怎么把EXCEL里的文本转为数字

要把Excel里的文本转为数字，可以使用以下几种方法：使用VALUE函数、使用Text to Columns功能、乘以1或加0。这些方法可以帮助你快速有效地将文本转换为数字，避免数据处理中的错误。

使用VALUE函数： 这是最直接的方法之一，尤其适用于需要对大量数据进行转换的情况。你只需在一个新单元格中输入公式 =VALUE(A1)，然后将其向下复制到其他单元格即可。该函数会自动将文本转换为数字。

一、使用VALUE函数

VALUE函数是Excel中最常用的函数之一，用于将文本字符串转换为数字。这个方法非常简单并且适用范围广泛，尤其适用于那些包含数字但被格式化为文本的单元格。

1、步骤详解

首先，选择一个空白单元格，假设是B1。在B1单元格中输入公式 =VALUE(A1)，然后按下回车键。接下来，将鼠标放在B1单元格右下角的填充柄上，向下拖动以填充其他单元格。这样，整个A列的文本就会被转换为数字并显示在B列中。

2、注意事项

虽然VALUE函数非常强大，但它也有一些限制。例如，它无法处理包含非数字字符的文本。如果你的文本包含字母或符号，VALUE函数将返回错误。因此，在使用此方法之前，确保你的文本仅包含数字。

二、使用Text to Columns功能

Excel的Text to Columns功能是另一个强大且灵活的工具，特别适用于需要对一整列数据进行转换的情况。该功能不仅可以将文本转换为数字，还可以处理分隔符和固定宽度的文本。

1、步骤详解

首先，选择你想要转换的列。然后，点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“分列”选项。此时，会弹出一个“文本分列向导”窗口。在向导的第一步中，选择“分隔符”或“固定宽度”，根据你的数据特点进行选择。点击“下一步”，在第二步中选择适当的分隔符（如逗号、空格等）或设置固定宽度。最后，点击“完成”按钮，Excel会自动将文本转换为数字。

2、应用场景

Text to Columns功能特别适用于那些包含分隔符的文本数据。例如，如果你从外部数据源导入了一列包含逗号分隔的文本数据，这个功能可以帮助你快速将其转换为数字。此外，它还可以处理那些固定宽度的文本数据，将其转换为数字格式。

三、乘以1或加0

这是一个非常简单且高效的方法，特别适用于需要快速转换少量数据的情况。你只需在一个空白单元格中输入公式 =A1*1 或 =A1+0，然后将其向下复制到其他单元格即可。

1、步骤详解

首先，选择一个空白单元格，假设是B1。在B1单元格中输入公式 =A1*1 或 =A1+0，然后按下回车键。接下来，将鼠标放在B1单元格右下角的填充柄上，向下拖动以填充其他单元格。这样，整个A列的文本就会被转换为数字并显示在B列中。

2、优点和缺点

这个方法的优点是非常简单且高效，适用于需要快速转换少量数据的情况。然而，它的缺点是无法处理包含非数字字符的文本。如果你的文本包含字母或符号，乘以1或加0的方法将返回错误。因此，在使用此方法之前，确保你的文本仅包含数字。

四、使用Paste Special功能

Paste Special功能是Excel中的一个非常实用的工具，可以帮助你快速将文本转换为数字。这个方法特别适用于需要对一整列数据进行转换的情况。

1、步骤详解

首先，选择一个空白单元格，输入数字1，然后按下回车键。接下来，复制这个单元格。然后，选择你想要转换的文本列，右键点击，选择“选择性粘贴”或“Paste Special”。在弹出的对话框中，选择“乘”或“Multiply”，然后点击“确定”。这样，整个文本列就会被转换为数字。

2、应用场景

Paste Special功能特别适用于需要对一整列数据进行转换的情况。这个方法的优点是可以快速转换大量数据，缺点是需要手动操作，可能不太适合自动化处理。

五、检查数据格式

有时候，数据被格式化为文本是由于单元格的格式设置不正确。通过检查和更改单元格格式，你可以轻松将文本转换为数字。

1、步骤详解

首先，选择你想要转换的文本单元格或列。右键点击，选择“设置单元格格式”或“Format Cells”。在弹出的对话框中，选择“数值”或“Number”，然后点击“确定”。这样，单元格中的文本就会被转换为数字。

2、优点和缺点

这个方法的优点是非常简单且直观，适用于需要快速转换少量数据的情况。然而，它的缺点是无法处理包含非数字字符的文本。如果你的文本包含字母或符号，改变单元格格式的方法将无法工作。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适用于需要对大量数据进行复杂处理的情况。通过使用Power Query，你可以轻松将文本转换为数字，并进行其他数据处理操作。

1、步骤详解

首先，选择你想要转换的文本列，然后点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“从表/范围”或“From Table/Range”。此时，会弹出Power Query编辑器。在编辑器中，选择你想要转换的列，右键点击，选择“更改类型”或“Change Type”，然后选择“数值”或“Number”。点击“关闭并加载”或“Close & Load”，数据就会被加载回Excel，并且文本已经被转换为数字。

