打印excel表格虚线以外的怎么打印

打印Excel表格虚线以外的内容，可以通过调整打印区域、使用分页符、调整页面设置等方法来实现。这些方法包括：调整打印区域、插入分页符、调整缩放比例、使用页面布局视图、检查打印预览。在本文中，我们将详细介绍这些方法，并提供操作步骤和技巧，以确保您能够成功打印Excel表格虚线以外的内容。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保您所需的所有内容都能够被打印出来的关键步骤。以下是具体操作方法：

1. 选择打印区域

在Excel中，您可以手动选择需要打印的区域。首先，使用鼠标选择您想要打印的单元格范围。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，您选择的区域将被指定为打印区域。

2. 清除打印区域

如果您之前已经设置了一个打印区域，但现在需要打印不同的内容，可以通过点击“清除打印区域”来取消之前的设置。这将允许您重新选择新的打印区域。

二、插入分页符

分页符可以帮助您控制打印时的分页位置，从而确保虚线以外的内容也能够被打印出来。

1. 手动插入分页符

在需要插入分页符的地方，选择相应的行或列。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，点击“插入分页符”。这样，Excel会在您指定的位置插入一个分页符，确保该页的内容能够被打印出来。

2. 移动或删除分页符

如果需要调整分页符的位置，可以通过拖动分页符来重新定位。同样，在“分页符”选项中，您也可以选择“删除分页符”来取消不需要的分页符。

三、调整缩放比例

通过调整缩放比例，您可以将更多内容放入一页打印，从而确保虚线以外的内容也能被打印出来。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。您可以手动设置缩放比例，或者选择“适合页面”选项，将整个工作表缩放到一页或多页打印。

2. 检查打印效果

在调整缩放比例后，建议使用打印预览功能检查打印效果，确保所有内容都能够被正确打印。

四、使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助您直观地查看打印区域，并进行相应的调整。

1. 切换到页面布局视图

在Excel的底部状态栏中，点击“页面布局视图”图标。这样，您可以看到每页的打印区域，以及分页符的位置。

2. 调整页面布局

在页面布局视图中，您可以拖动页边距、调整分页符，以及修改打印区域，确保所有内容都能够被打印出来。

五、检查打印预览

打印预览是确保最终打印效果的关键步骤。在打印之前，建议您始终检查打印预览，确保所有内容都能够被正确打印。

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这样，您可以预览每页的打印效果，确保所有内容都能够被正确打印。

2. 调整设置

如果在打印预览中发现问题，您可以返回工作表进行相应的调整。例如，重新设置打印区域、调整缩放比例、移动分页符等。然后再次检查打印预览，直到满意为止。

六、使用打印区域工具

1. 自定义打印区域

Excel中的打印区域工具允许您自定义打印区域，从而确保虚线以外的内容也能够被打印。选择您想要打印的单元格范围，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，您选择的区域将被指定为打印区域。

2. 打印多区域

如果您的工作表包含多个不连续的区域，并且您希望打印所有这些区域，可以通过按住Ctrl键并选择每个区域，然后设置打印区域。Excel将自动包含所有选择的区域进行打印。

七、调整页边距

1. 自定义页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择“自定义边距”。调整上下左右的边距，以确保更多内容能够被打印在一页上。

2. 使用窄边距

选择“窄边距”选项，这将自动减少页边距，从而增加可打印区域，确保更多内容能够被打印出来。

八、使用打印标题

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。在“工作表”选项卡中，设置打印标题行或列。这样，无论打印多少页，指定的标题行或列都会出现在每一页的顶部或左侧。

2. 重复打印标题

通过设置打印标题，您可以确保每一页都包含重要的标题信息，从而提高打印内容的可读性和一致性。

九、调整纸张大小

1. 选择适当的纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择适当的纸张大小。例如，您可以选择A3纸张，以便打印更多内容。

2. 自定义纸张大小

如果预设的纸张大小不满足您的需求，您可以选择“自定义纸张大小”选项，根据实际需要设置纸张的宽度和高度，以确保所有内容都能够被打印出来。

十、使用Excel的分页预览功能

1. 切换到分页预览

在Excel的底部状态栏中，点击“分页预览”图标。这样，您可以看到每页的打印区域，以及分页符的位置。

2. 调整分页符

在分页预览中，您可以拖动分页符，调整每页的打印区域，确保所有内容都能够被正确打印。

十一、保存和共享打印设置

1. 保存打印设置

在设置好打印区域、分页符、缩放比例等打印设置后，您可以保存工作簿，以便下次打印时无需重新设置。

2. 共享打印设置

如果您需要与其他人共享工作簿，可以将设置好的打印区域和分页符一起保存，并分享工作簿文件。这将确保其他人在打印时也能够使用相同的设置。

十二、使用打印宏

1. 创建打印宏

如果您经常需要打印特定的区域或进行特定的打印设置，可以创建一个打印宏。打开“开发工具”选项卡，点击“录制宏”，进行相应的打印设置操作，然后停止录制。这样，您可以在需要时快速执行宏，以自动完成打印设置。

2. 运行打印宏

在需要进行相同的打印设置时，打开“开发工具”选项卡，点击“宏”，选择您创建的打印宏，然后点击“运行”。这样，Excel将自动执行宏中的操作，完成打印设置。

通过以上方法，您可以确保Excel表格中的所有内容都能够被正确打印，包括虚线以外的内容。无论是调整打印区域、插入分页符、调整缩放比例，还是使用页面布局视图、检查打印预览，这些技巧都可以帮助您实现最佳的打印效果。希望这些方法能够帮助您解决问题，提高工作效率。