怎么把二张excel表的数据合并

在Excel中合并两个表的数据，可以通过多种方法来实现，如使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query等。最常见的方式是使用VLOOKUP函数和Power Query。在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供实用的步骤和示例，以帮助您高效地合并Excel表数据。

一、使用VLOOKUP函数合并数据

什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP是Excel中用于在表格中查找和检索数据的强大函数。它可以根据某一列的值，在同一行的其他列中查找并返回对应的数据。VLOOKUP函数的语法为：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值。
• table_array: 包含数据的表格区域。
• col_index_num: 返回值所在的列号。
• [range_lookup]: 可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

VLOOKUP合并数据的步骤

1. 准备数据：确保两个Excel表格都有共同的唯一标识符（如ID号、产品编号等）。
2. 插入新的列：在主表中插入新的列，用于存放从辅助表中查找的数据。
3. 应用VLOOKUP函数：
   • 在主表的新列中输入VLOOKUP公式，如=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是要查找的值，Sheet2!A:B是辅助表的数据区域，2是要返回数据的列号，FALSE表示精确匹配。
4. 复制公式：将VLOOKUP公式复制到主表的其他行。

示例

假设我们有两个工作表，Sheet1和Sheet2。Sheet1包含客户ID和姓名，Sheet2包含客户ID和购买金额。我们希望将Sheet2中的购买金额合并到Sheet1中。

Sheet1:

Sheet2:

在Sheet1的C2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

然后将公式向下复制到C3和C4单元格，结果如下：

Sheet1（合并后）:

二、使用INDEX和MATCH函数合并数据

什么是INDEX和MATCH函数？

INDEX和MATCH函数组合在一起，可以实现类似于VLOOKUP的功能，但它们更加灵活。INDEX函数返回表格中特定单元格的值，而MATCH函数则返回匹配值在表格中的位置。

INDEX函数的语法为：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array: 要从中返回值的表格区域。
• row_num: 行号。
• [column_num]: 列号（可选）。

MATCH函数的语法为：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value: 要查找的值。
• lookup_array: 包含要查找值的单元格区域。
• [match_type]: 匹配类型（1表示小于，0表示精确匹配，-1表示大于）。

INDEX和MATCH合并数据的步骤

1. 准备数据：与VLOOKUP相同，确保两个表格有共同的唯一标识符。
2. 插入新的列：在主表中插入新的列，用于存放从辅助表中查找的数据。
3. 应用INDEX和MATCH公式：
   • 在主表的新列中输入INDEX和MATCH组合公式，如=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))，其中Sheet2!B:B是要返回值的列，MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)返回匹配值的位置。
4. 复制公式：将公式复制到主表的其他行。

示例

同样，以Sheet1和Sheet2为例，在Sheet1的C2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

然后将公式向下复制到C3和C4单元格，结果如下：

Sheet1（合并后）:

三、使用Power Query合并数据

什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于连接、组合和整理数据。使用Power Query，您可以轻松地将多个表的数据合并在一起，并对数据进行清理和转换。

Power Query合并数据的步骤

1. 加载数据到Power Query：

   • 在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”以加载表格到Power Query编辑器。
   • 对两个表重复此步骤。

2. 合并查询：

   • 在Power Query编辑器中，选择其中一个表，然后选择“合并查询”。
   • 在弹出的合并对话框中，选择要合并的另一个表，并选择共同的唯一标识符列。
   • 选择合并类型（通常选择“内连接”以仅保留匹配的行）。
   • 单击“确定”完成合并。

3. 展开合并的数据：

   • 在合并后的查询中，展开新添加的列以显示所需的数据。
   • 选择需要的列，并取消选择不需要的列。

4. 加载合并的数据到Excel：

   • 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载回Excel工作表。

示例

假设我们有两个表格，Table1和Table2。Table1包含客户ID和姓名，Table2包含客户ID和购买金额。

Table1:

Table2:

1. 加载数据到Power Query：

   • 选择Table1，然后选择“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。
   • 对Table2重复此步骤。

2. 合并查询：

   • 在Power Query编辑器中，选择Table1，然后选择“合并查询”。
   • 选择Table2，并选择客户ID列作为共同的唯一标识符。
   • 选择“内连接”，然后单击“确定”。

3. 展开合并的数据：

   • 在合并后的查询中，展开Table2列以显示购买金额。
   • 选择“购买金额”列，并取消选择不需要的列。

4. 加载合并的数据到Excel：

   • 选择“关闭并加载”以将合并后的数据加载回Excel工作表。

结果如下：

四、使用SQL查询合并数据

什么是SQL查询？

SQL（结构化查询语言）是一种用于管理和操作关系数据库的编程语言。在Excel中，可以使用Microsoft Query来运行SQL查询，从而合并多个表的数据。

SQL查询合并数据的步骤

1. 打开Microsoft Query：

   • 在Excel中选择“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”>“从Microsoft Query”。
   • 选择数据源，并单击“确定”。

