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excel怎么只删除公式不删除数据

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excel怎么只删除公式不删除数据

在Excel中，只删除公式而不删除数据的几种方法有：粘贴为数值、使用快捷键操作、利用VBA宏。 其中，最常用且最简单的方法是粘贴为数值，以下是详细操作步骤。

要实现只删除公式而不删除数据，可以使用Excel中的“粘贴为数值”功能。步骤如下：首先，选中包含公式的单元格区域。接着，复制这些单元格。然后，在同一位置或其他目标位置上，右键点击并选择“粘贴选项”中的“数值”。这样，Excel会将计算结果粘贴回相应的单元格，而公式将被替换为纯粹的数值。

一、粘贴为数值

1.1 复制并粘贴为数值

这是最常用的方法之一，因为它简单且快速。具体步骤如下：

  1. 选中包含公式的单元格：用鼠标点击并拖动，或者使用Shift键和方向键。
  2. 复制单元格：可以使用右键菜单中的“复制”选项，或者按下快捷键Ctrl+C。
  3. 粘贴为数值：在同一位置或目标位置右键点击，选择“粘贴选项”中的“数值”（可以使用快捷键Alt+E, S, V, Enter）。

示例操作

假设在A1到A10单元格中有公式：

  1. 选中A1到A10。
  2. 按Ctrl+C复制。
  3. 在同一位置右键点击，选择“数值”进行粘贴。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

1.2 快捷键操作

除了鼠标操作，也可以使用快捷键来实现粘贴为数值：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 按Ctrl+C进行复制。
  3. 按Alt+E, S, V, 然后按Enter键进行粘贴为数值。

二、使用快捷键操作

2.1 复制并粘贴为数值

除了前述方法，通过快捷键操作可以更快速地完成相应的工作。以下是详细步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 按Ctrl+C进行复制。
  3. 按Alt+E, S, V，然后按Enter键进行粘贴为数值。

示例操作

假设在B1到B10单元格中有公式：

  1. 选中B1到B10。
  2. 按Ctrl+C进行复制。
  3. 按Alt+E, S, V，然后按Enter键进行粘贴为数值。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

2.2 使用F9键

F9键可以用于在公式输入框中计算公式并将其转换为数值：

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 按F2键进入编辑模式。
  3. 按F9键将公式计算结果转换为数值。
  4. 按Enter键确认修改。

示例操作

假设在C1单元格中有公式：

  1. 选中C1。
  2. 按F2键进入编辑模式。
  3. 按F9键将公式计算结果转换为数值。
  4. 按Enter键确认修改。

三、利用VBA宏

3.1 编写VBA宏

对于需要频繁进行只删除公式操作的用户，可以编写VBA宏来简化工作流程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveFormulasKeepValues()


    Dim cell As Range


    For Each cell In Selection


        If cell.HasFormula Then


            cell.Value = cell.Value


        End If


    Next cell


End Sub

使用方法

  1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
  2. 插入一个新模块（右键点击项目窗口中的VBAProject，选择“Insert” -> “Module”）。
  3. 将上面的代码复制粘贴到模块中。
  4. 关闭VBA编辑器。
  5. 选中包含公式的单元格区域。
  6. 按Alt+F8打开宏对话框，选择“RemoveFormulasKeepValues”并运行。

3.2 自定义功能区按钮

为方便起见，可以将VBA宏添加到功能区按钮中：

  1. 右键点击功能区，选择“Customize the Ribbon”。
  2. 在右侧选择“New Group”并命名。
  3. 在左侧选择“Macros”，找到“RemoveFormulasKeepValues”。
  4. 点击“Add”将宏添加到新建的功能区组中。

四、使用外部插件

4.1 ASAP Utilities

ASAP Utilities是一个流行的Excel插件，提供了大量实用功能，其中包括将公式转换为数值。以下是使用ASAP Utilities的步骤：

  1. 下载并安装ASAP Utilities插件。
  2. 打开Excel并选择包含公式的单元格区域。
  3. 在ASAP Utilities菜单中选择“Formulas” -> “Convert formulas to their values”。

示例操作

假设在D1到D10单元格中有公式：

  1. 选中D1到D10。
  2. 在ASAP Utilities菜单中选择“Formulas” -> “Convert formulas to their values”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

4.2 Kutools for Excel

Kutools for Excel也是一个功能强大的插件，提供了类似的功能。以下是使用Kutools for Excel的步骤：

  1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
  2. 打开Excel并选择包含公式的单元格区域。
  3. 在Kutools菜单中选择“More” -> “Convert Formulas to Values”。

示例操作

假设在E1到E10单元格中有公式：

  1. 选中E1到E10。
  2. 在Kutools菜单中选择“More” -> “Convert Formulas to Values”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

五、使用Excel的Power Query

5.1 导入数据

Excel的Power Query功能也可以用于将公式转换为数值。以下是使用Power Query的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
  3. 在Power Query编辑器中，右键点击列标题，选择“Remove Columns” -> “Keep Duplicates”。

示例操作

假设在F1到F10单元格中有公式：

  1. 选中F1到F10。
  2. 在“数据”选项卡中选择“从表/范围”。
  3. 在Power Query编辑器中，右键点击列标题，选择“Remove Columns” -> “Keep Duplicates”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

