excel表格制作好怎么调格打印

在Excel中制作好表格后，如何调整打印：通过设置打印区域、调整页面布局、使用分页预览、设置页眉页脚、调整打印比例，这些步骤可以确保打印出的表格符合您的期望。接下来，我们详细探讨其中的“设置打印区域”这个步骤。

设置打印区域是确保您只打印出需要的部分，而不是整个工作表。这个步骤不仅可以节省纸张，还可以提高打印效率。首先，选中您要打印的表格区域，然后在Excel的菜单栏上点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，您选择的区域将被标记为打印区域，在打印预览时，您会看到只有这个区域会被打印出来。

一、设置打印区域

在Excel中，设置打印区域是确保打印出您想要的部分而不包括多余内容的关键步骤。以下是详细的操作步骤：

选择打印区域：首先，使用鼠标选中您希望打印的表格区域。可以是一个单独的单元格范围，也可以是多个不连续的区域。
设置打印区域：在Excel菜单栏上，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。这样，您选中的区域将被标记为打印区域。
查看打印区域：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，或者使用快捷键Ctrl+P进入打印预览，确认打印区域是否正确。

通过以上步骤，您可以确保只打印出需要的部分，提高打印效率，节省纸张和墨水。

二、调整页面布局

页面布局的调整是打印前的重要步骤，它能确保打印出的表格在纸张上排版合理，易于阅读。以下是调整页面布局的详细步骤：

选择页面方向：在“页面布局”选项卡下，您可以选择页面的方向是纵向还是横向。通常，较宽的表格适合横向打印。
设置页边距：点击“页边距”选项，可以选择预设的页边距，或是自定义页边距。合理的页边距设置可以确保内容不会被切掉，同时也能在页面上居中显示表格。
调整纸张尺寸：在“页面布局”选项卡下，选择“大小”选项，选择适合的纸张尺寸。一般情况下，A4纸是最常用的尺寸，但如果表格较大，可以选择更大的纸张如A3。

三、使用分页预览

分页预览是检查打印效果的重要工具，它能让您提前看到打印出的页面是如何分布的，从而进行必要的调整。以下是使用分页预览的步骤：

进入分页预览：点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，您可以清楚地看到每页的打印边界。
调整分页线：在分页预览模式下，您可以拖动蓝色的分页线，调整每页的内容。这样可以确保每页的内容分布合理，不会出现单元格被切割的情况。
退出分页预览：完成调整后，点击“普通视图”按钮，退出分页预览模式，返回正常的工作表视图。

四、设置页眉页脚

页眉页脚的设置可以在打印出的表格上添加额外的信息，如页码、日期、公司名称等。以下是设置页眉页脚的步骤：

进入页眉页脚设置：点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。进入页眉页脚编辑模式。
添加内容：在页眉或页脚区域，点击相应的部分，然后输入您需要的信息。您还可以使用“设计”选项卡下的工具，插入自动更新的日期、页码等。
退出编辑模式：完成设置后，点击工作表任意区域，退出页眉页脚编辑模式。

五、调整打印比例

有时，表格的内容可能超出纸张的尺寸，这时候调整打印比例是非常有效的。以下是调整打印比例的详细步骤：

进入打印设置：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
调整打印比例：在打印设置页面，找到“缩放比例”选项。您可以选择“调整为一页宽”，或者手动输入比例，如90%，80%等，以便内容能适应纸张大小。
预览效果：在调整比例后，查看右侧的打印预览，确保内容在纸张上清晰可见，没有被缩小到难以阅读的程度。

六、打印预览和最终打印

在进行所有调整后，进行打印预览是最后一步，它能确保所有设置都准确无误。以下是打印预览和最终打印的步骤：

进入打印预览：点击“文件”菜单，然后选择“打印”，进入打印预览界面。
检查所有设置：在打印预览中，仔细检查每一页的内容，确保页眉页脚、打印区域、分页等都符合预期。
进行最终打印：确认无误后，点击“打印”按钮，完成最终的打印操作。

通过以上这些步骤，您可以确保在Excel中制作好的表格能够按照您的预期准确地打印出来。每一步都至关重要，从设置打印区域到调整页面布局，再到使用分页预览和设置页眉页脚，最后通过调整打印比例和打印预览，确保最终的打印效果符合要求。