在Excel中删除了一份附表怎么找回

在Excel中删除了一份附表怎么找回

自动保存功能、文件历史记录、恢复已保存的版本、使用备份文件。其中一个有效方法是利用Excel的“恢复已保存的版本”功能，尤其在无意中删除附表后，这一功能可以帮助你找回最近保存的版本。在Excel中，如果你开启了自动保存功能，软件会定期保存文件的不同版本，这样在误操作后可以恢复到之前的状态。下面将详细介绍具体方法和步骤。

一、自动保存功能

自动保存功能是Excel中的一个重要特性，能够在一定时间间隔内自动保存当前文件的副本。这不仅能防止数据丢失，还能在误操作后快速恢复文件。

启用自动保存：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在弹出的窗口中点击“保存”。确保“自动保存时间间隔”选项处于选中状态，并设置一个合适的时间间隔（如5分钟）。
恢复自动保存的版本：如果你在使用Excel过程中删除了附表，可以点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“版本”部分查看自动保存的版本记录。选择一个合适的版本并打开，检查是否包含你删除的附表。

二、文件历史记录

文件历史记录是Windows系统中的一项功能，能够定期备份文件的不同版本。通过启用文件历史记录，你可以轻松恢复Excel文件中的已删除附表。

启用文件历史记录：在Windows系统中，点击“开始”按钮，选择“设置”，然后点击“更新和安全”。在左侧菜单中选择“备份”，确保“自动备份我的文件”选项处于启用状态。
恢复文件历史记录：找到你误删附表的Excel文件，右键点击该文件，选择“属性”。在属性窗口中点击“以前的版本”选项卡，查看文件历史记录中的不同版本。选择一个包含已删除附表的版本并恢复。

三、恢复已保存的版本

Excel提供了一个便捷的功能，可以让你恢复到之前保存的版本。这个功能尤其在你误操作后，迅速恢复到之前的工作状态。

查看已保存的版本：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“管理工作簿”部分点击“恢复未保存的工作簿”。在弹出的窗口中，你可以查看Excel自动保存的未保存文件。
选择合适的版本：浏览列表，找到包含你误删附表的版本，选择并打开。检查文件内容，确认找到所需的附表后，保存文件。

四、使用备份文件

备份文件是一种传统但有效的方法，通过定期备份Excel文件，你可以在误操作后恢复到之前的版本。

定期备份文件：在日常工作中，养成定期备份重要文件的习惯。你可以使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或外部存储设备进行备份。
恢复备份文件：如果你删除了附表，可以从备份文件中恢复。找到最新的备份文件，打开并检查是否包含所需的附表。如果文件较旧，可以结合其他方法（如自动保存功能）进行恢复。

五、利用第三方恢复工具

除了Excel自身提供的恢复功能外，你还可以使用一些第三方数据恢复工具。这些工具能够扫描硬盘，找回已删除或丢失的文件。

选择合适的恢复工具：市面上有许多数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。选择一款信誉良好、用户评价较高的工具。
扫描并恢复文件：安装并运行数据恢复工具，选择误删附表的Excel文件所在的位置进行扫描。工具会列出可以恢复的文件，找到包含你删除附表的版本并进行恢复。

六、Excel内置的“撤销”功能

Excel内置的“撤销”功能是最直接和快速的方法之一，能够在你误删附表后立即恢复。

使用撤销功能：在删除附表后，立刻按下快捷键Ctrl+Z，或点击Excel上方工具栏的“撤销”按钮。这样可以撤销你刚才的操作，恢复删除的附表。
注意撤销的限制：撤销功能只能恢复最近的操作，如果你在删除附表后进行了多次操作，可能无法完全恢复。因此，删除附表后应立即使用撤销功能。

七、使用Excel的“保护工作簿”功能

为了防止误删除附表，可以提前使用Excel的“保护工作簿”功能，限制对工作簿的修改权限。

启用保护工作簿：打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“保护工作簿”。在弹出的窗口中，设置密码并选择保护的选项，如保护结构和窗口。
取消保护工作簿：如果需要修改或删除附表，可以随时取消保护工作簿。点击“审阅”菜单，选择“取消保护工作簿”，输入密码后即可进行操作。