2、应用场景

Power Query特别适用于需要对大量数据进行复杂处理的情况。这个方法的优点是可以处理复杂的数据转换操作，并且可以自动化处理流程，适合需要频繁转换数据的场景。

七、编写VBA宏

如果你需要频繁将文本转换为数字，编写一个VBA宏是一个非常高效的解决方案。通过编写VBA宏，你可以自动化整个转换过程，节省大量时间和精力。

1、步骤详解

首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新的模块。在模块中，输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel。选择你想要转换的文本单元格或列，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“ConvertTextToNumbers”宏并点击“运行”。

2、应用场景

编写VBA宏特别适用于需要频繁将文本转换为数字的情况。这个方法的优点是可以自动化整个转换过程，节省大量时间和精力。然而，编写VBA宏需要一定的编程基础，如果你不熟悉VBA编程，可能需要花一些时间学习。

八、使用第三方插件

市面上有许多第三方插件可以帮助你将文本转换为数字。这些插件通常提供了丰富的功能，可以帮助你快速高效地处理数据。

1、推荐插件

一些常见的第三方插件包括Ablebits、Kutools for Excel等。这些插件提供了丰富的功能，可以帮助你快速将文本转换为数字，并进行其他数据处理操作。

2、使用方法

首先，下载并安装你选择的插件。安装完成后，打开Excel，你会在菜单栏中看到插件的选项卡。选择你想要转换的文本列，点击插件中的相应功能按钮，插件会自动将文本转换为数字。

3、优点和缺点

使用第三方插件的优点是可以快速高效地处理数据，并且通常提供了丰富的功能，可以满足各种数据处理需求。然而，使用插件可能需要额外的费用，并且需要下载和安装插件，可能不太适合那些只需要偶尔进行数据转换的用户。

九、使用数据验证功能

数据验证功能可以帮助你确保输入的数据是数字，从而避免文本格式的问题。通过使用数据验证功能，你可以在数据输入阶段就确保数据格式正确。

1、步骤详解

首先，选择你想要设置数据验证的单元格或列。点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，选择“数据验证”或“Data Validation”。在弹出的对话框中，选择“允许”或“Allow”，然后选择“整数”或“Decimal”。在“数据”或“Data”选项中，选择“介于”或“Between”，然后设置最小值和最大值。点击“确定”按钮，数据验证设置完成。

2、应用场景

数据验证功能特别适用于需要确保数据输入正确的情况。这个方法的优点是可以在数据输入阶段就确保数据格式正确，从而避免后续的数据转换问题。然而，数据验证功能只能确保新输入的数据是数字，对于已经存在的文本数据，需要使用其他方法进行转换。

十、使用查找和替换功能

查找和替换功能是Excel中的一个非常实用的工具，可以帮助你快速将文本转换为数字。这个方法特别适用于需要对一整列数据进行转换的情况。

1、步骤详解

首先，选择你想要转换的文本列。按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”框中输入“'”（单引号），在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”。这样，整个文本列中的单引号就会被删除，文本就会被转换为数字。

2、应用场景

查找和替换功能特别适用于那些包含单引号的文本数据。这个方法的优点是非常简单且高效，适用于需要快速转换大量数据的情况。然而，它的缺点是只能处理包含单引号的文本数据，对于其他情况，需要使用其他方法进行转换。

通过以上十种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方法将Excel中的文本转换为数字。每种方法都有其优点和缺点，选择适合你需求的方法可以帮助你更高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的文本转换为数字？

• 问题： 我在Excel中有一列文本数据，我想将其转换为数字格式，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的"文本转列"功能来将文本转换为数字。首先，选中需要转换的文本列，然后点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡，找到"文本转列"命令。在弹出的对话框中，选择"分隔符"选项，然后点击"下一步"。在下一个对话框中，选择"文本"选项，然后点击"完成"。这样，Excel就会将选中的文本列转换为数字格式。

2. 如何在Excel中将文本转换为数字并保留小数点？

• 问题： 我在Excel中有一列文本数据，我想将其转换为数字格式，并且保留小数点后两位，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的"数值"函数将文本转换为数字并保留小数点。首先，选中需要转换的文本列，然后在相邻的空白列中输入"=VALUE(A1)"（假设A1是第一个文本单元格），然后按下回车键。接下来，选中刚刚输入公式的单元格，然后点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，找到"数字"命令组，点击小数点后面的增加或减少按钮，以调整小数点位数。这样，Excel就会将选中的文本列转换为数字格式并保留指定的小数点位数。

3. 如何在Excel中将带有特殊符号的文本转换为数字？

• 问题： 我在Excel中有一列带有特殊符号（如美元符号、百分号等）的文本数据，我想将其转换为数字格式，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以使用Excel的"查找和替换"功能将带有特殊符号的文本转换为数字。首先，选中需要转换的文本列，然后点击Excel菜单栏中的"开始"选项卡，找到"编辑"命令组，点击"查找和替换"按钮。在弹出的对话框中，将特殊符号输入到"查找"框中，将空格或空白输入到"替换为"框中，然后点击"替换全部"按钮。这样，Excel就会将选中的带有特殊符号的文本转换为数字格式。