怎么讲excel导出成图片

将Excel导出成图片的方法有多种，包括截图法、使用Excel自带的导出功能、使用第三方软件等。其中，使用Excel自带的导出功能最为简单和便捷。下面将详细介绍这种方法，具体步骤如下：打开Excel文件、选择需要导出的范围、使用“复制为图片”功能、粘贴到图像编辑软件、保存为图片文件。

一、打开Excel文件

在开始任何操作之前，首先需要打开你想要导出为图片的Excel文件。这一步骤非常简单，只需双击文件即可。如果文件存储在云端或其他远程位置，确保你已经成功下载并打开了文件。

Excel文件一旦打开，确保所有数据都正确显示在屏幕上。如果表格过大，可以通过调整列宽或行高来使数据更紧凑地排列，从而便于后续的导出操作。

二、选择需要导出的范围

接下来，需要选择你想要导出为图片的Excel表格部分。这一步骤涉及到以下几个小步骤：

1. 选择单元格：用鼠标点击并拖动选择你需要导出的单元格范围。如果你想选择整个工作表，可以点击左上角的全选按钮。
2. 调整选择范围：确保所选范围内包含了所有你需要的信息。如果需要，可以按住Ctrl键来选择多个不连续的区域。

通过选择合适的单元格范围，可以确保导出的图片包含你所需的所有信息，而不会多余或遗漏。

三、使用“复制为图片”功能

Excel提供了一种非常方便的方法来将表格内容导出为图片，即“复制为图片”功能。以下是具体步骤：

1. 复制为图片：在选择好需要导出的单元格范围后，右键点击选择区域，然后选择“复制为图片”选项。
2. 设置选项：在弹出的对话框中，你可以选择“如屏幕显示”和“图片格式”，这两个选项将决定图片的质量和显示效果。一般建议选择较高的质量以确保图片清晰。

通过这种方法，你可以将所选的单元格范围复制为一个高质量的图片格式，便于后续操作。

四、粘贴到图像编辑软件

复制为图片后，你需要将其粘贴到一个图像编辑软件中进行进一步处理。以下是具体步骤：

1. 打开图像编辑软件：你可以使用任何图像编辑软件，如Photoshop、Paint或GIMP等。
2. 粘贴图片：在图像编辑软件中，按Ctrl+V粘贴刚才复制的图片。
3. 调整和编辑：在图像编辑软件中，你可以对图片进行各种调整和编辑，如裁剪、添加注释或更改颜色等。

通过将图片粘贴到图像编辑软件中，你可以对其进行更精细的调整，以确保最终效果符合你的需求。

五、保存为图片文件

最后一步是将编辑好的图片保存为一个图像文件。以下是具体步骤：

1. 选择保存路径：在图像编辑软件中，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
2. 选择文件格式：在保存对话框中，你可以选择多种图片格式，如JPEG、PNG或BMP等。一般建议选择PNG格式，因为它在保持图片质量的同时，文件大小相对较小。
3. 保存图片：选择好保存路径和文件格式后，点击“保存”按钮即可。

通过以上步骤，你就可以将Excel表格内容导出并保存为一个高质量的图片文件。

六、使用第三方软件

除了使用Excel自带的功能外，还有许多第三方软件可以帮助你将Excel表格导出为图片。这些软件通常提供更多的功能和选项，以下是几个常用的第三方软件：

1、Snagit

Snagit是一款非常强大的截图和录屏工具，它不仅可以截取屏幕上的任何部分，还可以对截图进行编辑和注释。以下是使用Snagit将Excel表格导出为图片的步骤：

1. 下载安装Snagit：首先需要从官方网站下载并安装Snagit。
2. 截取Excel表格：打开Snagit，选择截图工具，然后选择你需要导出的Excel表格部分。
3. 编辑和保存图片：截图完成后，Snagit会自动进入编辑模式，你可以对截图进行各种编辑，然后保存为图片文件。

2、Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，使用非常简单。以下是使用Lightshot将Excel表格导出为图片的步骤：

1. 下载安装Lightshot：从官方网站下载并安装Lightshot。
2. 截取Excel表格：按下PrtSc键，然后选择你需要导出的Excel表格部分。
3. 保存图片：截图完成后，Lightshot会显示一个保存选项，你可以选择保存路径和文件格式。

3、Greenshot

Greenshot是一款开源的截图工具，功能非常强大。以下是使用Greenshot将Excel表格导出为图片的步骤：

1. 下载安装Greenshot：从官方网站下载并安装Greenshot。
2. 截取Excel表格：按下PrtSc键，然后选择你需要导出的Excel表格部分。
3. 保存图片：截图完成后，Greenshot会显示一个保存选项，你可以选择保存路径和文件格式。

七、导出为PDF再转换为图片

有时，直接导出为图片可能会导致图片质量下降或格式不合适。此时，你可以先将Excel表格导出为PDF文件，然后再将PDF文件转换为图片。以下是具体步骤：

1、导出为PDF

1. 选择导出选项：在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
2. 选择PDF格式：在导出选项中，选择PDF格式，然后点击“发布”按钮。

2、转换为图片

1. 使用PDF转换工具：你可以使用在线PDF转换工具或下载一个PDF转换软件，如Adobe Acrobat或Smallpdf。
2. 选择转换选项：在PDF转换工具中，选择将PDF文件转换为图片格式，一般建议选择PNG或JPEG格式。
3. 保存图片：选择好转换选项后，点击转换按钮，然后保存转换后的图片文件。

八、总结

将Excel导出成图片的方法有多种，每种方法都有其优缺点。使用Excel自带的“复制为图片”功能是最简单和便捷的方法，但如果你需要更多的编辑功能，可以选择使用第三方软件或先导出为PDF再转换为图片。无论选择哪种方法，确保最终导出的图片质量和格式符合你的需求是最重要的。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格导出为图片？
要将Excel表格导出为图片，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel表格，选择需要导出的区域。
• 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“另存为”。
• 在保存对话框中，选择图片格式（如JPEG、PNG等）作为保存类型。
• 点击“保存”按钮，选择保存的位置和文件名。
• 导出的图片将保存为您指定的格式和位置。

2. 如何将Excel中的图表保存为图片？
要将Excel中的图表保存为图片，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要保存为图片的图表。
• 右键单击图表，选择“复制”或“复制图表”选项。
• 打开一个图片编辑工具（如Paint、Photoshop等）。
• 在图片编辑工具中，使用“粘贴”功能将复制的图表粘贴到工具中。
• 调整图表的大小和位置，使其适合您的需求。
• 最后，保存图片到您想要的位置和格式。

3. 如何将Excel中的工作表保存为图片？
如果您想将整个Excel工作表保存为图片，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选中您想要保存为图片的工作表。
• 按下Ctrl+P键，打开打印预览页面。
• 在打印预览页面中，将打印机设置为“Microsoft Print to PDF”（如果您没有此选项，可以选择其他虚拟打印机）。
• 点击“打印”按钮，选择保存的位置和文件名。
• Excel工作表将以PDF格式保存到您指定的位置。
• 打开保存的PDF文件，并使用PDF转图片工具将其转换为您想要的图片格式。