excel表格怎么求和去掉

Excel表格怎么求和去掉零值

在Excel中求和并去掉零值的方法有很多，主要包括使用SUMIF函数、数组公式、筛选功能等方法。SUMIF函数、数组公式、筛选功能是几种常用的方法。下面我们详细介绍其中一种方法，即使用SUMIF函数来求和并去掉零值。

一、SUMIF函数的使用

SUMIF函数是Excel中常用的统计函数之一，可以根据指定条件对区域中的数值进行求和。为了求和并去掉零值，我们可以使用SUMIF函数来实现。SUMIF函数的基本语法是：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

1. SUMIF函数的基本用法

要使用SUMIF函数去掉零值，我们可以设置条件为不等于零。例如，假设我们的数据在A列，公式可以写成：

=SUMIF(A:A, "<>0")

这个公式的意思是：在A列中查找所有不等于零的值，然后对这些值进行求和。

2. SUMIF函数的高级用法

在某些情况下，我们可能需要对多个条件进行求和，例如去掉零值和负值。此时可以用SUMIFS函数，它支持多个条件。假设我们的数据在A列，公式可以写成：

=SUMIFS(A:A, A:A, "<>0", A:A, ">0")

这个公式的意思是：在A列中查找所有大于零的值，然后对这些值进行求和。

二、数组公式的使用

数组公式是Excel中一种强大的功能，可以在不使用辅助列的情况下进行复杂的计算。为了求和并去掉零值，我们可以使用数组公式来实现。

1. 基本数组公式

假设我们的数据在A列，公式可以写成：

=SUM(IF(A1:A10<>0, A1:A10))

这个公式的意思是：在A1到A10范围内查找所有不等于零的值，然后对这些值进行求和。注意，这个公式需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入，以便Excel将其识别为数组公式。

2. 高级数组公式

如果我们需要对多个条件进行求和，例如去掉零值和负值，可以使用以下数组公式：

=SUM(IF((A1:A10<>0)*(A1:A10>0), A1:A10))

这个公式的意思是：在A1到A10范围内查找所有大于零的值，然后对这些值进行求和。同样，这个公式需要按Ctrl+Shift+Enter组合键来输入。

三、筛选功能的使用

除了使用函数和公式外，我们还可以使用Excel的筛选功能来求和并去掉零值。这种方法虽然不如公式灵活，但在处理大数据集时非常有用。

1. 使用自动筛选

首先，我们可以使用Excel的自动筛选功能来筛选出所有不等于零的值。具体步骤如下：

1. 选择数据区域。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
3. 点击“筛选”按钮。
4. 在下拉菜单中取消选择零值。

然后，我们可以使用Excel的“汇总”功能来求和。点击“数据”选项卡下的“汇总”按钮，选择“求和”选项。

2. 高级筛选

如果我们需要对多个条件进行筛选，可以使用Excel的高级筛选功能。具体步骤如下：

1. 选择数据区域。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
3. 点击“高级”按钮。
4. 在弹出的窗口中设置筛选条件，例如大于零。

然后，我们可以使用Excel的“汇总”功能来求和。

四、数据透视表的使用

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，也可以用来求和并去掉零值。

1. 创建数据透视表

首先，我们需要创建一个数据透视表。具体步骤如下：

1. 选择数据区域。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡。
3. 点击“数据透视表”按钮。
4. 在弹出的窗口中选择数据源和目标位置。

2. 设置数据透视表

然后，我们可以在数据透视表中设置筛选条件。例如，拖动数据列到“值”区域，并在“值字段设置”中选择“求和”选项。然后，我们可以在“筛选”区域设置筛选条件，例如大于零。

五、VBA宏的使用

如果我们需要频繁进行求和并去掉零值的操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

1. 创建VBA宏

首先，我们需要打开VBA编辑器。按Alt+F11组合键打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。在模块中输入以下代码：

Sub SumWithoutZero()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim sum As Double
    ' 设置数据范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' 初始化求和结果
    sum = 0
    ' 遍历数据范围
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> 0 Then
            sum = sum + cell.Value
        End If
    Next cell
    ' 显示求和结果
    MsgBox "Sum without zero: " & sum
End Sub

2. 运行VBA宏

然后，我们可以按F5键运行这个宏。这个宏会遍历A1到A10范围内的所有单元格，并对不等于零的值进行求和，最后显示求和结果。

六、结合多种方法

在实际工作中，我们可以结合多种方法来求和并去掉零值。例如，可以先使用筛选功能筛选出不等于零的值，然后使用SUM函数进行求和。或者，可以先使用数据透视表进行初步分析，然后使用VBA宏进行进一步处理。

通过结合多种方法，我们可以更加灵活地处理数据，提高工作效率。

七、实战案例

为了更好地理解这些方法的应用，我们来看看一个实战案例。

1. 问题描述

假设我们有一份销售数据，记录了不同产品的销售额。现在我们需要计算总销售额，但要去掉销售额为零的记录。

2. 数据准备

首先，我们准备一份销售数据，如下所示：

3. 方法应用

我们可以使用SUMIF函数来求和并去掉零值。公式如下：

=SUMIF(B2:B7, "<>0")

这个公式的意思是：在B2到B7范围内查找所有不等于零的值，然后对这些值进行求和。结果是：100 + 200 + (-50) + 300 = 550。

如果我们还要去掉负值，可以使用SUMIFS函数。公式如下：

=SUMIFS(B2:B7, B2:B7, "<>0", B2:B7, ">0")

这个公式的意思是：在B2到B7范围内查找所有大于零的值，然后对这些值进行求和。结果是：100 + 200 + 300 = 600。

通过这个案例，我们可以看到使用SUMIF和SUMIFS函数求和并去掉零值的方法非常简单高效。

八、总结

在Excel中求和并去掉零值的方法有很多，主要包括使用SUMIF函数、数组公式、筛选功能、数据透视表和VBA宏等方法。SUMIF函数、数组公式、筛选功能是几种常用的方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。在实际工作中，我们可以根据具体情况选择合适的方法，甚至结合多种方法来提高工作效率。

希望通过这篇文章，您能掌握在Excel中求和并去掉零值的各种方法，并能在实际工作中灵活应用这些方法。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel表格中求和并去掉某些数值？

A: 在Excel表格中求和并去掉某些数值，您可以按照以下步骤操作：

1. 如何在Excel中进行求和？

   • 选中一个空白单元格，这是您想要显示求和结果的位置。
   • 使用快捷键"Alt + ="或者在公式栏输入"=SUM("。
   • 选择您想要求和的单元格范围，例如"A1:A10"。
   • 按下回车键，Excel将计算并显示求和结果。

2. 如何从求和范围中去掉某些数值？

   • 在求和公式中使用函数"SUMIF"或者"SUMIFS"。
   • 例如，如果您想要求和范围中去掉数值大于10的单元格，您可以使用以下公式："=SUMIF(A1:A10,"<=10")"。
   • 这将只求和范围中小于等于10的数值。

3. 如何去掉Excel表格中的空白单元格并进行求和？

   • 使用函数"SUM"结合函数"IF"。
   • 例如，如果您的求和范围包含空白单元格，您可以使用以下公式："=SUM(IF(A1:A10<>"",A1:A10))"。
   • 这将只求和范围中非空单元格的数值。

希望以上解答对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。