怎么把EXCEL图保存到桌面

要将Excel图表保存到桌面，可以通过以下几种方法来实现：右键点击图表并选择“另存为图片”、使用截图工具、通过VBA代码来实现批量保存。

其中，右键点击图表并选择“另存为图片”是最为简单和常用的方法。以下详细描述此方法：

1. 右键点击图表并选择“另存为图片”：在Excel中找到你要保存的图表，右键点击该图表，会弹出一个菜单，选择“另存为图片”选项。随后，系统会弹出一个对话框，允许你选择保存图片的格式和位置。选择桌面作为保存位置，点击“保存”按钮即可。

这种方法不仅简单易行，还能确保图表的高质量保存。接下来，我们将详细探讨其他方法以及如何根据具体需求选择适合的方法。

一、右键点击图表并选择“另存为图片”

1. 简易操作步骤

在Excel中选择要保存的图表，右键点击图表，会弹出一个菜单，选择“另存为图片”选项。随后，系统会弹出一个对话框，允许你选择保存图片的格式和位置。选择桌面作为保存位置，点击“保存”按钮即可。

2. 多种图片格式选择

在保存图表时，你可以选择多种图片格式，如PNG、JPEG、GIF等。每种格式都有其优点：PNG格式支持透明背景且无损压缩，JPEG适合保存复杂颜色的图片但有一定损耗，而GIF适合保存简单的图表和动画。

3. 适用场景

这种方法适用于需要保存单个图表的情况，特别是当你只需一次性保存一个或少量图表时，这种方法最为便捷。

二、使用截图工具

1. 内置截图工具

操作系统通常自带截图工具，如Windows的“截图工具”或macOS的“截图”应用。这些工具可以帮助你精确地截取所需的图表区域并保存到桌面。

2. 第三方截图软件

市面上还有许多第三方截图软件，如Snagit、Lightshot等，这些工具通常功能更为强大，支持快速编辑、标注和多种保存格式。

3. 操作步骤

打开截图工具，选择截图区域，截取你需要的图表，然后选择保存路径为桌面。你还可以对截图进行简单的编辑，如添加文字、箭头等标注，然后保存。

4. 适用场景

适用于需要对图表进行简单编辑或标注的情况，尤其是当你需要快速截取多个图表并进行简要说明时。

三、通过VBA代码批量保存

1. VBA代码的优势

VBA（Visual Basic for Applications）是一种应用程序开发语言，可以用于编写自动化任务脚本。通过VBA代码，你可以实现批量保存图表的功能，极大地提高效率。

2. 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于批量保存工作表中的所有图表：

Sub SaveChartsAsImages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim ch As ChartObject
    Dim filePath As String
    filePath = Environ("USERPROFILE") & "Desktop"
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each ch In ws.ChartObjects
            ch.Chart.Export filePath & ws.Name & "_" & ch.Name & ".png"
        Next ch
    Next ws
End Sub

3. 执行VBA代码

打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。粘贴上述代码到一个新模块中，关闭编辑器并返回Excel。按下Alt+F8，选择并运行“SaveChartsAsImages”宏，即可将所有图表保存到桌面。

4. 适用场景

适用于需要批量保存多个图表的情况，尤其是在处理大量数据和多张工作表时，使用VBA代码能显著提高工作效率。

四、通过PowerPoint保存

1. 将图表复制到PowerPoint

在Excel中选中图表，右键点击选择“复制”。打开PowerPoint，创建一个新幻灯片，然后粘贴图表。你可以调整图表的大小和位置，以便更好地显示。

2. 保存为图片

右键点击PowerPoint中的图表，选择“另存为图片”，选择保存路径为桌面，并选择合适的图片格式。这样可以确保图表在转换过程中不会失真。

3. 适用场景

适用于需要对图表进行进一步美化或者需要在演示文稿中使用的情况。通过PowerPoint，你可以更灵活地调整图表的外观和布局。

五、使用第三方插件

1. 插件介绍

市面上有许多专门用于Excel图表处理的第三方插件，如Kutools for Excel、ChartExpo等。这些插件通常提供更为丰富的图表保存选项和批量处理功能。

2. 安装与使用

根据插件的安装说明进行安装，通常只需下载插件并在Excel中启用即可。安装完成后，按照插件的使用指南进行操作，可以选择图表并批量保存到桌面。

3. 优势与适用场景

这些插件通常功能更为强大，适用于需要频繁处理和保存大量图表的用户。插件提供的多种格式和保存选项可以满足不同的需求，提高工作效率。

六、总结与建议

在选择保存Excel图表的方法时，应根据具体需求和使用场景来决定。右键点击图表并选择“另存为图片”适用于简单、单次保存；使用截图工具适用于需要对图表进行简单编辑；通过VBA代码适用于批量处理；通过PowerPoint保存适用于进一步美化图表；而使用第三方插件则适用于高频次、大批量的图表保存需求。

通过合理选择和使用这些方法，可以显著提高工作效率，确保图表的高质量保存和展示。无论你是初学者还是高级用户，都可以根据本文提供的详细步骤和建议，选择最适合自己的方法来保存Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel图表保存到桌面？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存到桌面，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel图表保存到桌面：
  • 选择您想要保存的图表，确保它被选中。
  • 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”。
  • 切换到桌面，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。
  • 图表将被粘贴到桌面，并以图片的形式保存。

2. 如何将Excel中的图表导出到桌面？

• 问题： 我想将Excel中的图表导出到桌面，以便与他人共享，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表导出到桌面：
  • 选择您想要导出的图表，确保它被选中。
  • 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中选择“导出”或“另存为”，然后选择桌面作为保存位置。
  • 点击“保存”按钮，Excel图表将被导出到桌面，并以文件的形式保存。

3. 如何在Excel中设置自动保存图表到桌面？

• 问题： 我希望能够在Excel中设置自动保存图表到桌面，这样可以省去每次手动保存的麻烦，应该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置自动保存图表到桌面：
  • 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。
  • 在弹出的菜单中选择“选项”。
  • 在选项窗口中，选择“保存”选项卡。
  • 在“保存工作簿”部分，勾选“自动保存”选项，并在保存位置中选择桌面。
  • 设置其他保存选项，如保存时间间隔等。
  • 点击“确定”按钮，设置将生效。从此以后，Excel图表将会自动保存到桌面，无需手动操作。