excel表没保存到桌面怎么找

Excel表没保存到桌面怎么找？很多人可能在使用Excel时不小心忘记了保存文件，或者误以为文件已保存到桌面，但找不到文件。这种情况可能会让人感到焦虑和不知所措。自动恢复文件、临时文件夹、最近使用文件、文件搜索功能，可以帮助你找到未保存的Excel文件。

其中，自动恢复文件功能尤为重要。Excel有一个自动恢复功能，它会定期保存工作中的文件副本。这些文件通常存放在一个特定的文件夹中，即使你忘记保存文件，或者程序意外关闭，你也可以通过这个功能找回大部分数据。

一、自动恢复文件

Excel的自动恢复功能是帮助用户找回未保存文件的主要途径之一。默认情况下，Excel会定期保存工作中的文件副本。

自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常存放在一个默认的文件夹中，这个文件夹可能因操作系统和Excel版本的不同而有所差异。你可以通过以下步骤找到自动恢复文件的位置：

1. 打开Excel：启动Excel软件。
2. 文件选项：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 保存设置：在弹出的对话框中，选择“保存”选项。在“自动恢复文件位置”一栏中，你可以看到默认的自动恢复文件夹路径。

找回自动恢复文件

在找到自动恢复文件夹路径后，你可以按照以下步骤找回未保存的文件：

1. 浏览文件夹：打开文件资源管理器，按照自动恢复文件夹路径浏览到该文件夹。
2. 查找文件：在文件夹中查找以“.xlsb”或“.xlsx”结尾的文件，这些文件通常是自动恢复的文件副本。
3. 打开文件：双击文件打开Excel，然后将文件另存为你需要的位置。

二、临时文件夹

除了自动恢复文件，Excel还会在临时文件夹中保存一些临时文件。这些文件也可能包含你未保存的工作内容。

临时文件夹的位置

临时文件夹的位置通常是系统分配的，你可以通过以下步骤找到临时文件夹：

1. 打开文件资源管理器：启动文件资源管理器。
2. 输入路径：在地址栏中输入 %TEMP%，然后按回车键。这样可以直接打开系统的临时文件夹。

查找临时文件

在临时文件夹中，你可以按照以下步骤查找未保存的Excel文件：

1. 排序文件：将文件按修改日期排序，这样可以更容易找到最近创建的文件。
2. 查找Excel文件：查找扩展名为“.tmp”的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
3. 尝试打开文件：将文件扩展名更改为“.xlsx”或“.xls”，然后尝试用Excel打开文件。

三、最近使用文件

Excel的“最近使用文件”列表也是找回未保存文件的一个途径。这个列表记录了你最近打开和编辑的文件。

打开最近使用文件列表

你可以通过以下步骤查看最近使用文件列表：

1. 打开Excel：启动Excel软件。
2. 最近使用文件：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打开”选项。在右侧的“最近使用的工作簿”列表中，你可以看到最近打开的文件。

找回文件

在最近使用文件列表中，你可以按照以下步骤找回文件：

1. 查找文件：在列表中查找你需要的文件。如果文件仍然存在，你可以直接点击文件名打开它。
2. 保存文件：打开文件后，立即将文件另存为你需要的位置。

四、文件搜索功能

Windows操作系统提供了强大的文件搜索功能，你可以通过这个功能查找未保存的Excel文件。

使用文件搜索功能

你可以通过以下步骤使用文件搜索功能：

1. 打开文件资源管理器：启动文件资源管理器。
2. 输入搜索关键字：在搜索栏中输入文件名的一部分或文件扩展名（如“.xlsx”或“.xls”），然后按回车键。
3. 查看搜索结果：在搜索结果中查找你需要的文件。

进一步筛选搜索结果

为了更快地找到文件，你可以按照以下步骤进一步筛选搜索结果：

1. 按日期筛选：将搜索结果按修改日期排序，这样可以更容易找到最近创建的文件。
2. 按类型筛选：将搜索结果按文件类型筛选，只显示Excel文件。

五、系统还原功能

如果以上方法都无法找到未保存的Excel文件，你还可以尝试使用系统还原功能。这个功能可以将系统还原到一个先前的状态，包括文件和设置。

使用系统还原功能

你可以通过以下步骤使用系统还原功能：

1. 打开控制面板：在开始菜单中搜索“控制面板”，然后打开它。
2. 选择系统和安全：在控制面板中选择“系统和安全”选项。
3. 系统还原：点击“系统”选项，然后选择“系统保护”。在弹出的对话框中，选择“系统还原”选项。

