excel怎么删除文档加密文件

如何删除Excel文档加密文件：简单步骤、解密工具、Excel选项、安全性考量

删除Excel文档加密文件的方法有多种，包括通过Excel选项解除加密、使用第三方解密工具、重新创建未加密的副本。其中，最常用的方法是通过Excel选项来解除加密。通过Excel选项解除加密不仅简单，而且安全可靠。本文将详细介绍如何通过Excel选项解除加密，此外，还会探讨其他可能的方法以及安全性考量。

一、通过Excel选项解除加密

1. 打开加密的Excel文件

首先，打开你需要解除加密的Excel文件。输入密码以便访问文件内容。这一步是必不可少的，因为你需要访问文件的选项来解除密码。

2. 进入文件选项

在Excel界面的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个新窗口，显示各种文件选项和设置。

3. 选择“信息”选项

在文件选项卡中，选择“信息”选项。这会显示关于文件的各种信息，包括保护工作簿的选项。

4. 解除工作簿保护

在信息选项卡下，点击“保护工作簿”按钮。这将显示一个下拉菜单，选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中，删除现有的密码，然后点击“确定”。这将解除Excel文件的加密保护。

5. 保存文件

最后，保存文件。你现在已经成功地解除Excel文件的加密保护，可以正常使用文件而无需再次输入密码。

二、使用第三方解密工具

1. 找到合适的解密工具

有许多第三方工具可以帮助解除Excel文件的加密保护。这些工具通常需要付费，但有些也提供免费试用版本。常见的工具包括PassFab for Excel、iSeePassword Dr.Excel等。

2. 下载并安装解密工具

从官方网站下载所选的解密工具，并按照安装向导进行安装。确保下载的是正版软件，以免造成安全隐患。

3. 导入加密的Excel文件

打开解密工具，并导入你需要解除加密的Excel文件。大多数工具都有简单的用户界面，按照提示进行操作即可。

4. 开始解密

点击“开始解密”按钮，工具将自动尝试破解文件密码。根据文件的复杂程度和密码的强度，解密过程可能需要几分钟到几小时不等。

5. 保存解密后的文件

解密完成后，保存未加密的Excel文件。你现在可以正常访问和使用文件内容。

三、重新创建未加密的副本

1. 打开加密的Excel文件

首先，打开加密的Excel文件并输入密码以访问内容。这一步是必不可少的，因为你需要复制文件内容到新的未加密文件中。

2. 新建一个Excel文件

在Excel中，新建一个未加密的Excel文件。你可以通过点击“文件”->“新建”来创建一个新的工作簿。

3. 复制内容

在加密的Excel文件中，选择你需要复制的内容，然后右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。切换到新的未加密文件中，右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

4. 保存新的文件

保存新的未加密Excel文件。你现在已经成功地创建了一个未加密的副本，可以正常使用文件而无需输入密码。

四、安全性考量

1. 数据安全

无论你选择哪种方法解除Excel文件的加密保护，数据安全都是最重要的考量因素。确保你使用的是正版软件，并且没有恶意软件或病毒，以避免数据泄露或损坏。

2. 密码管理

妥善管理你的密码，以避免将来再次遇到类似问题。你可以使用密码管理工具，如LastPass、1Password等，来安全地存储和管理密码。

3. 文件备份

定期备份重要的Excel文件，以防数据丢失或损坏。你可以使用云存储服务，如Google Drive、OneDrive等，来自动备份文件。

4. 法律合规

在解除Excel文件的加密保护时，确保你没有违反任何法律或公司政策。某些文件可能包含敏感信息，解除加密可能违反数据保护法规或公司内部规定。

五、其他方法与注意事项

1. 使用宏代码

在某些情况下，你可以使用宏代码来解除Excel文件的加密保护。宏代码是一种程序代码，可以自动执行特定任务。但是，使用宏代码需要一定的编程知识，并且可能存在安全风险。

2. 联系文件创建者

如果你无法解除Excel文件的加密保护，可以尝试联系文件的创建者，询问是否可以提供密码或解除加密。尊重他人的数据隐私和所有权，在未授权的情况下不要尝试破解文件密码。

3. 专业服务

如果你无法自行解除Excel文件的加密保护，可以考虑寻求专业服务。一些公司提供数据恢复和密码破解服务，但这些服务通常需要付费，并且可能存在数据安全风险。

总之，删除Excel文档加密文件的方法多种多样，具体选择哪种方法取决于你的具体情况和需求。通过Excel选项解除加密是最简单和安全的方法，但在某些情况下，使用第三方解密工具或重新创建未加密的副本可能更为合适。无论选择哪种方法，都需要注意数据安全和法律合规。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除已加密的文件？

• 问题： 我在Excel中加密了一个文件，现在想要删除它，该怎么办？
• 回答： 要删除已加密的文件，首先需要打开Excel并解密该文件。然后，你可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中打开已加密的文件。
  2. 在菜单栏中选择“文件”选项。
  3. 选择“信息”选项卡。
  4. 在“权限管理”部分，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密工作簿”选项。
  5. 输入正确的密码解锁文件。
  6. 现在你可以选择“文件”选项再次，然后选择“关闭”来关闭文件。
  7. 打开文件资源管理器，在相应的位置找到该文件。
  8. 选中文件，点击右键，在弹出的菜单中选择“删除”选项。
  9. 确认删除操作。

2. 如果我忘记了Excel文件的加密密码，怎么删除它？

• 问题： 我忘记了Excel文件的加密密码，无法解锁它，那我该如何删除这个文件呢？
• 回答： 如果你忘记了Excel文件的加密密码，你可以尝试以下方法来删除该文件：
  1. 首先，备份该文件以防止数据丢失。
  2. 使用第三方密码破解工具来尝试恢复或重置密码。
  3. 如果密码破解工具无法帮助你，你可以尝试使用一些密码恢复服务或软件。
  4. 如果所有尝试都失败了，你可能需要考虑联系专业的数据恢复服务提供商，他们可能能够帮助你删除该文件。

3. 是否可以通过其他方式删除Excel中的加密文件？

• 问题： 除了解密Excel文件并手动删除，是否有其他的方法来删除加密文件？
• 回答： 是的，除了解密文件并手动删除外，还有其他的方法可以删除Excel中的加密文件：
  1. 使用专业的文件管理工具，如文件夹锁定软件，来删除加密文件。
  2. 如果你是计算机管理员，你可以使用管理员权限删除加密文件。
  3. 如果你无法删除加密文件，你可以尝试在安全模式下启动计算机，然后再删除文件。
  4. 最后，如果你对计算机操作不熟悉，或者以上方法都无法帮助你，建议咨询专业的计算机技术支持人员，他们可以提供更多的帮助和解决方案。