excel表格怎么把格变小

要将Excel表格中的格子变小，可以通过调整行高、列宽、单元格边框、缩小字体四个主要方法。其中，调整行高和列宽是最常用且效果最明显的方式。这不仅可以使表格看起来更加紧凑，还能更好地利用屏幕空间。接下来，我将详细介绍如何通过调整行高和列宽来变小Excel表格中的格子。

一、调整行高

调整行高是让表格变小的一个重要方法。通过调整行高，可以减少每个单元格的垂直空间，使表格看起来更加紧凑。

1、手动调整行高

手动调整行高是最直观的一种方法。首先，在Excel表格中选中需要调整的行，然后将鼠标移动到行号与行号之间的边界处。当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，直到行高达到你需要的大小。

2、输入具体的行高值

如果你需要精确地调整行高，可以通过输入具体的行高值来实现。首先，选中需要调整的行，然后右键点击选中的行，在弹出的菜单中选择“行高”，在弹出的对话框中输入具体的行高值，点击“确定”即可。

3、自动调整行高

Excel还提供了自动调整行高的功能。首先，选中需要调整的行，然后双击行号与行号之间的边界，Excel会根据单元格内的内容自动调整行高，使表格看起来更加整齐。

二、调整列宽

调整列宽是让表格变小的另一种重要方法。通过调整列宽，可以减少每个单元格的水平空间，使表格看起来更加紧凑。

1、手动调整列宽

手动调整列宽的操作与调整行高类似。首先，在Excel表格中选中需要调整的列，然后将鼠标移动到列号与列号之间的边界处。当鼠标指针变成双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，直到列宽达到你需要的大小。

2、输入具体的列宽值

如果你需要精确地调整列宽，可以通过输入具体的列宽值来实现。首先，选中需要调整的列，然后右键点击选中的列，在弹出的菜单中选择“列宽”，在弹出的对话框中输入具体的列宽值，点击“确定”即可。

3、自动调整列宽

Excel还提供了自动调整列宽的功能。首先，选中需要调整的列，然后双击列号与列号之间的边界，Excel会根据单元格内的内容自动调整列宽，使表格看起来更加整齐。

三、调整单元格边框

调整单元格边框可以让表格看起来更加紧凑。通过减小单元格边框的宽度，可以减少单元格之间的空隙，使表格看起来更加紧凑。

1、设置单元格边框

首先，选中需要调整的单元格，然后右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。在“边框”选项卡中，可以设置单元格边框的样式、颜色和宽度。选择合适的设置后，点击“确定”即可。

2、取消单元格边框

如果你不需要单元格边框，可以通过取消单元格边框来实现。首先，选中需要取消边框的单元格，然后右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。在“边框”选项卡中，选择“无”边框样式，然后点击“确定”即可。

四、缩小字体

缩小字体是让表格变小的另一种方法。通过缩小字体，可以减少每个单元格的内容占用的空间，使表格看起来更加紧凑。

1、手动调整字体大小

首先，选中需要调整字体大小的单元格，然后在Excel工具栏中找到“字体大小”选项，点击下拉菜单，选择合适的字体大小即可。

2、设置默认字体大小

如果你需要设置整个表格的默认字体大小，可以通过Excel选项来实现。首先，点击Excel工具栏中的“文件”选项，然后选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡。在“常规”选项卡中，可以设置默认字体和默认字体大小。选择合适的设置后，点击“确定”即可。

五、使用缩放功能

Excel还提供了缩放功能，可以通过调整缩放比例来让表格看起来更加紧凑。

1、手动调整缩放比例

首先，点击Excel工具栏中的“视图”选项，然后在“缩放”组中找到“缩放”选项，点击后会弹出一个对话框。在对话框中，可以输入具体的缩放比例，点击“确定”即可。

2、使用快速缩放功能

Excel还提供了快速缩放功能，可以通过调整窗口右下角的缩放滑块来快速调整缩放比例。当你调整滑块时，可以实时看到表格的变化，直到找到合适的缩放比例。

通过以上五种方法，可以有效地将Excel表格中的格子变小，使表格看起来更加紧凑和整齐。这不仅可以更好地利用屏幕空间，还能提高工作效率。希望这些方法能对你有所帮助。