excel表格怎么设置几厘米

Excel表格如何设置几厘米

在Excel中，设置单元格的宽度和高度为具体的厘米数，可以通过“页面布局”选项卡进行调整、使用标尺工具、利用Excel的单元格格式功能。 其中，最常用的方法是通过“页面布局”选项卡进行调整。为达到最精准的结果，建议使用标尺工具和单元格格式功能相结合的方式。

在Excel中，调整单元格的宽度和高度是一个常见的操作，尤其在制作精美的表格或打印时显得尤为重要。Excel默认使用字符数和点数来定义单元格的宽度和高度，但可以通过一些技巧将其转换为厘米。本文将详细介绍如何设置单元格的宽度和高度为具体的厘米数，包括使用Excel内置工具和一些辅助工具。

一、通过页面布局选项卡调整

1、打开页面布局选项卡

在Excel的顶部菜单栏中找到并点击“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了许多与页面设置相关的工具，可以帮助您调整单元格的宽度和高度。

2、设置行高和列宽

在“页面布局”选项卡中，找到“宽度”和“高度”选项。这些选项允许您调整选定单元格的宽度和高度。尽管Excel默认使用字符数和点数来表示这些值，但您可以通过计算将其转换为厘米。

计算公式：

1 字符数 ≈ 0.075厘米

1 点数 ≈ 0.035厘米

举例说明，如果需要将某列的宽度设置为5厘米，可以使用以下计算公式：

5厘米 / 0.075 ≈ 66.67字符数

同理，如果需要将某行的高度设置为2厘米，可以使用以下计算公式：

2厘米 / 0.035 ≈ 57.14点数

二、使用标尺工具

1、启用标尺工具

在Excel中，标尺工具可以帮助您更精确地设置单元格的宽度和高度。首先，确保已启用标尺工具。点击“视图”选项卡，勾选“标尺”选项。

2、调整单元格大小

在标尺工具中，您可以直接看到厘米刻度。拖动标尺上的指针，可以调整选定单元格的宽度和高度，使其达到所需的厘米数。

标尺工具的精度较高，适合需要精确调整的场景，但在实际操作中，可能需要结合页面布局选项卡和单元格格式功能来达到最佳效果。

三、利用Excel的单元格格式功能

1、打开单元格格式对话框

右键点击需要调整的单元格，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡。

2、调整单元格大小

在“对齐”选项卡中，找到“行高”和“列宽”选项。尽管这里的单位默认是字符数和点数，但您可以通过计算将其转换为厘米。结合前文提到的计算公式，可以精确设置单元格的宽度和高度。

3、保存设置

调整完成后，点击“确定”按钮保存设置。此时，选定单元格的宽度和高度已经按您的需求进行了调整。

四、使用辅助工具进行精确调整

1、Excel插件

市面上有许多Excel插件可以帮助您更精确地调整单元格的宽度和高度。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多高级的表格处理功能，包括精确调整单元格大小。

2、在线计算工具

除了插件外，您还可以使用一些在线计算工具来帮助您将字符数和点数转换为厘米。这些工具通常会提供一个简单的界面，只需输入所需的厘米数，就可以得到对应的字符数和点数。

五、实践案例

1、制作打印友好的表格

在制作需要打印的表格时，精确的单元格宽度和高度设置尤为重要。通过结合上述方法，您可以确保打印出来的表格符合预期的尺寸，避免因尺寸不符而导致的打印问题。

2、制作对齐精度要求高的表格

在某些情况下，您可能需要制作对齐精度要求较高的表格，例如数据报告、财务报表等。通过精确调整单元格的宽度和高度，可以确保表格的整齐和美观，提高阅读体验。

3、结合其他Excel功能

在实际操作中，您可以结合其他Excel功能，如条件格式、数据验证等，进一步优化表格的布局和格式。通过综合运用Excel的各种功能，您可以制作出更加专业和高效的表格。

六、注意事项

1、单位转换

在调整单元格宽度和高度时，需注意单位的转换。Excel默认使用字符数和点数，而非厘米。因此，在进行设置前，需先进行单位的转换，确保设置的准确性。

2、打印设置

在调整单元格宽度和高度时，还需注意打印设置。确保打印设置中的纸张大小、页边距等参数与实际需求相符，以避免因设置不当而导致的打印问题。

3、Excel版本

不同版本的Excel在功能和界面上可能存在差异。因此，在进行操作前，需先了解所使用Excel版本的具体功能和操作方法，以避免因版本差异而导致的操作问题。

七、总结

通过“页面布局”选项卡进行调整、使用标尺工具、利用Excel的单元格格式功能，是在Excel中设置单元格宽度和高度为具体厘米数的有效方法。结合实践案例和注意事项，可以帮助您在实际操作中更好地调整单元格的宽度和高度，制作出符合需求的表格。通过综合运用这些方法，您可以提高表格制作的效率和质量，满足各种实际需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置列宽或行高？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置列宽或行高：

• 选中您想要调整的列或行。
• 在“开始”选项卡中的“单元格”组中，点击“格式”。
• 在下拉菜单中选择“列宽”或“行高”。
• 输入您想要的具体数值，例如厘米或像素。
• 点击“确定”以应用更改。

2. 如何将Excel表格中的尺寸单位从英寸改为厘米？
若要将Excel表格的尺寸单位从英寸改为厘米，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 选择“选项”。
• 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
• 在“显示选项卡”下找到“测量单位”选项。
• 在下拉菜单中选择“厘米”。
• 点击“确定”以保存更改。

3. 如何通过设置页面布局来调整Excel表格的尺寸？
如果您希望通过设置页面布局来调整Excel表格的尺寸，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”。
• 在“页面大小”下拉菜单中选择“自定义”。
• 输入您想要的具体尺寸，例如厘米或英寸。
• 点击“确定”以应用更改。