excel怎么按照另一个表格名字排序

在Excel中按照另一个表格的名字排序的方法有很多，包括使用VBA（Visual Basic for Applications）宏、Power Query、以及手动排序等。以下是详细步骤：使用VBA宏、利用Power Query、手动排序、使用INDEX和MATCH函数。 其中，利用VBA宏是一种自动化程度较高的方法，能够有效地根据另一个表格的名字来排序数据。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和示例。

一、使用VBA宏

1. 什么是VBA宏

VBA宏是Excel中的一个编程工具，可以用来自动化各种任务。通过编写VBA代码，可以让Excel根据另一个表格中的名字自动排序数据。

2. 编写VBA宏代码

首先，打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。然后，插入一个新模块并粘贴以下代码：

Sub SortByAnotherSheet()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As Variant
    ' Set worksheets
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 数据表
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") ' 排序依据表
    ' Get last rows
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' Loop through the data
    For i = 2 To lastRow2
        For j = i To lastRow1
            If ws1.Cells(j, 1).Value = ws2.Cells(i, 1).Value Then
                ws1.Rows(j).Cut
                ws1.Rows(i).Insert Shift:=xlDown
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

3. 运行VBA宏

返回Excel，按Alt + F8打开宏对话框，选择“SortByAnotherSheet”宏并运行。这个宏会根据Sheet2中的名字顺序对Sheet1中的数据进行排序。

二、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和数据转换工具。它可以从各种数据源中提取数据，并对数据进行清洗、转换和组合。

1. 加载数据

首先，将两个表格的数据加载到Power Query中。在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”来加载数据。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。选择两个表格，并根据名字列进行匹配。

3. 排序数据

在合并后的查询中，选择根据名字列进行排序。然后，将结果加载回Excel。

三、手动排序

如果数据量不大，可以手动根据另一个表格的名字进行排序。

1. 复制数据

首先，将两个表格的数据复制到一个新的工作表中。

2. 使用VLOOKUP函数

在新的工作表中，使用VLOOKUP函数根据另一个表格的名字找到相应的数据。

3. 排序数据

根据VLOOKUP函数的结果，对数据进行排序。

四、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以用来根据另一个表格的名字来排序数据。

1. 创建辅助列

在数据表中，创建一个辅助列来存储排序顺序。在辅助列中，使用MATCH函数根据另一个表格的名字找到相应的排序顺序。

2. 排序数据

根据辅助列，对数据进行排序。

3. 示例代码

在数据表的辅助列中输入以下公式：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

然后，根据辅助列对数据进行排序。

详细描述VBA宏的步骤

1. 进入VBA编辑器

按下Alt + F11进入VBA编辑器。VBA编辑器是Excel中的一个工具，用于编写和编辑VBA代码。通过VBA编辑器，可以创建、编辑和运行宏，以自动化各种任务。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，选择插入 -> 模块。这将创建一个新的模块，您可以在其中编写VBA代码。模块是存储VBA代码的容器，可以包含多个宏。

3. 编写VBA代码

在新模块中，粘贴以下代码：

Sub SortByAnotherSheet()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long
    Dim lastRow2 As Long
    Dim i As Long, j As Long
    Dim temp As Variant
    ' Set worksheets
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    ' Get last rows
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' Loop through the data
    For i = 2 To lastRow2
        For j = i To lastRow1
            If ws1.Cells(j, 1).Value = ws2.Cells(i, 1).Value Then
                ws1.Rows(j).Cut
                ws1.Rows(i).Insert Shift:=xlDown
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

4. 运行VBA宏

返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框。在宏对话框中，选择“SortByAnotherSheet”宏并点击运行。这个宏会根据Sheet2中的名字顺序对Sheet1中的数据进行排序。

5. 调整代码

如果需要，可以根据实际情况调整代码。例如，如果名字列不在第一列，可以修改代码中的列索引。如果工作表名称不同，也需要相应地修改代码。

Power Query的详细步骤

1. 加载数据到Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”来加载数据。在加载数据的过程中，确保数据范围正确，并且包含列标题。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”。在合并查询对话框中，选择两个表格，并根据名字列进行匹配。选择匹配类型为“左外连接”，这样可以保留所有的名字。

3. 排序数据

在合并后的查询中，选择根据名字列进行排序。可以通过选择列标题，然后选择“升序”或“降序”来完成排序。

4. 加载结果回Excel

在完成排序后，选择“关闭并加载”将结果加载回Excel。这将创建一个新的工作表，包含排序后的数据。

手动排序的详细步骤

1. 复制数据

首先，将两个表格的数据复制到一个新的工作表中。在新的工作表中，确保数据排列整齐，并且包含列标题。

2. 使用VLOOKUP函数

在新的工作表中，使用VLOOKUP函数根据另一个表格的名字找到相应的数据。例如，在数据表的辅助列中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

这个公式会根据名字列找到另一个表格中的相应数据，并返回结果。

3. 排序数据

根据VLOOKUP函数的结果，对数据进行排序。在Excel中，选择数据范围，然后选择“数据”选项卡，选择“排序”来完成排序。

使用INDEX和MATCH函数的详细步骤

1. 创建辅助列

在数据表中，创建一个辅助列来存储排序顺序。在辅助列中，使用MATCH函数根据另一个表格的名字找到相应的排序顺序。例如，在辅助列中输入以下公式：

=MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)

这个公式会根据名字列找到另一个表格中的相应排序顺序，并返回结果。

2. 排序数据

根据辅助列，对数据进行排序。在Excel中，选择数据范围，然后选择“数据”选项卡，选择“排序”来完成排序。

通过以上几种方法，可以在Excel中根据另一个表格的名字对数据进行排序。每种方法都有其优缺点，选择合适的方法可以根据实际情况进行。无论是使用VBA宏、Power Query还是手动排序，都可以有效地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照另一个表格的名称进行排序？
在Excel中，按照另一个表格的名称进行排序非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的两个表格位于同一个工作簿中。
• 然后，选择要进行排序的表格，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”命令，并在弹出的对话框中选择“按表格名字排序”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照另一个表格的名称对您选择的表格进行排序。

2. 我如何在Excel中使用另一个表格的名称来排序数据？
在Excel中，您可以使用另一个表格的名称来排序数据，以便更方便地整理和查找信息。以下是步骤：

• 首先，确保您的两个表格位于同一个工作簿中。
• 然后，在要排序的表格中选择您想要排序的数据列。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”命令，并在弹出的对话框中选择“按表格名称排序”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将根据另一个表格的名称对您选择的数据列进行排序。

3. 如何在Excel中根据另一个表格的名称对数据进行排序？
如果您想根据另一个表格的名称对Excel中的数据进行排序，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，确保您的两个表格位于同一个工作簿中。
• 然后，选中要排序的数据列，并点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”命令，并在弹出的对话框中选择“按表格名称排序”选项。
• 接下来，选择您想要排序的表格，并将其名称输入到对话框中的相应位置。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将根据另一个表格的名称对您选择的数据列进行排序。