excel怎么把负数筛选掉

要在Excel中筛选掉负数，可以使用条件格式、筛选功能、公式和宏来实现，这些方法各有优缺点，适用于不同的需求场景。本文将详细介绍这几种方法，并探讨每种方法的具体步骤和适用场景。

方法一、条件格式

条件格式是一种直观的方式，可以通过颜色标记负数，虽然不能直接筛选掉负数，但可以帮助你快速识别和手动删除。

一、设置条件格式

1. 选择数据范围：首先选择你想要应用条件格式的数据范围。
2. 打开条件格式：在Excel的“开始”菜单中，点击“条件格式”。
3. 新建规则：选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式：在公式框中输入 =A1<0，假设A1是你选中区域的第一个单元格。
5. 设置格式：点击“格式”，选择你喜欢的颜色或其他格式，点击确定。

通过以上步骤，所有负数将被标记出来，你可以手动选择和删除这些负数。

二、手动删除标记的负数

使用条件格式标记负数后，你可以手动选择这些负数进行删除。按住Ctrl键，逐个点击标记的负数，然后右键选择“删除”或按Delete键。

方法二、筛选功能

Excel的筛选功能可以帮助你快速隐藏或筛选掉负数。

一、启用筛选功能

1. 选择数据范围：首先选择你想要筛选的数据范围，或者点击表格上方的任何单元格。
2. 启用筛选：在Excel的“数据”菜单中，点击“筛选”按钮。

二、设置筛选条件

1. 点击筛选箭头：在你想要筛选的列标题上，点击筛选箭头。
2. 选择筛选条件：选择“数值筛选”，然后选择“大于”。
3. 输入筛选值：在弹出的对话框中输入“0”，点击确定。

通过以上步骤，所有负数将被隐藏，只显示非负数。

方法三、使用公式

使用公式是一种更灵活的方法，可以在新列中创建一个判断列，通过判断列来筛选掉负数。

一、创建判断列

1. 在数据旁边创建一个新列，命名为“判断”。
2. 输入公式：在判断列的第一个单元格中输入公式 =IF(A1>=0, "保留", "删除")，然后向下拖动填充公式。

二、筛选判断列

1. 选择判断列：点击判断列的任意单元格。
2. 启用筛选：在Excel的“数据”菜单中，点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：点击判断列的筛选箭头，取消选择“删除”，只保留“保留”。

通过以上步骤，你可以筛选掉所有负数。

方法四、使用宏

如果你需要经常筛选掉负数，使用宏可以提高效率。

一、编写宏

1. 打开宏编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，选择“模块”。
3. 输入代码：

Sub RemoveNegativeNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.Value < 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

二、运行宏

1. 选择数据范围：回到Excel界面，选择你想要筛选的数据范围。
2. 运行宏：按Alt + F8，选择“RemoveNegativeNumbers”，点击运行。

通过以上步骤，所有负数将被隐藏。

三、适用场景

条件格式适用于需要标记负数并手动处理的场景；筛选功能适用于需要快速隐藏负数的场景；公式适用于需要更灵活筛选和处理的场景；宏适用于需要频繁筛选负数并希望自动化的场景。

综上所述，Excel提供了多种方法来筛选掉负数，根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，减少手动操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选掉负数？

在Excel中，可以使用筛选功能轻松地将负数筛选掉。以下是具体的操作步骤：

• 首先，选中你要进行筛选的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到并点击“筛选”功能区中的“高级”选项。
• 在弹出的“高级筛选”对话框中，选择要筛选的数据范围和条件。
• 在“条件”区域中，选择“不等于”运算符，并输入“0”作为条件。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出所有不等于负数的数据。

2. 如何只显示Excel中的正数？

如果你希望在Excel中只显示正数，可以使用条件格式功能来实现。以下是具体的操作步骤：

• 首先，选中你要进行操作的数据范围。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到并点击“条件格式”功能区中的“新建规则”选项。
• 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在“格式值”框中，输入公式“=A1>0”（假设你的数据范围从A1开始），这个公式的意思是只有当单元格中的数值大于0时才会被格式化。
• 在下方的“设置格式”部分，选择你想要的格式（如背景色、字体颜色等）。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会根据你设置的条件格式只显示正数。

3. 如何将Excel表格中的负数转为正数？

如果你想要将Excel表格中的负数转为正数，可以使用Excel的绝对值函数来实现。以下是具体的操作步骤：

• 首先，在一个空白单元格中输入“-1”（或者你想要转换的数值，如-100）。
• 接下来，在另一个空白单元格中输入公式“=ABS(A1)”（假设你要转换的负数在A1单元格），其中A1是你要转换的负数所在的单元格。
• 按下回车键后，Excel会将负数转换为对应的正数。

注意：如果你想要转换整个表格中的负数，可以将公式拖动或复制到其他单元格中，以覆盖整个数据范围。