excel怎么把多余的空行删掉

要在Excel中删除多余的空行，可以使用筛选、删除空白单元格、使用VBA代码等方法。其中，使用筛选功能删除空行最为简便且直观。接下来，我将详细描述如何使用筛选功能来删除Excel中的多余空行。

一、使用筛选功能删除多余空行

使用筛选功能删除多余的空行是一种简便且直观的方法。以下是详细步骤：

1. 选择数据区域：首先选择包含数据的整个区域。确保所有列和行都被选中。

2. 应用筛选器：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将为选定的数据区域添加下拉筛选按钮。

3. 筛选空白单元格：点击任何一列的下拉筛选按钮，然后选择“空白”选项。这将只显示该列中没有数据的行。

4. 删除筛选结果：选中所有显示的空白行，右键点击并选择“删除行”。

5. 取消筛选器：最后，再次点击“筛选”按钮以取消筛选，恢复数据的正常显示。

二、删除空白单元格

这种方法适用于数据量较小的情况，通过直接查找和删除空白单元格来实现删除空行的目的。

1. 选择数据区域：选择包含数据的整个区域。

2. 查找和选择空白单元格：在Excel的“开始”选项卡中，点击“查找和选择”，然后选择“转到特殊”。在弹出的对话框中选择“空值”。

3. 删除空白单元格：此时，Excel会选中所有空白单元格。右键点击这些空白单元格，选择“删除”，然后选择“整行”。

三、使用VBA代码删除空行

对于需要经常处理大量数据的用户，可以使用VBA代码自动化删除空行的过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Long
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = ws.UsedRange
    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”以创建一个新的模块。

3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，回到Excel并按下Alt + F8，选择DeleteEmptyRows宏并运行。

四、使用Power Query删除空行

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于删除空行。

1. 加载数据到Power Query：选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“从表格/范围”。

2. 在Power Query中删除空行：在Power Query编辑器中，选择“删除行” -> “删除空行”。

3. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

五、使用筛选功能删除多余空行的详细步骤

使用筛选功能删除多余的空行是一种简便且直观的方法。以下是详细步骤：

1. 选择数据区域：首先选择包含数据的整个区域。确保所有列和行都被选中。

2. 应用筛选器：在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这将为选定的数据区域添加下拉筛选按钮。

3. 筛选空白单元格：点击任何一列的下拉筛选按钮，然后选择“空白”选项。这将只显示该列中没有数据的行。

4. 删除筛选结果：选中所有显示的空白行，右键点击并选择“删除行”。

5. 取消筛选器：最后，再次点击“筛选”按钮以取消筛选，恢复数据的正常显示。

通过以上几种方法，用户可以根据具体情况选择最合适的方法来删除Excel中的多余空行，从而提高数据处理的效率。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中有很多空行，该如何删除这些多余的空行？

在Excel中删除多余的空行非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

• 首先，选中您想要删除空行的列或整个工作表。
• 接下来，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，并选择“前往特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白单元格”并点击“确定”。
• Excel将会选中所有的空白单元格。现在，您只需按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，即可删除这些空白行。

2. 如何在Excel中快速删除多余的空行而不影响其他数据的顺序？

如果您不想手动删除空行，而且希望保持其他数据的顺序不变，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要删除空行的列或整个工作表。
• 接下来，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
• 在列标题上的筛选箭头下，选择“空白”选项。
• Excel将会过滤出所有的空白行。现在，您只需选中这些空白行并按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，即可删除它们。

3. 如果我只想删除Excel中某一列中的空行，应该怎么做？

如果您只想删除Excel中某一列中的空行，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要删除空行的列。
• 接下来，点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，并选择“前往特殊”。
• 在弹出的对话框中，选择“空白单元格”并点击“确定”。
• Excel将会选中该列中的所有空白单元格。现在，您只需按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，即可删除这些空白行。