怎么把Excel里的数字划掉

在Excel中划掉数字的方法包括：使用删除线功能、利用条件格式、借助VBA代码等。本文将详细介绍这些方法，并探讨它们的应用场景和优缺点。

一、使用删除线功能

Excel提供了直接的删除线功能，可以方便地将数字或文本划掉。这种方法适用于手动操作和小量数据处理。

1、步骤详解

1. 选择你要划掉的单元格或区域。
2. 右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，切换到“字体”选项卡。
4. 勾选“删除线”选项，然后点击“确定”。

2、应用场景

这种方法适合手动操作和少量数据处理。当你需要对特定单元格或小范围的数据应用删除线时，这种方法最为便捷。

3、优缺点

优点： 操作简便，适用于小范围数据。

缺点： 手动操作费时费力，不适用于大规模数据处理。

二、利用条件格式

条件格式功能允许根据特定条件自动应用删除线格式，这在处理大量数据时尤为有用。

1、步骤详解

1. 选择你要应用条件格式的区域。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入你的条件公式，例如 =A1>100（假设你想划掉大于100的数字）。
5. 点击“格式”按钮，切换到“字体”选项卡，勾选“删除线”选项。
6. 点击“确定”完成设置。

2、应用场景

当你需要根据特定条件自动划掉大量数据时，条件格式是一个强大的工具。

3、优缺点

优点： 自动化处理，适用于大规模数据。

缺点： 需要对公式有一定的理解和应用能力。

三、借助VBA代码

对于复杂的需求或需要频繁操作的情况，使用VBA代码可以实现更高效、更灵活的操作。

1、步骤详解

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

   Sub StrikeThrough()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value > 100 Then '根据需求修改条件
               cell.Font.Strikethrough = True
           End If
       Next cell
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择你要应用删除线的区域，然后按 Alt + F8 运行宏，选择刚才创建的 StrikeThrough 宏。

2、应用场景

VBA代码适用于需要对数据进行复杂处理或频繁操作的情况。通过编写脚本，你可以实现自动化和批量处理。

3、优缺点

优点： 高效、灵活，适用于复杂需求。

缺点： 需要掌握VBA编程知识。

四、综合比较和应用建议

1、手动操作 vs 自动化处理

对于少量数据或偶尔需要划掉的数据，手动操作是最快捷的选择。然而，当面对大量数据或需要频繁操作时，自动化处理显得尤为重要。

2、条件格式 vs VBA代码

条件格式和VBA代码各有优劣。条件格式适用于简单条件和自动化处理，但在处理复杂逻辑时可能力不从心；而VBA代码则提供了高度的灵活性和控制力，适用于复杂需求和频繁操作。

3、实际应用案例

假设你是一名财务分析师，经常需要对超过预算的数据进行标记。在这种情况下，利用条件格式可以快速实现对超过预算数据的删除线标记。而如果你的需求更为复杂，例如需要根据多个条件进行标记，或需要在不同工作表之间应用相同的规则，那么编写一个VBA宏可以大大提高你的工作效率。

五、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了在Excel中划掉数字的多种方法，包括使用删除线功能、利用条件格式和借助VBA代码。每种方法都有其特定的应用场景和优缺点。对于少量数据，手动操作最为便捷；对于大量数据，条件格式和VBA代码提供了强大的自动化处理能力。根据实际需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的精确度。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中给数字添加删除线？

要在Excel中给数字添加删除线，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要添加删除线的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“下划线”按钮旁边的下拉箭头，选择“删除线”选项。
• 数字将会被划掉，显示为带有删除线的文本。

2. 如何在Excel中给数字添加删除线并保留原始数值？

若想在Excel中给数字添加删除线，同时保留原始数值，可以按照以下步骤进行操作：

• 在一个单元格中输入要添加删除线的数字。
• 在另一个单元格中输入相同的数字，但不添加删除线。
• 选中第一个单元格。
• 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“下划线”按钮旁边的下拉箭头，选择“删除线”选项。
• 这样，第一个单元格中的数字将会带有删除线，而第二个单元格中的数字将保持原样。

3. 如何在Excel中一次给多个数字添加删除线？

若想在Excel中一次给多个数字添加删除线，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要添加删除线的多个单元格。
• 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
• 在“字体”组中，点击“下划线”按钮旁边的下拉箭头，选择“删除线”选项。
• 这样，选中的所有单元格中的数字都将带有删除线。

请注意，在Excel中添加删除线后，数字将会被视为文本而不是数值。如果需要进行计算，请先将带有删除线的数字转换为数值。