怎么让excel表竖着打印

要让Excel表竖着打印，可以通过调整页面方向、设置打印区域、调整列宽等方式。以下是详细的步骤和技巧：

调整页面方向： 在Excel中，可以通过页面布局选项将页面方向设置为纵向，这样可以更好地适应竖着打印的需求。
设置打印区域： 确定需要打印的具体区域，确保只打印所需的内容，提高打印效率。
调整列宽和行高： 适当调整列宽和行高，使表格内容在竖向页面中显示更加合理，避免内容被切断。
预览打印效果： 在打印前，可以通过打印预览功能查看实际打印效果，确保页面布局和内容显示符合要求。

一、调整页面方向

在Excel中，页面方向默认是横向的。如果要竖着打印表格，需要将页面方向调整为纵向。

1. 进入页面布局选项

打开需要打印的Excel表格，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，可以找到各种页面设置选项，包括页面方向。

2. 设置页面方向为纵向

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮。点击这个按钮，会出现两个选项：“纵向”和“横向”。选择“纵向”，这样页面方向就会变成竖向。

3. 确认设置

完成上述设置后，可以通过“打印预览”功能查看页面方向是否已正确设置为纵向。如果发现问题，可以返回页面布局选项卡重新设置。

二、设置打印区域

有时候，Excel表格中的内容比较多，不需要全部打印。这时可以通过设置打印区域，只打印需要的部分内容。

1. 选择打印区域

在Excel表格中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。选定后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 确认打印区域

设置好打印区域后，可以通过“打印预览”功能查看效果，确保只打印所选区域的内容。如果需要调整打印区域，可以重新选择并设置。

三、调整列宽和行高

为了让表格内容在竖向页面中显示更加合理，需要适当调整列宽和行高，避免内容被切断或显示不全。

1. 调整列宽

选中需要调整的列，右键点击选择“列宽”，然后输入合适的数值。也可以通过拖动列边缘来调整列宽。

2. 调整行高

同样，选中需要调整的行，右键点击选择“行高”，然后输入合适的数值。也可以通过拖动行边缘来调整行高。

四、预览打印效果

在完成上述设置后，最后一步是通过“打印预览”功能查看实际打印效果，确保页面布局和内容显示符合要求。

1. 打开打印预览

点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印选项界面，可以看到打印预览窗口。

2. 检查打印效果

在打印预览窗口中，仔细检查页面布局、内容显示以及打印区域等。如果发现问题，可以返回Excel表格进行调整，直至打印效果满意为止。

五、使用分页符和打印标题

在大多数情况下，表格数据较多，可能需要跨页打印。使用分页符和打印标题可以让打印效果更好。

1. 插入分页符

在需要分页的地方，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样可以手动控制分页位置，避免数据被分割。

2. 设置打印标题

如果表格跨页打印，可以设置打印标题，使每页都显示表头。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，然后选择需要重复的行或列。

六、调整页面边距和缩放比例

为了更好地适应竖向打印，可以适当调整页面边距和缩放比例，使内容在页面中显示更加合理。

1. 调整页面边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，然后选择合适的边距选项。可以选择预设的边距，也可以自定义边距。

2. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，然后输入合适的缩放比例。这样可以缩小或放大打印内容，使其更好地适应页面大小。

七、使用页眉和页脚

在竖向打印时，使用页眉和页脚可以增加页面信息，如页码、日期等。

1. 添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中，点击“页眉”和“页脚”按钮，然后选择合适的样式。可以在页眉和页脚中添加页码、日期、文件名等信息。

2. 自定义页眉和页脚

如果需要自定义页眉和页脚内容，可以点击“设计”选项卡，然后输入所需内容。这样可以增加页面信息，方便查阅。

八、使用分栏和合并单元格

在一些情况下，可以通过分栏和合并单元格来调整表格布局，使其更适合竖向打印。

1. 使用分栏

在需要分栏的地方，选中单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“分栏”按钮。这样可以将内容分成多栏显示，节省空间。

2. 合并单元格

在需要合并的地方，选中单元格区域，然后右键点击选择“合并单元格”。这样可以将多个单元格合并成一个，方便内容显示。

九、调整字体和格式

为了让表格内容在竖向页面中显示更加清晰，可以适当调整字体和格式。

1. 调整字体大小

选中需要调整的单元格，点击“开始”选项卡中的“字体大小”按钮，然后选择合适的字体大小。这样可以让内容更加清晰易读。

2. 设置单元格格式

在需要调整格式的地方，右键点击选择“设置单元格格式”。可以调整对齐方式、数字格式、边框等，使内容显示更加美观。

十、保存和打印

在完成所有设置后，可以保存文件并进行打印。

1. 保存文件

点击菜单栏上的“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。这样可以保存所有设置，方便后续打印。

2. 打印文件

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印选项界面，选择打印机和打印设置，然后点击“打印”按钮，开始打印文件。

通过以上详细的步骤和技巧，可以让Excel表格竖着打印，满足不同的打印需求。