excel怎么显示第几页水印

Excel中显示第几页水印的方法包括：插入页眉页脚、使用VBA宏、插入文本框。接下来，我们将详细展开其中的插入页眉页脚的方法。

插入页眉页脚是一种简单且常用的方法，通过Excel的内置功能，可以在打印时显示页码水印。您可以利用Excel的“插入”功能，将页码插入到页眉或页脚中，这样在打印预览和实际打印时，页面的水印就会显示出来。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件并进入“页面布局”视图。
2. 单击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。
3. 在“页眉和页脚工具”下，选择“页脚”中的任意一个区域，然后单击“页码”按钮。
4. 确认并退出编辑模式，您将看到页码显示在每一页的页脚中。

接下来，我们将详细探讨在Excel中显示第几页水印的不同方法。

一、插入页眉页脚

1. 基本操作步骤

在Excel中插入页眉和页脚是比较直观的方法，可以在打印预览和实际打印时显示页码水印。具体步骤如下：

• 打开Excel文件并进入“页面布局”视图：点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。
• 插入页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。
• 编辑页眉和页脚：在“页眉和页脚工具”下，选择“页脚”中的任意一个区域，然后单击“页码”按钮。您可以选择不同的页码格式，例如“第1页”或“1”。
• 确认并退出编辑模式：点击“完成页眉和页脚”，您将看到页码显示在每一页的页脚中。

2. 自定义页眉页脚

有时候，默认的页眉页脚可能不能满足您的需求，您可以进行自定义：

• 插入自定义文本：在页眉或页脚区域，您可以直接输入自定义文本，例如“公司名称 – 第 & [页码] 页”。其中，“& [页码]”是页码占位符。
• 调整字体和样式：您可以选择文本并调整字体、字号、颜色等，使其更符合您的需求。

二、使用VBA宏

1. VBA宏的基本概念

VBA（Visual Basic for Applications）是一种宏语言，可以在Excel中实现自动化操作。通过编写VBA代码，您可以在每个页面上显示页码水印。

2. 编写VBA宏代码

下面是一个简单的VBA宏示例，可以在每个页面的背景上添加页码水印：

Sub AddPageNumberWatermark()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim totalPages As Integer
    Set ws = ActiveSheet
    totalPages = ws.HPageBreaks.Count + 1
    For i = 1 To totalPages
        ws.Cells((i - 1) * (ws.Rows.Count / totalPages) + 1, 1).Value = "第 " & i & " 页"
        With ws.Cells((i - 1) * (ws.Rows.Count / totalPages) + 1, 1).Font
            .Size = 36
            .Color = RGB(200, 200, 200)
        End With
    Next i
End Sub

• 解释代码：该代码首先计算总页数，然后在每页的开始位置插入页码文本，并设置字体大小和颜色。

三、插入文本框

1. 基本操作步骤

在Excel中插入文本框也是一种显示页码水印的方法，具体步骤如下：

• 插入文本框：点击“插入”选项卡，选择“文本框”。
• 编辑文本框内容：在文本框中输入页码，例如“第1页”。
• 调整文本框位置和样式：将文本框拖动到合适的位置，并调整字体、颜色、透明度等。

2. 自动化文本框页码

手动插入文本框虽然简单，但效率较低，尤其对于多页文档。可以通过VBA宏实现自动化：

Sub AddPageNumberTextBox()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim totalPages As Integer
    Dim shp As Shape
    Set ws = ActiveSheet
    totalPages = ws.HPageBreaks.Count + 1
    For i = 1 To totalPages
        Set shp = ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, (i - 1) * (ws.Rows.Count / totalPages) * 15, 100, 50)
        shp.TextFrame.Characters.Text = "第 " & i & " 页"
        With shp.TextFrame.Characters.Font
            .Size = 36
            .Color = RGB(200, 200, 200)
        End With
        shp.Fill.Transparency = 0.5
    Next i
End Sub

• 解释代码：该代码在每页插入一个文本框，设置页码文本，并调整字体和透明度。

四、使用图形和图片

1. 创建水印图片

您可以使用图形软件（如Photoshop、GIMP）创建带有页码的水印图片，然后插入到Excel中：

• 创建水印图片：在图形软件中创建一个透明背景的图片，添加页码文本，并保存为PNG格式。
• 插入水印图片：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“图片”，然后插入刚刚创建的水印图片。

2. 自动化插入图片

同样，可以通过VBA宏实现自动化插入水印图片：

Sub AddPageNumberImage()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim totalPages As Integer
    Dim imgPath As String
    imgPath = "C:pathtoyourwatermark.png"
    Set ws = ActiveSheet
    totalPages = ws.HPageBreaks.Count + 1
    For i = 1 To totalPages
        ws.Pictures.Insert(imgPath).Select
        With Selection.ShapeRange
            .LockAspectRatio = msoTrue
            .Height = 50
            .Top = (i - 1) * (ws.Rows.Count / totalPages) * 15
            .Left = 100
            .Transparency = 0.5
        End With
    Next i
End Sub

• 解释代码：该代码在每页插入一个水印图片，并调整其大小和位置。

五、使用第三方插件

1. 插件介绍

有许多第三方插件可以帮助您在Excel中实现更复杂的功能，包括显示页码水印。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了丰富的功能和工具。

2. 插件使用方法

• 安装插件：下载并安装Kutools for Excel。
• 使用插件功能：打开Excel文件，点击Kutools选项卡，选择“插入”菜单下的“插入页码”。您可以选择不同的页码样式和位置。

六、打印预览和设置

1. 检查打印预览

在完成页码水印的设置后，建议您检查打印预览，以确保页码显示正确：

• 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后查看打印预览。
• 调整设置：如果页码显示不正确，您可以返回编辑模式进行调整。

2. 打印设置

在打印时，您可以进行一些设置，以确保页码水印显示正确：

• 纸张大小和方向：选择合适的纸张大小和方向（横向或纵向）。
• 页边距：调整页边距，使页码水印不被裁剪。
• 打印质量：选择高质量打印，以确保水印清晰可见。

七、总结

在Excel中显示第几页水印有多种方法，包括插入页眉页脚、使用VBA宏、插入文本框、使用图形和图片、以及第三方插件。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体需求选择最合适的方法。

插入页眉页脚是一种简单且常用的方法，适合大多数场景。如果需要更高级的功能，可以考虑使用VBA宏或第三方插件。无论选择哪种方法，确保在打印预览中检查页码水印的显示效果，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加水印？

在Excel中添加水印可以通过以下步骤进行：在“页面布局”选项卡中，点击“水印”按钮，选择“自定义水印”。在弹出的对话框中，可以选择水印的样式、文字内容、字体大小等。确认设置后，点击“确定”按钮即可将水印添加到Excel文档中。

2. 如何在Excel中显示特定页数的水印？

要在Excel中显示特定页数的水印，可以使用条件格式来实现。首先，在要添加水印的单元格中输入公式，例如：=IF(MOD(PAGE(), 2) = 0, "第二页水印", "")。这个公式会根据当前页数判断是否为特定页数，如果是，则显示水印内容，否则为空。然后，将该单元格设置为水印格式即可。

3. 如何在Excel中显示不同页数的不同水印？

要在Excel中显示不同页数的不同水印，可以使用条件格式和自定义函数来实现。首先，在单元格中输入公式，例如：=IF(IS_EVEN(PAGE()), "偶数页水印", "奇数页水印")。这个公式会根据当前页数的奇偶性来判断显示哪个水印内容。然后，使用条件格式将该单元格设置为水印格式，并将公式应用到整个工作表，这样不同页数的水印就会根据公式的判断而显示不同的内容。