excel表格中怎么切换打开的文件

在Excel表格中切换打开的文件的方法包括使用快捷键Alt + Tab、利用任务栏、通过视图选项卡以及使用VBA宏等。其中，使用快捷键Alt + Tab是最为便捷和高效的方式。按住Alt键，然后连续按Tab键，直到选择到你想要切换的Excel文件。接下来将详细介绍这些方法以及它们的优缺点。

一、快捷键切换方式

快捷键是很多用户在使用Excel时常用的一种方法，因为它方便快捷，能够大大提升工作效率。

1、Alt + Tab

按住Alt键，然后连续按Tab键，直到选择到你想要切换的Excel文件。这种方法不仅适用于Excel，还适用于其他Windows程序。

优点

快捷、方便：只需按住Alt键并按Tab键即可快速切换。
无需鼠标操作：完全可以通过键盘完成，特别适合键盘操作熟练的用户。

缺点

不适用于多个实例：如果你打开了多个Excel实例（而不是多个工作簿），Alt + Tab可能无法在不同实例间切换，而只是在同一实例内切换。

2、Ctrl + Tab

按住Ctrl键，然后连续按Tab键，可以在同一个Excel实例内的多个工作簿之间切换。这对于只在一个实例内打开多个工作簿的用户来说非常方便。

优点

专注于Excel：只会在Excel的多个工作簿之间切换，不会切换到其他程序。
快捷键简单：和Alt + Tab类似，操作简单易记。

缺点

实例限制：同样不适用于多个Excel实例之间的切换。

二、利用任务栏

Windows任务栏是另一个切换Excel文件的常用方法，特别是对于使用鼠标操作较多的用户。

1、点击任务栏图标

在任务栏上找到Excel图标，点击右键会显示所有当前打开的Excel文件，选择你想要切换的文件即可。

优点

直观：通过任务栏可以一目了然地看到所有打开的文件。
适用范围广：不仅适用于Excel，还适用于其他任何Windows程序。

缺点

需要鼠标操作：对于偏好键盘操作的用户来说，效率可能稍低。
多文件时不方便：如果打开的文件非常多，任务栏显示的文件列表可能会显得拥挤。

2、任务视图

点击任务栏上的任务视图按钮（或按Windows键 + Tab），可以查看当前所有打开的应用程序和文件，选择你想要切换的Excel文件即可。

优点

全面视图：可以看到所有打开的应用程序和文件，方便管理。
多任务管理：不仅可以切换，还可以关闭、重新排列等。

缺点

步骤较多：相比于Alt + Tab，这种方法需要更多的操作步骤。

三、通过视图选项卡

Excel本身也提供了一些内置功能来帮助用户在多个工作簿之间切换。

1、视图选项卡中的“切换窗口”

在Excel的视图选项卡中，有一个“切换窗口”的下拉菜单，点击它可以看到所有当前打开的工作簿，选择你想要切换的文件即可。

优点

Excel内置功能：不需要依赖外部工具或快捷键，完全可以通过Excel本身完成。
清晰明了：所有打开的工作簿都会列出来，方便选择。

缺点

鼠标操作：需要鼠标点击，效率可能不如快捷键高。
隐藏在菜单中：需要进入视图选项卡才能看到，对于不熟悉Excel界面的用户可能不太直观。

2、排列所有窗口

在视图选项卡中，还有一个“排列所有窗口”的功能，选择它可以将所有打开的Excel工作簿按一定布局排列在屏幕上，方便切换。

优点

多窗口并排：可以同时查看多个工作簿，特别适合需要对比数据的场景。
自定义布局：可以选择不同的排列方式，如平铺、水平、垂直等。

缺点

屏幕空间占用大：需要较大的屏幕空间来容纳多个窗口，可能不适合小屏幕设备。
操作复杂：需要花时间调整窗口布局，效率可能不如快捷键高。

四、使用VBA宏

对于需要频繁切换多个Excel文件的高级用户，可以考虑使用VBA宏来实现自动化操作。

1、编写简单的VBA宏

可以编写一个简单的VBA宏，通过宏来快速切换到特定的Excel文件。例如，下面是一个简单的VBA代码，可以切换到名为“Workbook1.xlsx”的文件：

Sub SwitchToWorkbook() Dim wb As Workbook For Each wb In Workbooks If wb.Name = "Workbook1.xlsx" Then wb.Activate Exit Sub End If Next wb End Sub

优点

自动化：可以通过宏实现自动化操作，减少手动切换的麻烦。
定制化：可以根据需要编写不同的宏，实现各种复杂的切换操作。

缺点

需要编程知识：对于不熟悉VBA的用户来说，编写宏可能有一定的难度。
调试和维护：宏可能需要调试和维护，对于复杂的操作可能会耗费时间。

2、使用现成的宏模板

网上有很多现成的VBA宏模板，可以直接下载使用，省去了自己编写的麻烦。例如，Excel论坛和VBA社区中有很多用户分享的宏，可以实现各种切换操作。

优点

方便快捷：直接下载现成的宏模板，省去了编写的时间。
社区支持：可以从社区中获得帮助和支持，解决宏使用中的问题。

缺点

安全性问题：下载的宏模板可能存在安全风险，使用时需要注意。
不一定完全适用：现成的宏模板可能需要根据具体情况进行一定的修改和调整。

总结

在Excel中切换打开的文件有多种方法，每种方法都有其优缺点。快捷键Alt + Tab和Ctrl + Tab是最为便捷的方式，特别适合键盘操作熟练的用户；利用任务栏和任务视图适合鼠标操作较多的用户，特别是需要在多个程序间切换时；Excel内置的视图选项卡功能提供了更为直观的切换方式，但需要依赖鼠标操作；VBA宏则适合高级用户，可以实现自动化和定制化的切换操作。

根据不同的使用场景和个人习惯，可以选择最适合自己的切换方式，从而提高工作效率。无论是哪种方法，熟练掌握这些技巧都能让你在Excel中更加得心应手。