excel里怎么复制公式算出来的数字

在Excel中复制公式算出来的数字，可以通过“复制粘贴数值”、使用快捷键、利用“转换为值”的方法等实现。 其中，“复制粘贴数值”是最常用的一种方法，因为它不仅简单易操作，还能够保持数据的完整性和准确性。接下来，我们详细介绍如何在Excel中复制公式算出来的数字。

一、复制粘贴数值

“复制粘贴数值”是将公式计算结果直接转换为静态数值的一种方法。这种方法可以防止因公式更改或删除而影响数据的完整性。

1.1 复制粘贴数值的方法

1. 选择包含公式的单元格：首先选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制数据：按下快捷键Ctrl + C进行复制，或者右键单击选择“复制”。
3. 选择粘贴位置：选择一个目标位置，通常可以是同一工作表中的其他单元格，也可以是不同的工作表。
4. 粘贴数值：右键单击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“数值”，或使用快捷键Alt + E + S + V，最后按Enter键确认。

1.2 实际应用案例

假设我们有一个包含公式计算的Excel表格，如下所示：

如果我们想将B列中的公式结果转换为静态数值，只需按照上述步骤进行操作，即可将公式计算结果变为静态数值。

二、使用快捷键

快捷键操作可以提高工作效率，特别是在处理大量数据时尤为明显。

2.1 快捷键操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：先选择包含公式的单元格或区域。
2. 复制数据：按Ctrl + C进行复制。
3. 选择粘贴位置：选择目标位置。
4. 粘贴数值：按下快捷键Ctrl + Alt + V，打开“选择性粘贴”对话框，然后按V键选择“数值”，最后按Enter键确认。

2.2 快捷键应用实例

假设我们有如下数据：

我们可以使用上述快捷键操作，将B列中的公式计算结果转换为静态数值。操作完毕后，B列中的公式会被替换为具体的数值结果。

三、利用“转换为值”的方法

另一种常见的方法是使用“转换为值”功能，该功能可以直接将公式结果转换为静态数值。

3.1 转换为值的方法

1. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域。
2. 右键单击选择“复制”：右键单击选择“复制”。
3. 再次右键单击，选择“数值”：在目标位置右键单击，选择“数值”进行粘贴。

3.2 实际应用案例

假设我们有一个包含公式计算的Excel表格，如下所示：

通过使用“转换为值”的方法，可以将B列中的公式计算结果转换为静态数值，确保数据的稳定性和准确性。

四、使用Excel自带的工具

Excel提供了一些内置工具来帮助我们更高效地完成这类操作。

4.1 使用“数据”选项卡中的工具

在Excel中，我们可以利用“数据”选项卡中的工具来处理公式结果。

1. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域。
2. 点击“数据”选项卡：在菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 使用相关工具：根据需要使用“移除重复项”、“数据验证”等工具，将公式结果转换为静态数值。

4.2 实际应用案例

假设我们有如下数据：

通过使用“数据”选项卡中的工具，可以将B列中的公式计算结果转换为静态数值，同时进行数据验证和移除重复项等操作。

五、利用宏命令

对于高级用户来说，使用宏命令可以大大提高工作效率。

5.1 编写宏命令

1. 打开“开发工具”选项卡：在菜单栏中打开“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮：点击“宏”按钮，选择“录制宏”。
3. 编写宏命令：按照实际需求编写宏命令，将公式结果转换为静态数值。
4. 运行宏命令：完成宏命令编写后，点击“停止录制”，然后运行宏命令。

5.2 实际应用案例

假设我们有如下数据：

通过编写宏命令，可以快速将B列中的公式计算结果转换为静态数值，同时实现批量操作，提高工作效率。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助我们更高效地处理Excel中的公式结果。

6.1 安装和使用第三方插件

1. 下载安装插件：首先下载安装所需的第三方插件，如Kutools for Excel等。
2. 选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格或区域。
3. 使用插件功能：打开插件，选择相应的功能，将公式结果转换为静态数值。

6.2 实际应用案例

假设我们有如下数据：

通过使用第三方插件，可以快速将B列中的公式计算结果转换为静态数值，同时提高工作效率。

七、使用自动化脚本

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以考虑使用自动化脚本来实现公式结果的转换。

7.1 编写自动化脚本

1. 选择编程语言：选择适合的编程语言，如Python、VBA等。
2. 编写脚本：编写自动化脚本，将公式结果转换为静态数值。
3. 运行脚本：运行脚本，实现批量操作。

7.2 实际应用案例

假设我们有如下数据：

通过编写自动化脚本，可以快速将B列中的公式计算结果转换为静态数值，同时提高工作效率。

八、利用Excel模板

使用预先设计的Excel模板可以帮助我们更高效地处理公式结果。

8.1 设计Excel模板

1. 创建模板：根据实际需求创建Excel模板。
2. 添加公式：在模板中添加所需的公式。
3. 保存模板：保存模板，方便以后使用。

8.2 实际应用案例

假设我们有如下数据：

通过使用预先设计的Excel模板，可以快速将B列中的公式计算结果转换为静态数值，同时提高工作效率。

九、总结

在Excel中复制公式算出来的数字，有多种方法可以实现，包括“复制粘贴数值”、使用快捷键、利用“转换为值”的方法、使用Excel自带的工具、利用宏命令、使用第三方插件、使用自动化脚本、利用Excel模板等。这些方法各有优缺点，用户可以根据实际需求选择最适合的方法。通过合理运用这些方法，可以大大提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制公式并计算出相应的数字？
当您在Excel中使用公式计算出一个数字后，可以使用以下步骤复制该公式并计算出其他相应的数字：

• 选择包含公式的单元格。 单击要复制的单元格，确保光标位于该单元格中。

• 复制公式。 按下Ctrl + C键，或右键单击选中的单元格并选择“复制”。

• 选择要粘贴的单元格范围。 单击要粘贴到的单元格，确保光标位于该单元格范围中。

• 粘贴公式并计算。 按下Ctrl + V键，或右键单击选中的单元格并选择“粘贴”。Excel将自动调整公式中的单元格引用，并计算出相应的数字。

请注意，如果您需要复制公式到其他行或列，请确保相应的单元格引用正确。例如，如果公式引用了A1单元格，复制到下一行时，公式应自动调整为A2。