excel怎么同时把两列都改成降序

Excel中同时将两列改为降序的方法有多种：使用排序功能、利用辅助列、编写VBA宏等。下面将详细介绍如何通过每种方法来实现这一操作。

一、使用排序功能

Excel提供了内置的排序功能，可以方便地对多列数据进行排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域：首先选择包含你想要排序的两列的数据区域。确保所有相关数据都在选择范围内。
2. 打开排序选项：在Excel的“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 添加排序级别：在排序对话框中，添加一个排序级别，选择第一列作为主要排序列，设置排序顺序为“降序”。
4. 添加次要排序级别：点击“添加级别”按钮，选择第二列作为次要排序列，同样设置排序顺序为“降序”。
5. 应用排序：点击“确定”按钮，Excel将按照设置的顺序对数据进行排序。

二、利用辅助列

如果需要更灵活的排序，或者希望在排序时不改变原始数据，可以使用辅助列来实现。以下是具体步骤：

1. 创建辅助列：在数据区域旁边插入一列，命名为“排序键”。
2. 生成排序键：在辅助列中，使用公式生成一个唯一的排序键。例如，如果两列数据分别在A列和B列，可以使用公式=A1&B1生成组合键。
3. 排序数据：根据辅助列的值进行排序。在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，选择辅助列作为排序列，设置排序顺序为“降序”。
4. 隐藏辅助列：完成排序后，可以将辅助列隐藏或删除。

三、编写VBA宏

对于需要频繁进行多列排序的用户，可以编写VBA宏来简化操作。以下是一个示例代码：

Sub SortTwoColumns()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    '选择要排序的范围
    With ws.Sort
        .SortFields.Clear
        '添加第一个排序字段
        .SortFields.Add Key:=Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row), Order:=xlDescending
        '添加第二个排序字段
        .SortFields.Add Key:=Range("B1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row), Order:=xlDescending
        .SetRange Range("A1:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中并运行，即可实现对两列数据的降序排序。

四、综合应用

在实际应用中，可能需要结合使用上述方法。比如，对于一次性排序任务，可以使用内置的排序功能；而对于需要频繁排序的任务，可以编写VBA宏并添加到按钮或快捷键中，方便操作。

小结

通过使用排序功能、利用辅助列、编写VBA宏等方法，可以在Excel中方便地对两列数据同时进行降序排序。具体选择哪种方法，取决于任务的复杂性和操作的频繁程度。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 怎么在Excel中将两列数据同时改成降序？

在Excel中，可以通过以下步骤将两列数据同时改成降序：

1. 选中需要排序的两列数据。
2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
4. 在排序对话框中，选择需要排序的列，点击“降序”按钮。
5. 确认排序设置无误后，点击“确定”按钮即可完成同时将两列数据改成降序的操作。

2. Excel中如何同时对两列数据进行降序排列？

若想在Excel中同时对两列数据进行降序排列，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要排序的两列数据。
2. 在Excel的菜单栏中选择“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择需要排序的列，并选择“降序”选项。
4. 确认排序设置无误后，点击“确定”按钮即可将两列数据同时改成降序排列。

3. 如何在Excel中同时将两列数据改成降序排序？

要在Excel中同时将两列数据改成降序排序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选中需要排序的两列数据。
2. 在Excel的菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 点击“排序”按钮，在排序对话框中选择需要排序的列，并选择“降序”选项。
4. 确认排序设置正确后，点击“确定”按钮即可将两列数据同时改成降序排序。

请注意，以上步骤适用于Excel 2013及更高版本。如果您使用的是早期版本的Excel，可能会有些许不同，但大致操作类似。