excel怎么取前18位数

在Excel中取前18位数的方法有多种，包括使用公式、文本处理和VBA编程等。 其中，最简单和常用的方法是使用公式中的LEFT函数。LEFT函数、MID函数、VBA编程是解决这个问题的主要方法。以下将详细说明如何使用这些方法来提取前18位数。

一、LEFT函数

LEFT函数是Excel中用于从一个文本字符串的左侧提取指定数量字符的函数。对于提取前18位数，它是最直接和简便的方法。

使用LEFT函数的步骤

1. 选择单元格：首先，选择一个空白单元格来存放结果。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=LEFT(A1, 18)，假设A1是包含原始数据的单元格。
3. 确认公式：按下Enter键确认公式。

例如，如果A1单元格中包含的内容是“1234567890123456789012345”，那么公式=LEFT(A1, 18)将返回“123456789012345678”。

二、MID函数

MID函数也是Excel中一个非常有用的文本处理函数，虽然它主要用于从字符串的中间部分提取字符，但它也可以用于提取前18位数。

使用MID函数的步骤

1. 选择单元格：选择一个空白单元格来存放结果。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=MID(A1, 1, 18)。
3. 确认公式：按下Enter键确认公式。

例如，如果A1单元格中包含的内容是“1234567890123456789012345”，那么公式=MID(A1, 1, 18)将返回“123456789012345678”。

三、使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中用于编写宏和自动化任务的编程语言。对于更复杂的数据处理任务，VBA可以提供更灵活和强大的解决方案。

使用VBA编程的步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择Insert > Module插入一个新的模块。
3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

Sub ExtractFirst18Chars()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 2).Value = Left(ws.Cells(i, 1).Value, 18)
    Next i
End Sub

4. 运行宏：按下F5键运行宏。

这个宏将会从Sheet1工作表中的A列提取前18位数，并将结果放在B列中。

四、使用文本到列功能

Excel的“文本到列”功能通常用于将单个列中的数据分割成多列，但它也可以用来分割和提取特定数量的字符。

使用文本到列功能的步骤

1. 选择列：选择包含原始数据的列。
2. 打开文本到列向导：选择“数据”选项卡，然后点击“文本到列”按钮。
3. 选择分隔符：在文本到列向导中，选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。
4. 设置分隔位置：在下一个界面中，通过点击刻度尺设置分隔位置，确保在18个字符之后设置一个分隔符。点击“完成”。

这个方法将会把原始数据分割成两列，第一列包含前18位字符。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，能够进行复杂的数据处理和转换任务。它也可以用于提取前18位字符。

使用Power Query的步骤

1. 加载数据到Power Query：选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮。
2. 打开查询编辑器：在Power Query编辑器中，选择需要处理的列。
3. 添加自定义列：点击“添加列”选项卡，然后选择“自定义列”。
4. 输入公式：在自定义列对话框中，输入公式 Text.Start([YourColumnName], 18)，然后点击“确定”。
5. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel。

这个方法特别适用于需要处理大量数据的情况。

六、使用公式组合

有时候，单一的函数或方法可能无法满足复杂的数据处理需求。这时，可以组合多个公式来实现目标。

使用公式组合的步骤

1. 选择单元格：选择一个空白单元格来存放结果。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入如下组合公式：

=LEFT(IF(LEN(A1) >= 18, A1, A1 & REPT("0", 18 - LEN(A1))), 18)

这个公式先检查字符串长度是否小于18，如果小于，则用零填充到18位，然后使用LEFT函数提取前18位字符。

七、使用自定义函数

自定义函数是在VBA编程中的一个高级应用，允许你创建特定需求的函数，并在Excel中像使用内置函数一样使用它们。

创建自定义函数的步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择Insert > Module插入一个新的模块。
3. 输入代码：在模块中输入以下代码：

Function GetFirst18Chars(inputStr As String) As String

    GetFirst18Chars = Left(inputStr, 18)
End Function

4. 保存并关闭：保存代码并关闭VBA编辑器。

在Excel中使用这个自定义函数，只需在单元格中输入公式=GetFirst18Chars(A1)即可。

八、处理不同类型的数据

在实际工作中，数据可能包含不同的类型，如数字、文本、日期等。针对不同类型的数据，提取前18位数的方法可能需要做一些调整。

处理文本数据

对于纯文本数据，可以直接使用上述方法中的任意一种。

处理数字数据

对于数字数据，提取前18位可能需要先将数字转换为文本。可以使用TEXT函数来实现：

=LEFT(TEXT(A1, "0"), 18)

处理日期数据

日期数据通常需要特殊处理，因为日期在Excel中是以序列号存储的。可以使用TEXT函数将日期转换为文本，然后再提取前18位字符：

=LEFT(TEXT(A1, "yyyy-mm-dd"), 18)

九、注意事项

在提取前18位数的过程中，有一些常见的注意事项：

数据准确性

确保原始数据没有错误或异常值，否则提取结果可能不准确。

数据格式

确保原始数据格式一致，尤其在处理包含数字和文本的混合数据时。

数据长度

对于长度不足18位的数据，可以使用填充字符（如零）来确保一致性。

十、总结

通过本文，你已经了解了在Excel中提取前18位数的多种方法，包括使用LEFT函数、MID函数、VBA编程、文本到列功能、Power Query、公式组合和自定义函数等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是处理简单的文本数据，还是复杂的混合数据，这些方法都能帮助你高效、准确地完成任务。

相关问答FAQs：

1. 我想在Excel中提取一个单元格中的前18位数字，请问应该怎么做？

您可以使用Excel的文本函数来提取一个单元格中的前18位数字。具体操作如下：

• 首先，选中您想要提取数字的单元格。
• 然后，在Excel的公式栏中输入以下公式：=LEFT(A1, 18)（假设待提取的单元格为A1）。这个公式将提取A1单元格中的前18位字符。
• 最后，按下回车键，即可得到结果。如果A1单元格中的文本不足18位，那么返回的结果将是文本的全部内容。

2. 如何从Excel单元格中截取前18位数字？

要从Excel单元格中截取前18位数字，您可以使用Excel的文本函数LEFT。以下是具体步骤：

• 首先，选中您要截取数字的单元格。
• 然后，在Excel的公式栏中输入以下公式：=LEFT(A1, 18)（假设待截取数字的单元格为A1）。这个公式将返回A1单元格中的前18位字符。
• 最后，按下回车键，即可得到结果。如果A1单元格中的文本不足18位，那么返回的结果将是文本的全部内容。

3. 我需要从Excel中提取一个单元格中的前18位数字，有什么简便的方法吗？

是的，有一个简便的方法可以从Excel单元格中提取前18位数字。您可以使用Excel的文本函数LEFT来实现。以下是具体步骤：

• 首先，选中您想要提取数字的单元格。
• 然后，在Excel的公式栏中输入以下公式：=LEFT(A1, 18)（假设待提取的单元格为A1）。这个公式将提取A1单元格中的前18位字符。
• 最后，按下回车键，即可得到结果。如果A1单元格中的文本不足18位，那么返回的结果将是文本的全部内容。这是一种简单且快捷的方法来提取Excel单元格中的前18位数字。