excel表格怎么让公式失效

在Excel表格中让公式失效的方法包括：将公式转换为值、使用文本格式、删除公式引用。其中，将公式转换为值是最常用的方法。你可以通过复制和粘贴为值的方式，将公式转换为静态值，这样公式就不会再计算了。

一、将公式转换为值

将公式转换为值是最直接的方法。这样，公式计算的结果会被保留下来，但公式本身会被移除。

1、复制和粘贴为值

最简单的方法是复制公式的结果并将其粘贴为值。这可以通过以下步骤完成：

选择包含公式的单元格或单元格范围。
右键单击选择区域，选择“复制”。
再次右键单击选择区域，选择“粘贴为值”。

这种方法直接替换了公式，使得单元格只保留计算结果。优点是操作简便，结果直接；缺点是无法恢复公式。

2、使用快捷键

Excel提供了快捷键来实现上述操作：

选择包含公式的单元格或单元格范围。
按下 Ctrl+C 复制。
按下 Ctrl+Alt+V 调出粘贴特殊对话框。
按下 V 选择“值”。
按下 Enter。

这种方法适用于需要快速操作的场合，特别是在处理大量数据时更为高效。

二、使用文本格式

另一种方法是将单元格格式设置为文本，这样Excel会将公式视为普通文本，而不进行计算。

1、改变单元格格式

选择包含公式的单元格或单元格范围。
右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“文本”格式，点击“确定”。

这种方法可以保留公式的文本形式，但不会进行计算。适用于需要暂时禁用公式的场合，但需要注意的是，恢复公式计算时需要重新设置单元格格式。

2、使用前缀符号

在公式前面加上一个单引号 '，Excel会将其视为文本：

例如，将 =SUM(A1:A10) 改为 '=SUM(A1:A10)。

这种方法适用于单个公式的快速操作。优点是简单直观，缺点是需要手动操作，且无法批量处理。

三、删除公式引用

删除公式引用是通过修改公式，使其不再依赖其他单元格。这样，公式就不会再计算。

1、替换引用为值

手动将公式中的引用替换为实际值：

例如，将 =A1+B1 改为 =10+20。

这种方法适用于需要保留公式结构但不再进行动态计算的场合。优点是可以保留公式的逻辑结构；缺点是需要手动修改，且不适用于复杂公式。

2、使用命名范围

创建命名范围并在公式中使用，这样可以通过修改命名范围来控制公式是否计算：

创建一个命名范围，例如 myRange，指向某个单元格。
在公式中使用 =SUM(myRange)。
修改命名范围，使其指向一个常量值或空单元格。

这种方法适用于需要灵活控制公式计算的场合。优点是操作灵活，缺点是需要一定的Excel高级知识。

四、宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA来控制公式的失效。

1、编写简单的VBA代码

通过VBA代码，可以实现自动化操作，使公式失效：

Sub ConvertToValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

这种方法适用于需要批量处理的场合。优点是高效、自动化；缺点是需要编写代码，有一定的技术门槛。

2、使用宏录制

Excel提供了宏录制功能，可以录制将公式转换为值的操作：

开始录制宏。
执行复制和粘贴为值的操作。
停止录制宏。

这种方法适用于不熟悉VBA编码的用户。优点是简单易用，缺点是灵活性较低。

五、使用Add-in插件

有些第三方插件可以帮助管理和控制公式的失效。

1、查找适合的插件

在网上查找和下载适合的Excel插件，可以帮助你更好地管理公式：

例如，Kutools for Excel 提供了许多高级功能，包括公式管理。

这种方法适用于需要更多功能和更高效率的用户。优点是功能强大，缺点是可能需要付费。

2、安装和使用插件

按照插件的安装说明进行安装，并根据插件提供的功能进行操作。

这种方法适用于需要长期管理和控制公式的场合。优点是专业高效；缺点是依赖第三方工具。

六、总结

在Excel表格中让公式失效的方法有很多，具体选择哪种方法取决于你的需求和Excel使用水平。对于一般用户，将公式转换为值、使用文本格式 是最常用的方法；对于高级用户，使用VBA和宏 可以提供更高的灵活性和自动化；而对于专业需求，第三方插件 可以提供更强大的功能。

无论选择哪种方法，确保操作前保存工作表的备份，以免误操作导致数据丢失。了解这些方法，可以帮助你更好地管理和控制Excel表格中的公式，提高工作效率。