5.2 加载到工作表

完成以上操作后，可以将数据加载回Excel工作表：

  1. 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载” -> “关闭并加载到”。
  2. 选择目标工作表和位置，点击“确定”。

示例操作

假设在G1到G10单元格中有公式：

  1. 完成Power Query编辑器中的操作后，选择“关闭并加载” -> “关闭并加载到”。
  2. 选择目标工作表和位置，点击“确定”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

六、手动输入数据

6.1 手动输入数据

对于少量数据，可以手动输入计算结果替换公式。以下是手动输入数据的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 手动输入计算结果。

示例操作

假设在H1单元格中有公式：

  1. 选中H1。
  2. 手动输入计算结果，替换公式。

6.2 使用计算器

可以使用计算器计算公式结果，然后手动输入到单元格中。以下是使用计算器的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格。
  2. 使用计算器计算公式结果。
  3. 手动输入计算结果。

示例操作

假设在I1单元格中有公式：

  1. 选中I1。
  2. 使用计算器计算公式结果。
  3. 手动输入计算结果，替换公式。

七、使用Excel的高级功能

7.1 使用数组公式

数组公式可以用于将公式转换为数值。以下是使用数组公式的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 按Ctrl+Shift+Enter确认数组公式。

示例操作

假设在J1到J10单元格中有公式：

  1. 选中J1到J10。
  2. 按Ctrl+Shift+Enter确认数组公式。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

7.2 使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以用于将公式转换为数值。以下是使用高级筛选功能的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 在“数据”选项卡中选择“高级”。
  3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标位置。

示例操作

假设在K1到K10单元格中有公式：

  1. 选中K1到K10。
  2. 在“数据”选项卡中选择“高级”。
  3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”，并选择目标位置。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

八、使用Excel的条件格式

8.1 使用条件格式

Excel的条件格式功能可以用于将公式转换为数值。以下是使用条件格式的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 在“开始”选项卡中选择“条件格式”。
  3. 选择“新建规则”，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

示例操作

假设在L1到L10单元格中有公式：

  1. 选中L1到L10。
  2. 在“开始”选项卡中选择“条件格式”。
  3. 选择“新建规则”，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

8.2 使用Excel的内置函数

Excel的内置函数也可以用于将公式转换为数值。以下是使用内置函数的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 使用内置函数计算公式结果。

示例操作

假设在M1到M10单元格中有公式：

  1. 选中M1到M10。
  2. 使用内置函数计算公式结果。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

九、使用Excel的图表功能

9.1 使用图表功能

Excel的图表功能可以用于将公式转换为数值。以下是使用图表功能的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 在“插入”选项卡中选择图表类型。

示例操作

假设在N1到N10单元格中有公式：

  1. 选中N1到N10。
  2. 在“插入”选项卡中选择图表类型。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

9.2 使用Excel的数据透视表

Excel的数据透视表功能也可以用于将公式转换为数值。以下是使用数据透视表的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

示例操作

假设在O1到O10单元格中有公式：

  1. 选中O1到O10。
  2. 在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

十、使用Excel的函数组合

10.1 使用函数组合

Excel的函数组合可以用于将公式转换为数值。以下是使用函数组合的步骤：

  1. 选中包含公式的单元格区域。
  2. 使用函数组合计算公式结果。

示例操作

假设在P1到P10单元格中有公式：

  1. 选中P1到P10。
  2. 使用函数组合计算公式结果。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

10.2 使用自定义函数

自定义函数可以用于将公式转换为数值。以下是使用自定义函数的步骤：

  1. 编写自定义函数。
  2. 选中包含公式的单元格区域。
  3. 使用自定义函数计算公式结果。

示例操作

假设在Q1到Q10单元格中有公式：

  1. 编写自定义函数。
  2. 选中Q1到Q10。
  3. 使用自定义函数计算公式结果。此时，单元格中原本的公式将被对应的计算结果替换。

总结

通过以上方法，可以在Excel中实现只删除公式而不删除数据。不同的方法适用于不同的场景和需求，用户可以根据实际情况选择最适合自己的方法。粘贴为数值是最常用且最简单的方法，但对于需要频繁进行此操作的用户，编写VBA宏或使用插件可能更加高效。无论选择哪种方法，最终都能够达到只删除公式而不删除数据的目的。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中仅删除公式而不删除数据？

如果您想保留Excel表格中的数据，但仅删除公式，可以按照以下步骤操作：

  • 问题1：我如何只删除单个单元格中的公式？

    答：选中该单元格，然后按下键盘上的"Delete"键即可删除单元格中的公式，但保留数据。

  • 问题2：我如何只删除整个工作表中的公式？

    答：在Excel中，您可以选择整个工作表，然后右键单击并选择"清除内容"。在弹出的菜单中，选择"清除公式"选项即可删除整个工作表中的公式，但保留数据。

  • 问题3：我如何只删除包含公式的列或行？

    答：选中要删除的列或行，然后右键单击并选择"删除"。在弹出的对话框中，选择"删除整列"或"删除整行"选项即可删除包含公式的列或行，但保留数据。

请注意，在执行这些操作之前，最好先备份您的数据，以防止意外删除。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4554226

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