恢复文件

在系统还原过程中，你可以按照以下步骤恢复文件：

1. 选择还原点：选择一个还原点，这个还原点应该在你丢失文件之前。
2. 执行还原：点击“下一步”按钮，然后按照提示完成系统还原过程。

六、备份文件

为了避免类似情况再次发生，你可以定期备份重要文件。你可以使用以下几种备份方法：

使用云存储服务

云存储服务（如Google Drive、OneDrive、Dropbox等）可以自动同步和备份你的文件。你可以按照以下步骤使用云存储服务备份文件：

1. 安装云存储客户端：下载并安装云存储服务的客户端软件。
2. 同步文件夹：将重要文件保存到云存储服务的同步文件夹中，客户端会自动将文件上传到云端。

使用外部硬盘

外部硬盘是备份文件的另一种方法。你可以按照以下步骤使用外部硬盘备份文件：

1. 连接外部硬盘：将外部硬盘连接到电脑。
2. 复制文件：将重要文件复制到外部硬盘中，确保备份文件的完整性。

使用备份软件

备份软件可以自动备份和恢复文件，你可以按照以下步骤使用备份软件：

1. 安装备份软件：下载并安装备份软件（如Acronis、EaseUS等）。
2. 设置备份计划：设置备份计划，选择需要备份的文件和备份的位置。
3. 执行备份：按照备份计划执行备份操作，确保文件得到定期备份。

七、总结

在日常使用Excel时，忘记保存文件或文件丢失是比较常见的问题。通过自动恢复文件、临时文件夹、最近使用文件、文件搜索功能和系统还原功能，你可以找回大部分未保存的文件。此外，定期备份文件也是避免数据丢失的重要措施。希望通过本文的介绍，你能够更好地应对未保存文件的问题，确保重要数据的安全。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中创建了一个表格，但忘记将其保存到桌面，该怎么找回这个表格？
如果您在Excel中创建了一个表格但没有保存到桌面，您可以尝试以下方法找回它：

• 首先，检查您的“最近使用的文件”列表。在Excel的主界面上方的“文件”选项中，您可以找到最近使用的文件列表，其中可能会显示您未保存的表格。
• 其次，您可以尝试使用Windows的搜索功能。点击桌面上的“开始”按钮，然后在搜索栏中输入表格的名称或关键词，看看是否能找到您未保存的表格。
• 如果以上方法都无法找回表格，您可以尝试查看Excel的自动恢复功能。在Excel的主界面上方的“文件”选项中，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项。在该选项卡下，您可以找到“自动恢复信息的保存位置”，根据该路径找到可能保存有未保存表格的位置。

2. 我在Excel中编辑了一个表格，但忘记了将其保存到桌面，该怎么办？
如果您在Excel中编辑了一个表格但忘记将其保存到桌面，您可以尝试以下方法：

• 首先，点击Excel界面左上角的“文件”选项，然后选择“另存为”选项。在弹出的窗口中，选择桌面作为保存位置，并为表格命名，然后点击“保存”按钮即可将表格保存到桌面。
• 其次，您也可以使用快捷键Ctrl+S来保存表格。在编辑表格时，按下Ctrl和S键，Excel会自动弹出保存窗口，您可以选择桌面作为保存位置，并为表格命名，最后点击保存按钮即可保存到桌面。

3. 我在Excel中新建了一个表格，但不小心关闭了并忘记保存到桌面，怎么找回这个表格？
如果您在Excel中新建了一个表格但不小心关闭了并忘记保存到桌面，您可以尝试以下方法找回表格：

• 首先，点击Excel界面左上角的“文件”选项，然后选择“恢复不保存的工作簿”选项。在弹出的窗口中，您可以找到之前未保存的表格，并选择恢复它。
• 其次，您可以尝试使用Excel的自动恢复功能。在Excel的主界面上方的“文件”选项中，选择“选项”，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项。在该选项卡下，您可以找到“自动恢复信息的保存位置”，根据该路径找到可能保存有未保存表格的位置。
• 如果以上方法都无法找回表格，很抱歉，您可能无法恢复未保存的表格。建议您在今后使用Excel时，定期保存您的工作，以防止数据丢失。