excel表格怎么去掉小键盘

EXCEL表格怎么去掉小键盘

在Excel表格中去掉小键盘：使用替换功能、设置单元格格式、数据验证、宏命令。 其中，使用替换功能是最为简单和快捷的一种方法。通过该功能，你可以批量替换含有小键盘字符的内容，将其替换为空白或者其他所需字符。

一、使用替换功能

使用替换功能是去掉Excel表格中小键盘字符最简单的一种方法。Excel提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户迅速找到并删除不需要的字符。

1、打开查找和替换对话框

在Excel表格中，按下键盘快捷键 Ctrl+H 打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入你要删除的小键盘字符，比如“*”。在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”按钮，Excel将会自动找到所有包含该字符的单元格，并将其删除。

2、使用通配符

如果你不确定具体的小键盘字符，或者想一次性删除多个不同的小键盘字符，可以使用通配符。在“查找内容”框中输入“”或“?”，然后进行替换。通配符“”表示任意数量的字符，而“?”表示单个字符。

二、设置单元格格式

通过设置单元格格式，你可以隐藏或删除小键盘字符，使表格更加整洁和易读。这种方法适用于需要保留原始数据但不希望其显示在表格中的情况。

1、选择单元格

首先，选中包含小键盘字符的单元格或区域。你可以按住鼠标左键拖动选择，或者使用键盘快捷键 Ctrl+A 选择整个表格。

2、设置自定义格式

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。在“类型”框中输入自定义格式代码，比如“;;;”。这种格式代码表示不显示任何字符。

三、数据验证

数据验证功能可以帮助你在输入数据时自动过滤掉不需要的小键盘字符。通过设置数据验证规则，你可以确保只有符合要求的数据才能被输入到表格中。

1、设置数据验证规则

选择包含小键盘字符的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”功能。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。在公式框中输入自定义公式，比如 =ISNUMBER(A1)，该公式表示仅允许输入数字。

2、设置输入提示

在数据验证对话框中，切换到“输入信息”选项卡，输入提示信息，比如“请勿输入小键盘字符”。这样，当用户尝试输入不符合规则的字符时，会弹出提示信息。

四、宏命令

宏命令是Excel中的一种高级功能，通过编写VBA代码，你可以实现更加复杂和自动化的数据处理任务。使用宏命令去掉小键盘字符，可以极大提高工作效率。

1、打开VBA编辑器

在Excel表格中，按下键盘快捷键 Alt+F11 打开VBA编辑器。然后，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的代码模块。

2、编写VBA代码

在新插入的模块中，编写如下VBA代码：

Sub RemoveSpecialCharacters()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = Replace(cell.Value, "*", "")
    Next cell
End Sub

这段代码将遍历选中的所有单元格，并将其中的小键盘字符“*”替换为空白。你可以根据需要修改代码，以适应不同的小键盘字符。

3、运行宏命令

返回Excel表格，选中包含小键盘字符的单元格或区域。然后，按下键盘快捷键 Alt+F8 打开宏命令对话框，选择刚才编写的宏命令并运行。

五、总结

通过以上几种方法，你可以轻松去掉Excel表格中的小键盘字符，从而提高数据的整洁度和可读性。使用替换功能 是最为简单和快捷的一种方法，适用于大多数情况。设置单元格格式 和 数据验证 则提供了更多的灵活性，适用于需要保留原始数据或者防止新数据中出现小键盘字符的情况。宏命令 则适用于复杂和自动化的数据处理任务，可以极大提高工作效率。希望这些方法能够帮助你更好地管理Excel表格中的数据。