excel表格怎么把截图变成文字

在Excel表格中将截图变成文字的核心方法有：使用OCR（光学字符识别）软件、在线OCR工具、OneNote、Google Drive。 其中，使用OCR软件是最常见且效果最好的方法。

OCR软件能够自动识别图片中的文字并将其转换为文本格式。市面上有许多OCR软件，如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader等。下面将详细介绍如何使用OCR软件将截图中的文字转换为文本。

一、使用OCR软件

OCR（光学字符识别）软件是最直接和高效的方法之一。这类软件可以精确地将截图中的文字识别出来，并转化为可编辑的文本格式。

1、选择合适的OCR软件

市面上有许多OCR软件可供选择，如Adobe Acrobat Pro、ABBYY FineReader、Tesseract等。这些软件各有优缺点，可以根据自己的需求选择合适的工具。

Adobe Acrobat Pro： 这款软件不仅支持PDF文件的编辑，还具有强大的OCR功能。它可以将扫描的文档、图片中的文字快速识别并转换为可编辑的文本。

ABBYY FineReader： 这是一款专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别，识别精度高。适合需要大量文字识别工作的用户。

Tesseract： 这是一个开源的OCR引擎，由Google维护。虽然界面和操作较为复杂，但它的识别效果非常好，适合技术人员使用。

2、使用OCR软件转换图片文字

以Adobe Acrobat Pro为例，具体步骤如下：

1. 打开Adobe Acrobat Pro软件。
2. 导入需要转换的截图文件。
3. 选择“工具”选项卡，然后选择“增强扫描”。
4. 点击“增强扫描”中的“识别文本”，选择“在此文件中”。
5. 选择识别的页面范围和语言，然后点击“识别文本”按钮。
6. 等待识别完成后，点击“导出为”选项，将识别出的文字内容导出为Word或Excel文件。

二、使用在线OCR工具

在线OCR工具是另一种简单而便捷的方法，适合不常用OCR功能的用户。这类工具通常不需要下载安装软件，通过浏览器即可使用。

1、选择合适的在线OCR工具

常见的在线OCR工具包括OnlineOCR、FreeOCR、i2OCR等。

OnlineOCR： 支持多种语言的文字识别，操作简单，识别效果较好。

FreeOCR： 免费使用，识别速度快，适合处理简单的文字识别需求。

i2OCR： 支持多种文件格式和语言，识别精度高，操作便捷。

2、使用在线OCR工具转换图片文字

以OnlineOCR为例，具体步骤如下：

1. 打开浏览器，访问OnlineOCR网站。
2. 上传需要转换的截图文件。
3. 选择识别的语言和输出格式（如Excel）。
4. 点击“转换”按钮，等待识别完成。
5. 下载识别后的文本文件，并将其导入到Excel中进行编辑。

三、使用OneNote

Microsoft OneNote是一款数字笔记软件，内置了OCR功能，可以快速将截图中的文字识别并转换为文本。

1、导入截图到OneNote

1. 打开Microsoft OneNote。
2. 创建一个新页面或选择已有页面。
3. 将截图拖拽到OneNote页面中，或者使用“插入”选项卡中的“图片”按钮导入截图。

2、使用OCR功能识别文字

1. 右键点击导入的截图。
2. 选择“复制图片中的文本”选项。
3. 将复制的文本粘贴到OneNote页面中的任意位置，或者直接粘贴到Excel表格中。

四、使用Google Drive

Google Drive也内置了OCR功能，可以将上传的图片或PDF文件中的文字识别并转换为文本。

1、上传截图到Google Drive

1. 打开Google Drive。
2. 点击“新建”按钮，选择“文件上传”。
3. 选择需要转换的截图文件并上传。

2、使用Google Drive的OCR功能

1. 右键点击上传的截图文件。
2. 选择“用Google Docs打开”选项。
3. Google Docs会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。
4. 将识别出的文字复制并粘贴到Excel表格中。

五、总结

将截图中的文字转换为文本格式的方法有很多，主要包括使用OCR软件、在线OCR工具、OneNote、Google Drive等。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的工具。

使用OCR软件： 专业的OCR软件识别精度高，适合处理大量文字识别工作。

使用在线OCR工具： 操作简单，适合不常用OCR功能的用户。

使用OneNote： 方便快捷，适合已经使用OneNote作为笔记工具的用户。

使用Google Drive： 集成在Google Docs中，适合Google生态系统的用户。

通过以上方法，可以有效地将截图中的文字转换为文本格式，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体需求和工具的特点，选择最合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 我如何将截图中的文字提取出来并转换为Excel表格中的文字？

将截图中的文字转换为Excel表格中的文字可以通过以下步骤实现：

• 选择一款OCR（Optical Character Recognition）软件或在线工具，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader或Google 文字识别。
• 打开OCR工具并导入截图，让软件自动识别截图中的文字。
• 确认文字识别结果准确无误后，将识别出的文字复制到Excel表格中的相应单元格中。
• 重复以上步骤，直到将所有截图中的文字都转换为Excel表格中的文字。

2. 如何利用Excel表格将截图中的文字转换为可编辑的文字？

如果你希望将截图中的文字转换为可编辑的文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 将截图保存为图片文件（如PNG或JPEG格式）。
• 打开Excel表格，选择“插入”选项卡中的“图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择保存的截图图片文件，并插入到Excel表格中。
• 右键点击插入的图片，选择“文字识别”或“转换为可编辑文本”选项。
• Excel将自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文字。
• 确认文字识别结果无误后，将其复制到其他单元格中，以便进一步编辑和处理。

3. 如何使用Excel中的文本函数将截图中的文字进行处理和分析？

Excel提供了多种文本函数，可用于处理和分析截图中的文字。以下是一些常用的文本函数示例：

• 使用LEFT函数提取文字中的前几个字符。
• 使用RIGHT函数提取文字中的后几个字符。
• 使用MID函数提取文字中的指定范围字符。
• 使用LEN函数计算文字的长度。
• 使用CONCATENATE函数将多个文字合并为一个字符串。
• 使用FIND函数查找文字在字符串中的位置。
• 使用SUBSTITUTE函数替换文字中的指定字符。

通过使用这些文本函数，你可以对截图中的文字进行各种处理和分析，以满足你的需求。