excel表格页脚页数怎么更改

在Excel表格中更改页脚页数的方法主要包括：使用页面布局视图、插入页脚功能、使用Excel的页面设置选项、借助VBA编程进行高级定制。 下面将详细介绍如何通过页面布局视图来更改页脚页数，这是最常见且易于操作的方法。

页面布局视图介绍

在Excel中，页面布局视图提供了一个直观的方式来查看和编辑打印页的布局，包括页眉和页脚。通过页面布局视图，你可以轻松地插入和更改页脚中的页数。

如何使用页面布局视图更改页脚页数

1. 切换到页面布局视图：打开Excel工作表，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”视图。这将展示当前工作表在打印时的外观，包括页眉和页脚区域。
2. 编辑页脚：在页面布局视图中，点击页面底部的页脚区域。你会看到一个带有“&[页码]”字样的文本框，这是页脚的默认格式。
3. 插入页码：点击页脚区域后，Excel会显示“页眉和页脚工具”选项卡。在这个选项卡中，你可以选择“页脚”按钮并插入页码。你可以选择不同的页脚样式，例如仅页码、页码和总页数等。
4. 自定义页脚内容：你可以手动输入文本或使用Excel提供的占位符，如“&[页码]”、“&[总页数]”等，来自定义页脚内容。例如，输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”来创建一个包含当前页码和总页数的页脚。
5. 预览和调整：完成页脚编辑后，你可以切换回“普通视图”预览你的工作表，并进行必要的调整。

使用Excel的页面设置选项

页面设置选项提供了更多的控制和细节设置，适用于需要精细调整打印设置的用户。

1. 打开页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器。你会看到一个包含多个选项卡的页面设置对话框。
2. 选择页眉/页脚选项卡：在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。在这里，你可以选择预定义的页脚样式或创建自定义页脚。
3. 自定义页脚：点击“自定义页脚”按钮，打开自定义页脚对话框。在这里，你可以使用占位符和文本来自定义页脚内容。例如，在页脚的中间部分输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
4. 应用和预览：点击“确定”应用设置，然后使用“打印预览”功能检查页脚效果并进行必要的调整。

高级定制：使用VBA编程

对于需要高级定制的用户，可以使用VBA编程来自动化和增强页脚设置。

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：在模块窗口中输入以下代码来设置页脚：

Sub SetFooter()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
    End With
End Sub

4. 运行代码：关闭VBA编辑器，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“SetFooter”宏并运行。这将自动设置当前工作表的页脚。

总结

通过页面布局视图和页面设置选项，你可以轻松地更改Excel表格中的页脚页数。如果你需要更高级的定制，可以借助VBA编程来实现自动化和增强功能。无论你选择哪种方法，都可以根据需要灵活调整页脚内容，提高Excel文档的专业性和可读性。

相关问答FAQs：

如何在Excel表格中更改页脚中的页数？

1. 如何在Excel表格中添加页脚？
   在Excel中，您可以通过以下步骤添加页脚：

• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“页脚”选项，然后选择您想要的页脚样式。
• 在页脚中，您可以输入文本、日期、工作表名称等信息。

2. 如何在页脚中显示正确的页数？
   默认情况下，Excel会自动在页脚中显示页码。如果您想要更改页脚中的页数，可以按照以下步骤进行操作：

• 在页脚中，找到包含页数的部分，通常是“&P”。
• 将“&P”替换为“&N”，这样Excel将显示当前工作表的页数。

3. 如何在不同的工作表中更改页脚中的页数？
   如果您有多个工作表，并且想要在每个工作表的页脚中显示不同的页数，可以按照以下步骤进行操作：

• 在工作表中选择您想要更改页脚的工作表。
• 在菜单栏中选择“布局”选项卡。
• 在“页设置”组中，选择“页眉和页脚”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义页脚”选项。
• 在页脚中，使用“&P”或“&N”来显示页数，然后按需进行更改。

希望以上解答能够帮到您！如果您还有其他问题，请随时提问。