excel表格条形码怎么弄

在Excel中创建条形码的步骤包括：选择合适的条形码字体、输入数据、应用条形码字体、调节格式。其中，选择合适的条形码字体是最关键的一步，因为它决定了条形码的准确性和可读性。条形码可以通过安装特定的条形码字体或使用第三方插件来实现，具体步骤如下：

一、选择合适的条形码字体

1. 下载条形码字体：有很多免费的条形码字体可供下载，例如Code 39、Code 128等。你可以从网上找到这些字体并下载到你的电脑上。
2. 安装字体：下载完成后，双击字体文件，然后点击“安装”。安装完成后，你就可以在Excel中使用这些字体了。

二、输入数据

1. 输入数据：在Excel表格中输入你需要转换为条形码的数据。可以是数字、字母或者混合数据，但要确保数据格式符合所选择的条形码类型的要求。
2. 添加特殊字符：某些条形码类型需要在数据前后添加特殊字符，比如Code 39条形码需要在数据前后添加星号（*）。

三、应用条形码字体

1. 选择数据单元格：选择你刚才输入数据的单元格。
2. 应用条形码字体：在字体选择框中选择你下载并安装的条形码字体。此时，单元格中的数据会自动转换为条形码。

四、调节格式

1. 调整字体大小：根据需要调整字体大小，使条形码的宽度和高度适当。
2. 调整行高和列宽：确保条形码完全显示在单元格中，可以通过调整行高和列宽来实现。

五、验证条形码

1. 扫描条形码：使用条形码扫描器扫描生成的条形码，确保其可读性和准确性。
2. 验证数据：确认扫描器读取的数据与原始输入数据一致。

六、进阶技巧和注意事项

1. 使用第三方插件：有些复杂的条形码需要使用第三方插件，如TBarCode Office、IDAutomation等。这些插件可以提供更多的条形码类型和功能。
2. 批量生成条形码：如果需要批量生成条形码，可以编写Excel宏或使用VBA脚本来自动化这一过程。

通过上述步骤，你可以在Excel中轻松创建条形码，满足不同的应用需求。接下来，我们将详细介绍每一个步骤及其背后的原理和技巧。

一、选择合适的条形码字体

1. 下载条形码字体

在创建条形码之前，首先需要选择并下载合适的条形码字体。常见的条形码字体包括Code 39、Code 128、EAN-13等。每种条形码字体都有其特定的应用场景和优缺点。

• Code 39：是一种常用的条形码类型，支持数字、字母及部分特殊字符。它的优点是简单易用，但信息密度较低。
• Code 128：信息密度较高，适用于需要编码大量数据的场景。它支持所有128个ASCII字符。
• EAN-13：主要用于商品条形码，信息密度较高，但只支持数字。

你可以从多个网站下载这些条形码字体，如IDAutomation、Free Barcode Font等。下载完成后，通常会得到一个.ttf文件，这就是字体文件。

2. 安装字体

将下载的.ttf文件安装到你的操作系统中。以Windows系统为例，双击.ttf文件，然后点击“安装”按钮，字体就会被安装到系统中。安装完成后，重新启动Excel，你就可以在字体选择列表中找到并使用这些条形码字体了。

二、输入数据

1. 输入数据

在Excel表格中，选择一个单元格或一列单元格，输入你需要转换为条形码的数据。数据可以是纯数字、字母或二者的组合，但要确保数据格式符合所选择的条形码类型的要求。

例如，如果你使用的是Code 39条形码，需要在数据前后加上星号（*），如“12345”。

2. 添加特殊字符

某些条形码类型需要在数据前后添加特定的字符。例如，Code 39条形码要求在数据前后添加星号（*），以标记条形码的起始和结束。这一步非常重要，因为如果缺少这些特殊字符，条形码扫描器可能无法正确识别条形码。

三、应用条形码字体

1. 选择数据单元格

在输入数据之后，选择包含这些数据的单元格或一列单元格。确保选择范围包括所有需要转换为条形码的单元格。

2. 应用条形码字体

在Excel的字体选择框中，找到并选择你刚刚安装的条形码字体。此时，单元格中的数据会自动转换为条形码的形式。你会看到一串条形或方形的图案，这就是条形码。

四、调节格式

1. 调整字体大小

根据需要调整字体大小，使条形码的宽度和高度适当。条形码过小可能会影响扫描器的读取效果，过大则可能无法完全显示在单元格中。

2. 调整行高和列宽

为了确保条形码完全显示在单元格中，你可能需要调整行高和列宽。选择需要调整的行或列，右键点击并选择“行高”或“列宽”，输入适当的数值进行调整。

五、验证条形码

1. 扫描条形码

使用条形码扫描器扫描生成的条形码，确保其可读性和准确性。你可以使用市场上常见的条形码扫描器，或者使用手机上的条形码扫描应用。

2. 验证数据

确认扫描器读取的数据与原始输入数据一致。这一步可以帮助你验证条形码的准确性，确保条形码可以正常使用。

六、进阶技巧和注意事项

1. 使用第三方插件

虽然使用条形码字体可以满足大部分需求，但有些复杂的条形码类型或特定的应用场景可能需要使用第三方插件。例如，TBarCode Office、IDAutomation等插件可以提供更多的条形码类型和功能，如二维码、PDF417等。这些插件通常集成了更多的设置选项，可以更灵活地生成和管理条形码。

2. 批量生成条形码

如果需要批量生成条形码，可以编写Excel宏或使用VBA脚本来自动化这一过程。通过编写脚本，你可以一次性生成多个条形码，节省时间和精力。

例如，你可以编写一个简单的VBA脚本，根据特定的规则自动生成条形码，并将其应用到指定的单元格中。这样可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松创建和管理条形码。从选择合适的条形码字体、输入数据、应用条形码字体，到调节格式和验证条形码，每一步都有其特定的技巧和注意事项。通过合理应用这些技巧，你可以生成高质量、易于扫描的条形码，满足不同的应用需求。

无论是简单的商品条形码，还是复杂的物流管理条形码，只要掌握了这些基本步骤和技巧，你都可以在Excel中轻松实现条形码的创建和管理。希望本文能为你提供有价值的参考，助你在工作中更加高效地使用条形码。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中生成条形码？
在Excel表格中生成条形码，您可以使用专业的条形码生成软件或者使用插件来实现。首先，确保您已经安装了适当的软件或插件。然后，根据软件或插件的使用说明，在Excel中选择要生成条形码的单元格或列，然后使用相应的命令或功能来生成条形码。您可以根据需要选择不同的条码类型和样式，并进行自定义设置，如条码高度、宽度、字体等。

2. 如何在Excel表格中批量生成条形码？
如果您需要在Excel表格中批量生成条形码，可以借助一些专业的条形码生成软件或插件来实现。首先，将需要生成条形码的数据导入到软件中，然后设置条码类型和样式，并进行自定义设置。接下来，选择要生成条形码的位置或范围，并设置生成规则，例如自动递增、随机生成等。最后，点击生成按钮，软件将会自动在Excel表格中批量生成条形码。

3. 如何在Excel表格中将条形码与数据关联起来？
在Excel表格中将条形码与数据关联起来，可以通过一些公式或宏来实现。首先，确保您已经生成了相应的条形码，并将其放置在Excel表格中的一列中。然后，在另一列中输入与条形码对应的数据。接下来，使用VLOOKUP函数或IF语句等公式，根据条形码的值在数据列中查找对应的数据，并将其返回到相应的单元格中。您还可以使用宏来实现自动关联，例如在条形码被扫描时，自动在相邻单元格中显示对应的数据。