2. 添加表：

   • 在Microsoft Query窗口中，选择要添加的表，然后单击“添加”。
   • 对所有要合并的表重复此步骤。

3. 创建SQL查询：

   • 在Microsoft Query窗口中，选择“SQL”按钮。
   • 输入SQL查询语句，如：

     SELECT Table1.客户ID, Table1.姓名, Table2.购买金额
     
     FROM Table1
     INNER JOIN Table2 ON Table1.客户ID = Table2.客户ID
     

   • 单击“确定”。

4. 返回数据到Excel：

   • 在Microsoft Query窗口中，选择“返回数据”。
   • 选择要将数据插入的Excel工作表位置。

示例

假设我们有两个表，Table1和Table2。Table1包含客户ID和姓名，Table2包含客户ID和购买金额。

Table1:

Table2:

1. 打开Microsoft Query：

   • 选择“数据”选项卡，然后选择“从其他来源”>“从Microsoft Query”。
   • 选择数据源，并单击“确定”。

2. 添加表：

   • 在Microsoft Query窗口中，选择Table1和Table2，然后单击“添加”。

3. 创建SQL查询：

   • 选择“SQL”按钮。
   • 输入以下SQL查询语句：

     SELECT Table1.客户ID, Table1.姓名, Table2.购买金额
     
     FROM Table1
     INNER JOIN Table2 ON Table1.客户ID = Table2.客户ID
     

   • 单击“确定”。

4. 返回数据到Excel：

   • 选择“返回数据”。
   • 选择要将数据插入的Excel工作表位置。

结果如下：

五、使用VBA宏合并数据

什么是VBA宏？

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写自动化任务的编程语言。通过编写VBA宏，您可以自动化Excel中的操作，包括合并多个表的数据。

VBA宏合并数据的步骤

1. 打开VBA编辑器：

   • 在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。

3. 编写VBA代码：

   • 在新模块中编写VBA代码，以合并多个表的数据。

4. 运行VBA宏：

   • 返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框。
   • 选择要运行的宏，然后单击“运行”。

示例

假设我们有两个表，Sheet1和Sheet2。Sheet1包含客户ID和姓名，Sheet2包含客户ID和购买金额。

Sheet1:

Sheet2:

1. 打开VBA编辑器：

   • 按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2. 插入新模块：

   • 选择“插入”>“模块”。

3. 编写VBA代码：

   在新模块中，输入以下VBA代码：

   Sub 合并数据()
   
       Dim ws1 As Worksheet
       Dim ws2 As Worksheet
       Dim lastRow1 As Long
       Dim lastRow2 As Long
       Dim i As Long
       Dim j As Long
       Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
       lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       For i = 2 To lastRow1
           For j = 2 To lastRow2
               If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                   ws1.Cells(i, 3).Value = ws2.Cells(j, 2).Value
                   Exit For
               End If
           Next j
       Next i
   End Sub
   

4. 运行VBA宏：

   • 按下Alt + F8打开宏对话框。
   • 选择“合并数据”宏，然后单击“运行”。

结果如下：

总结

合并Excel表数据的方法有多种，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、Power Query、SQL查询和VBA宏。选择哪种方法取决于您的具体需求和技术水平。VLOOKUP函数和INDEX/MATCH组合适用于简单的数据查找和合并，而Power Query和SQL查询更适合复杂的数据合并和转换。VBA宏则提供了更高的灵活性和自动化能力。通过掌握这些方法，您可以更高效地管理和分析Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将两个Excel表中的数据合并到一个表格中？

• 首先，打开第一个Excel表格，选中要合并的数据区域。
• 其次，复制选中的数据（使用Ctrl+C快捷键）。
• 然后，打开第二个Excel表格，在合并数据的目标位置单元格中点击鼠标右键，并选择“粘贴”选项。
• 最后，确认合并选项，选择合并的方式（如追加数据或替换数据），点击“确定”完成合并。

2. 如何合并两个Excel表格中的重复数据？

• 首先，打开第一个Excel表格，选中要合并的数据区域。
• 其次，复制选中的数据（使用Ctrl+C快捷键）。
• 然后，打开第二个Excel表格，在合并数据的目标位置单元格中点击鼠标右键，并选择“粘贴”选项。
• 接着，选择“只保留重复项”选项，点击“确定”完成合并。

3. 如何合并两个Excel表格中的非重复数据？

• 首先，打开第一个Excel表格，选中要合并的数据区域。
• 其次，复制选中的数据（使用Ctrl+C快捷键）。
• 然后，打开第二个Excel表格，在合并数据的目标位置单元格中点击鼠标右键，并选择“粘贴”选项。
• 接着，选择“只保留唯一项”选项，点击“确定”完成合并。