最为便捷和常用的方式。

Excel自动恢复功能是为了防止意外关闭或崩溃而设计的,可以在重新打开Excel时自动恢复未保存的文件。通常情况下,Excel会定期自动保存正在编辑的文件副本,用户可以在重新打开Excel时选择恢复这些自动保存的版本。

以下是详细介绍如何通过这些方法找回Excel保存之前的文件的步骤和注意事项。

一、使用自动恢复功能

1.1 自动恢复原理

Excel的自动恢复功能是为了在意外情况下保护用户的数据。每隔一段时间(默认10分钟),Excel会自动保存当前正在编辑的文件副本。这些文件副本存储在一个临时文件夹中,当Excel意外关闭时,可以在重新打开Excel时恢复这些未保存的文件。

1.2 启用自动恢复功能

确保Excel的自动恢复功能已经启用:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单。
  2. 选择“选项”,然后点击“保存”。
  3. 在“保存工作簿”部分,确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选,并设置一个合适的时间间隔(例如10分钟)。
  4. 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”选项已勾选。

1.3 恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭,重新打开Excel时通常会自动显示“文档恢复”窗格,列出可以恢复的文件。如果没有看到“文档恢复”窗格,可以手动查找自动恢复文件:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单。
  2. 选择“信息”。
  3. 点击“管理工作簿”,然后选择“恢复未保存的工作簿”。
  4. 在弹出的对话框中,选择需要恢复的文件并点击“打开”。

二、检查Excel临时文件

2.1 临时文件存储位置

Excel在编辑过程中会生成一些临时文件,这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。临时文件的文件名通常以“~”开头,扩展名为“.tmp”。

2.2 查找临时文件

可以通过以下步骤查找临时文件:

  1. 打开文件资源管理器,导航到系统的临时文件夹(通常位于“C:Users[你的用户名]AppDataLocalTemp”)。
  2. 在临时文件夹中查找以“~”开头的文件,扩展名为“.tmp”的文件。
  3. 根据文件的创建时间和大小确定可能是Excel临时文件的文件。
  4. 将临时文件复制到其他位置,并将扩展名改为“.xlsx”或“.xls”,然后尝试用Excel打开。

三、使用文件历史记录

3.1 启用文件历史记录

Windows系统提供了文件历史记录功能,可以定期备份用户的文件。确保文件历史记录功能已经启用:

  1. 打开“控制面板”,选择“系统和安全”。
  2. 点击“文件历史记录”,确保功能已开启。
  3. 如果未开启,点击“打开文件历史记录”并选择备份驱动器。

3.2 恢复文件

通过文件历史记录恢复已保存的旧版本文件:

  1. 在文件资源管理器中导航到需要恢复的文件夹。
  2. 右键点击文件夹,选择“属性”。
  3. 在“属性”窗口中,选择“以前的版本”选项卡。
  4. 从列表中选择一个合适的版本,点击“恢复”或“打开”进行预览。

四、恢复已保存的旧版本

4.1 使用Excel内置的版本管理功能

Excel提供了内置的版本管理功能,可以查看和恢复已保存的旧版本文件:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单。
  2. 选择“信息”。
  3. 在“管理工作簿”部分,点击“查看和恢复以前的版本”。
  4. 从列出的版本中选择一个合适的版本,点击“打开”,然后保存为新文件。

4.2 使用第三方恢复软件

如果以上方法均无法找回文件,可以尝试使用第三方文件恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复已删除或丢失的文件。常用的文件恢复软件有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

4.3 注意事项

使用第三方恢复软件时,请注意以下几点:

  1. 尽量不要在文件丢失的驱动器上进行写操作,以避免覆盖丢失的数据。
  2. 尽量选择信誉较好的恢复软件,以保证数据安全。

五、总结

找回Excel保存之前的文件有多种方法,主要包括使用自动恢复功能、检查Excel临时文件、使用文件历史记录和恢复已保存的旧版本。其中,使用自动恢复功能是最为便捷和常用的方式。在日常使用Excel时,建议定期保存文件,并启用自动恢复功能和文件历史记录功能,以降低数据丢失的风险。

总结起来,找回Excel保存之前的文件可以通过:使用自动恢复功能、检查Excel临时文件、使用文件历史记录、恢复已保存的旧版本。这些方法各有优缺点,根据具体情况选择合适的方法进行恢复,以最大限度地找回丢失的文件。

相关问答FAQs:

1. 如何恢复我在Excel中未保存的工作表?
如果您在Excel中的工作表上进行了一些更改,但尚未保存,您可以尝试以下方法来恢复您未保存的工作表:

  • 检查Excel自动备份文件:Excel通常会自动创建备份文件,您可以在以下位置查找:C:Users您的用户名AppDataRoamingMicrosoftExcel。
  • 使用Excel恢复功能:打开Excel并选择“文件”>“信息”>“恢复工作簿”,Excel会尝试恢复您未保存的更改。

2. 我意外地关闭了Excel文件,如何找回我之前的更改?
如果您在关闭Excel文件之前忘记保存更改,可以尝试以下方法找回之前的更改:

  • 打开Excel并选择“文件”>“信息”>“管理版本”,然后选择“恢复已关闭的工作簿”。Excel会尝试恢复您关闭的工作簿。
  • 检查“回收站”:如果您的计算机设置了自动保存功能,Excel文件可能会被发送到回收站。您可以在回收站中找回您的文件并恢复之前的更改。

3. 我在Excel中意外地覆盖了一个文件,有没有办法找回之前的版本?
如果您在Excel中意外地覆盖了一个文件,您可以尝试以下方法来找回之前的版本:

  • 使用“文件”>“信息”>“版本”>“浏览版本”功能,查看并恢复之前的版本。
  • 使用文件恢复软件:有一些第三方软件可以帮助您找回被覆盖的Excel文件,如Recuva、EaseUS Data Recovery等。您可以尝试使用这些软件来找回您的文件及之前的更改。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4550185

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