excel表格怎么设置更新链接

EXCEL表格设置更新链接的方法有：使用外部数据源、手动更新链接、使用VBA代码、启用自动更新。

其中使用外部数据源是最常用且高效的方法。通过外部数据源连接，Excel可以自动从数据库或其他文件中提取和更新数据。你可以使用Excel的数据连接功能，选择适当的数据源，如SQL数据库、Access数据库或其他Excel文件，设置好连接参数后，Excel会定期自动更新数据，无需手动操作。下面将详细介绍各种方法的具体步骤和注意事项。

一、使用外部数据源

1.1 设置数据连接

使用外部数据源是Excel中最常用的更新链接方式。通过创建数据连接，Excel可以自动从指定的数据源中提取数据并进行更新。

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”或“从其他源”。
3. 根据需要选择数据源类型，如“从文件”、“从数据库”、“从Web”等。
4. 选择合适的数据源，例如SQL Server、Access数据库或其他Excel文件。
5. 配置数据源连接参数，如服务器地址、数据库名称、用户凭证等。
6. 完成数据连接后，Excel会自动导入数据，并可以设置定时更新频率。

注意： 配置数据连接时，请确保数据源的访问权限和网络连接的稳定性，以免影响数据更新的准确性和及时性。

1.2 定时更新设置

在设置好数据连接后，你可以配置定时更新，让Excel自动根据设定的时间间隔从数据源中更新数据。

1. 打开数据连接的工作表。
2. 在“数据”选项卡中，点击“查询和连接”。
3. 选择相应的数据连接，点击右键，选择“属性”。
4. 在“连接属性”对话框中，选择“使用定时器更新数据”。
5. 设置更新频率，如每5分钟、每小时等。
6. 确定后，Excel会根据设定的时间间隔自动更新数据。

提示： 定时更新频率的设置应根据数据源的更新频率和实际需求来确定，以避免不必要的资源浪费。

二、手动更新链接

2.1 手动更新外部链接

有时你可能不需要频繁更新数据，可以选择手动更新外部链接。这种方式适用于数据源更新频率不高或需要手动审核数据的场景。

1. 打开Excel表格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”。
3. 在“链接”对话框中，选择需要更新的链接。
4. 点击“更新值”按钮，Excel会从数据源中提取最新数据并更新表格。

2.2 手动更新公式链接

如果你的Excel文件中包含外部文件的公式链接，也可以手动进行更新。

1. 打开Excel表格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”。
3. 在“链接”对话框中，选择需要更新的链接。
4. 点击“更新值”按钮，Excel会从外部文件中提取公式计算结果并更新表格。

三、使用VBA代码

3.1 编写VBA代码更新链接

使用VBA代码可以实现更多自定义的更新链接方式。例如，你可以设置特定条件下自动更新链接，或在特定事件触发时更新链接。

Sub UpdateLinks()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Calculate
    Next ws
    ThisWorkbook.UpdateLink Name:=ThisWorkbook.LinkSources
End Sub

1. 打开Excel表格，按“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块中。
4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 回到Excel表格，按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“UpdateLinks”运行宏。

3.2 设置自动运行宏

你还可以设置在打开文件时自动运行宏，以确保每次打开文件时数据都是最新的。

1. 在VBA编辑器中，双击“ThisWorkbook”。
2. 选择“Workbook” -> “Open”事件。
3. 将“UpdateLinks”宏代码粘贴到“Workbook_Open”事件中。
4. 保存并关闭VBA编辑器。

Private Sub Workbook_Open()

    Call UpdateLinks
End Sub

注意： 使用VBA代码需要一定的编程基础，建议在测试环境中充分验证代码的正确性和稳定性后再应用到正式环境中。

四、启用自动更新

4.1 启用自动更新功能

Excel提供了自动更新功能，可以在打开文件时自动更新外部链接数据。

1. 打开Excel表格。
2. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，选择“信任中心” -> “信任中心设置”。
4. 在“信任中心”对话框中，选择“外部内容”。
5. 勾选“启用所有数据连接”和“启用自动更新所有外部链接”。
6. 确定后保存设置。

4.2 配置更新选项

你还可以在Excel中配置更多的更新选项，以满足不同的需求。

1. 在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”。
2. 在“链接”对话框中，选择“启动时更新”。
3. 选择“提示用户进行更新”、“不提示用户进行更新”或“从不更新”，根据需要配置更新选项。
4. 确定后保存设置。

提示： 启用自动更新功能后，Excel会在每次打开文件时自动更新外部链接数据，确保数据的实时性和准确性。

总结

通过上述方法，你可以在Excel表格中设置更新链接，确保数据的实时性和准确性。使用外部数据源是最常用且高效的方法，通过数据连接功能和定时更新设置，可以自动从数据库或其他文件中提取和更新数据。手动更新链接适用于数据源更新频率不高或需要手动审核数据的场景，使用VBA代码可以实现更多自定义的更新链接方式，而启用自动更新功能则可以在打开文件时自动更新外部链接数据。根据实际需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置更新链接？

要在Excel表格中设置更新链接，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel并选择您想要设置链接的单元格。
• 步骤2： 在公式栏中输入“=HYPERLINK(链接地址, 链接显示名称)”。
• 步骤3： 替换“链接地址”为您想要链接到的网页或文件的URL。
• 步骤4： 替换“链接显示名称”为您想要在表格中显示的链接文本。
• 步骤5： 按下回车键，链接将被创建并显示在所选单元格中。
• 步骤6： 如果链接的目标文件或网页内容发生更改，您只需更新链接地址，Excel会自动更新链接内容。

2. 如何在Excel表格中更新链接的目标地址？

如果您需要更新Excel表格中链接的目标地址，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 找到包含链接的单元格。
• 步骤2： 右键单击链接，并选择“编辑链接”选项。
• 步骤3： 在链接编辑对话框中，更改链接地址为您想要的新目标地址。
• 步骤4： 单击“确定”按钮，链接的目标地址将被更新为新的地址。

3. 如何在Excel表格中自动更新链接的内容？

若要在Excel表格中自动更新链接的内容，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 打开Excel并选择包含链接的单元格。
• 步骤2： 在公式栏中找到包含链接的公式，并确保公式中的链接地址是动态的，而不是固定的。
• 步骤3： 如果链接的内容位于同一工作簿中的另一个单元格中，您可以使用相对引用来确保链接的内容随着单元格的改变而更新。
• 步骤4： 如果链接的内容位于不同的工作簿或文件中，您可以使用外部链接，确保链接的目标文件发生更改时，Excel会自动更新链接的内容。
• 步骤5： 您还可以使用宏或VBA代码来自动更新链接的内容，具体操作可以参考Excel的宏或VBA文档。