八、利用版本控制软件

版本控制软件（如Git）不仅用于软件开发，还可以用于文档管理，通过记录文件的不同版本，方便你在误操作后恢复。

初始化版本库：在Excel文件所在的文件夹中，打开命令行工具（如Git Bash），输入命令git init初始化版本库。然后使用git add .和git commit -m "Initial commit"提交初始版本。
提交修改：每次修改Excel文件后，使用命令git add .和git commit -m "Update"提交修改。这样你可以记录文件的每一个版本。
恢复版本：如果误删附表，可以使用命令git log查看历史版本，并使用git checkout <commit_id>恢复到包含附表的版本。

九、云端存储服务的恢复功能

许多云端存储服务（如OneDrive、Google Drive）提供文件版本恢复功能，通过这些服务，你可以轻松找回误删的附表。

启用云端存储：将Excel文件存储在云端服务中，确保文件的每次修改都会自动同步到云端。
恢复版本：登录云端存储服务的网页端，找到误删附表的Excel文件，查看文件的历史版本。选择一个包含附表的版本并恢复。

十、Excel外部链接功能

在某些情况下，你可以通过外部链接功能，将附表数据链接到另一个Excel文件，这样即使误删附表，也能通过链接文件恢复数据。

创建外部链接：在另一个Excel文件中，使用公式如=[FilePath]SheetName!CellReference链接原文件中的附表数据。
恢复数据：如果误删附表，可以打开链接文件，复制链接数据并粘贴为数值，这样可以恢复误删的附表内容。

十一、Excel的“恢复未保存工作簿”功能

Excel提供了一个“恢复未保存工作簿”功能，可以帮助你找回在未保存前意外关闭的文件。

使用恢复功能：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“管理工作簿”部分点击“恢复未保存的工作簿”。
查看未保存文件：在弹出的窗口中，你可以查看Excel自动保存的未保存文件。选择一个包含误删附表的文件并打开，检查内容并保存。

十二、Excel的“共享工作簿”功能

通过共享工作簿功能，你可以与他人协作编辑同一个Excel文件，这样即使误删附表，也可以通过其他用户的版本找回。

启用共享工作簿：打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“共享工作簿”。在弹出的窗口中，启用共享功能并邀请其他用户协作编辑。
查看版本历史：在共享工作簿中，点击“审阅”菜单，选择“显示修订记录”，查看文件的版本历史。选择一个包含附表的版本并恢复。

十三、Excel的“修复文件”功能

Excel提供了一个“修复文件”功能，可以在文件损坏或数据丢失时尝试修复文件。

打开修复功能：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到误删附表的文件。在文件选项中，选择“打开并修复”。
选择修复选项：在弹出的窗口中，选择“修复”选项，Excel会尝试修复文件并恢复数据。如果无法修复，可以选择“提取数据”选项，尽可能恢复文件内容。

十四、Excel的“数据恢复向导”

Excel提供了一个“数据恢复向导”，可以帮助你在文件损坏或数据丢失时恢复文件。

启动数据恢复向导：打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后在“管理工作簿”部分点击“数据恢复向导”。
选择恢复选项：在数据恢复向导中，选择适合的恢复选项，如“恢复自动保存的文件”或“恢复已保存的版本”。按照向导提示进行操作，恢复误删的附表。

十五、Excel的“自定义视图”功能

通过自定义视图功能，你可以保存Excel文件的不同视图状态，这样即使误删附表，也可以通过视图恢复。

创建自定义视图：打开Excel文件，点击“视图”菜单，选择“自定义视图”，然后点击“添加”按钮。为视图命名并保存。
恢复自定义视图：如果误删附表，可以打开“视图”菜单，选择“自定义视图”，然后选择之前保存的视图并应用。这样可以恢复误删的附表内容。

十六、Excel的“宏”功能

通过编写宏，你可以自动备份Excel文件中的数据，这样即使误删附表，也可以通过宏恢复。

创建备份宏：打开Excel文件，按下Alt+F11进入VBA编辑器，插入一个新模块。编写一个自动备份的宏，如将数据复制到另一个工作表或文件中。
运行宏：在Excel中运行备份宏，定期备份附表数据。如果误删附表，可以通过备份文件恢复数据。