怎么恢复错误关闭的EXCEL表格

如何恢复错误关闭的EXCEL表格

要恢复错误关闭的EXCEL表格，可以使用自动恢复功能、通过临时文件恢复、从历史版本中恢复、使用第三方恢复软件。其中，最常用的方法是利用Excel的自动恢复功能，它可以在Excel意外关闭时保留最近一次保存的文件版本，从而避免数据丢失。下面我们将详细探讨每种方法的具体步骤和注意事项。

一、自动恢复功能

Excel自带的自动恢复功能是解决意外关闭文件问题的首选方法。它会在后台自动保存文件的副本，以便在程序意外关闭时恢复。

1.1 自动保存设置

为了确保Excel自动恢复功能的有效性，首先需要确认自动保存功能是否已启用。以下是检查和设置自动保存的步骤：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，点击“保存”选项卡。
4. 确认已勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置保存间隔时间（建议设置为10分钟或更短）。
5. 确认已勾选“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”复选框。

1.2 恢复未保存的文件

如果Excel意外关闭，可以通过以下步骤恢复未保存的文件：

1. 重新打开Excel。
2. 在启动时，Excel会自动显示“文档恢复”窗格，列出可恢复的文件。
3. 在“文档恢复”窗格中，选择要恢复的文件，点击“打开”。

二、通过临时文件恢复

在某些情况下，自动恢复功能可能无法正常工作。这时可以尝试通过系统生成的临时文件来恢复数据。

2.1 查找临时文件

Excel会在某些操作过程中生成临时文件，这些文件通常以“.tmp”或“~”开头。可以通过以下步骤查找临时文件：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到“C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles”文件夹。
3. 查找最近生成的临时文件，并尝试打开这些文件。

2.2 恢复临时文件

找到临时文件后，可以通过以下步骤恢复数据：

1. 将找到的临时文件复制到其他安全位置。
2. 更改文件扩展名为“.xlsx”。
3. 使用Excel打开更改后的文件，并检查内容是否完整。

三、从历史版本中恢复

Windows系统自带的“文件历史记录”功能可以帮助用户恢复文件的历史版本。前提是该功能已启用并进行了定期备份。

3.1 启用文件历史记录

如果尚未启用文件历史记录，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开控制面板。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“文件历史记录”。
4. 启用文件历史记录，并选择备份位置。

3.2 恢复历史版本

要恢复文件的历史版本，可以按照以下步骤进行操作：

1. 右键点击要恢复的Excel文件。
2. 选择“还原以前的版本”。
3. 在“属性”对话框中，选择需要恢复的版本。
4. 点击“还原”，将文件恢复到选定的历史版本。

四、使用第三方恢复软件

如果以上方法均无法成功恢复文件，可以考虑使用专业的第三方数据恢复软件。这些软件通常具备更强大的数据恢复功能，可以从磁盘中深度扫描并恢复丢失的文件。

4.1 选择合适的软件

市面上有许多数据恢复软件可供选择，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。选择软件时应注意以下几点：

1. 兼容性：确保软件与您的操作系统和Excel版本兼容。
2. 恢复成功率：选择用户评价高、恢复成功率较高的软件。
3. 安全性：确保软件无病毒，无恶意广告。

4.2 使用数据恢复软件

以下是使用数据恢复软件的一般步骤：

1. 下载并安装选定的软件。
2. 启动软件，并选择要扫描的磁盘或文件夹。
3. 扫描完成后，预览可恢复的文件。
4. 选择需要恢复的Excel文件，并点击“恢复”按钮。

五、预防措施

为了避免未来再次遇到类似问题，建议采取以下预防措施：

5.1 定期备份

定期备份重要文件是防止数据丢失的最佳方法。可以使用以下几种备份方法：

1. 外部硬盘备份：将重要文件定期复制到外部硬盘。
2. 云备份：利用OneDrive、Google Drive等云存储服务进行自动备份。
3. 网络备份：使用NAS设备或企业级备份解决方案进行网络备份。

5.2 遵守保存习惯

良好的保存习惯可以有效减少数据丢失的风险：

1. 频繁保存：在工作过程中，养成每隔几分钟手动保存文件的习惯。
2. 定期检查自动保存设置：确保Excel的自动保存功能始终处于启用状态。
3. 保存多份副本：在处理重要文件时，保存多个副本，以防止单一文件损坏。

5.3 软件和系统更新

保持Excel和操作系统的更新可以避免因软件问题导致的文件损坏：

1. 定期更新Excel：确保使用最新版本的Excel，以获得最新的功能和修复程序。
2. 系统更新：定期更新操作系统和驱动程序，保证系统稳定性和兼容性。

六、总结

恢复错误关闭的Excel表格可以通过多种方法实现，包括利用自动恢复功能、通过临时文件恢复、从历史版本中恢复、使用第三方恢复软件。每种方法都有其适用场景和步骤。在日常工作中，保持良好的保存习惯、定期备份和更新软件和系统是避免数据丢失的有效措施。通过这些方法和预防措施，可以最大限度地保障Excel文件的安全和完整。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel时，不小心关闭了一个表格，如何恢复它？

如果你在使用Excel时不小心关闭了一个表格，不用担心，你可以通过以下方法来恢复它：

• 查看最近使用的文档列表： 在Excel的启动界面上，你会看到一个“最近使用的文档”列表，点击相应的表格文件即可打开。
• 使用Excel的自动恢复功能： Excel具有自动保存和恢复的功能。当你重新打开Excel时，它会自动检测是否有未保存的表格文件，如果有，它会提示你恢复这些文件。
• 搜索文件夹中的临时文件： Excel在自动保存表格文件时，会生成一些临时文件。你可以在文件夹中搜索以“~$”开头的文件，找到对应的临时文件并打开它。

2. 我的Excel表格意外关闭了，我怎么找回未保存的更改？

如果你的Excel表格意外关闭了并且你忘记保存更改，你可以尝试以下方法来找回未保存的更改：

• 使用Excel的自动恢复功能： Excel具有自动保存和恢复的功能。当你重新打开Excel时，它会自动检测是否有未保存的更改，如果有，它会提示你恢复这些更改。
• 检查临时文件夹： Excel在自动保存表格文件时，会生成一些临时文件。你可以在计算机的临时文件夹中搜索以“~$”开头的文件，找到对应的临时文件并打开它。
• 查看历史版本： 如果你使用的是Excel的在线版本或者使用了云存储服务，你可以尝试查看文件的历史版本，看是否有之前的未保存更改的版本可供恢复。

3. 我在Excel中误操作将一个表格关闭了，怎么找回它？

如果你在Excel中误操作将一个表格关闭了，别担心，你可以尝试以下方法来找回它：

• 使用快捷键： 在Excel中，你可以使用快捷键Ctrl + Shift + T来重新打开最近关闭的表格，这样你就可以找回之前关闭的表格。
• 使用菜单选项： 在Excel的菜单栏上，你可以点击“文件”选项，然后选择“打开最近关闭的工作簿”，在弹出的列表中选择你想要找回的表格文件。
• 搜索文件夹中的临时文件： Excel在自动保存表格文件时，会生成一些临时文件。你可以在文件夹中搜索以“~$”开头的文件，找到对应的临时文件并打开它。