excel怎么一次性找出所需要的地址

一、EXCEL怎么一次性找出所需要的地址

使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH组合函数、使用FILTER函数。在这些方法中，使用VLOOKUP函数是最常见和简便的方式。VLOOKUP函数允许你在Excel中快速查找特定数据，比如地址。它可以帮助你在一列或一行中搜索特定值，并返回相应的值。具体步骤包括：选择目标单元格，输入VLOOKUP公式，指定查找值、查找范围及返回列，然后按回车键完成操作。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它的功能是从表格中垂直查找某个值，并返回同一行中指定列的值。具体步骤如下：

1、定义查找值和查找范围

首先，确定你需要查找的值以及数据所在的范围。假设你有一个包含地址的表格，A列是姓名，B列是地址，你想根据名字查找地址。

2、输入VLOOKUP公式

在目标单元格中输入如下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP("查找值", 查找范围, 返回列数, FALSE)

例如：

=VLOOKUP("张三", A:B, 2, FALSE)

这里，“张三”是查找值，A:B是查找范围，2是返回列数，FALSE表示精确匹配。

3、按回车键完成操作

输入完公式后，按回车键，你会看到目标单元格中显示了查找到的地址。

三、使用INDEX和MATCH组合函数

INDEX和MATCH组合函数也是查找数据的强大工具，比VLOOKUP更加灵活。

1、定义查找值和查找范围

如同VLOOKUP，首先确定你需要查找的值以及数据所在的范围。假设你有一个包含地址的表格，A列是姓名，B列是地址，你想根据名字查找地址。

2、输入MATCH公式

在目标单元格中输入如下MATCH公式，以找到查找值在数据中的位置：

=MATCH("查找值", 查找范围, 0)

例如：

=MATCH("张三", A:A, 0)

这个公式会返回张三在A列中的位置。

3、输入INDEX公式

在另一个单元格中输入如下INDEX公式，以返回地址：

=INDEX(返回范围, MATCH公式)

例如：

=INDEX(B:B, MATCH("张三", A:A, 0))

这个公式会返回张三对应的地址。

四、使用FILTER函数

FILTER函数是Excel 365的新功能，它可以根据条件筛选数据，并返回满足条件的所有结果。

1、定义筛选条件和数据范围

确定需要筛选的条件和数据范围。假设你有一个包含地址的表格，A列是姓名，B列是地址，你想根据名字筛选地址。

2、输入FILTER公式

在目标单元格中输入如下FILTER公式：

=FILTER(返回范围, 条件范围=条件)

例如：

=FILTER(B:B, A:A="张三")

这个公式会返回所有名字为张三的地址。

五、使用高级筛选功能

Excel还提供了高级筛选功能，可以根据复杂条件筛选数据。

1、打开高级筛选对话框

在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

2、设置筛选条件

在高级筛选对话框中，选择筛选范围和条件范围，然后点击确定。

3、查看筛选结果

Excel会根据条件筛选数据，并显示结果。

六、使用数组公式

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以处理多个值并返回多个结果。

1、定义查找值和查找范围

确定需要查找的值以及数据所在的范围。假设你有一个包含地址的表格，A列是姓名，B列是地址，你想根据名字查找地址。

2、输入数组公式

在目标单元格中输入如下数组公式：

{=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))}

例如：

{=INDEX(B:B, MATCH("张三", A:A, 0))}

注意：输入数组公式时，需要按Ctrl+Shift+Enter，而不是普通的Enter键。

3、查看查找结果

目标单元格会显示查找到的地址。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据导入和处理工具，可以进行复杂的数据查询和转换。

1、导入数据到Power Query

在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。

2、设置查询条件

在Power Query编辑器中，设置查询条件，筛选需要的数据。

3、加载数据到Excel

设置完查询条件后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

八、使用VBA宏

VBA宏是Excel中的编程工具，可以自动化查找和筛选数据。

1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，编写代码查找和筛选数据。例如：

Sub 查找地址()

    Dim ws As Worksheet
    Dim 查找值 As String
    Dim 查找范围 As Range
    Dim c As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    查找值 = "张三"
    Set 查找范围 = ws.Range("A:A")
    For Each c In 查找范围
        If c.Value = 查找值 Then
            MsgBox "地址: " & c.Offset(0, 1).Value
            Exit Sub
        End If
    Next c
End Sub

3、运行VBA代码

编写完成后，按F5运行代码，查看查找结果。

九、使用DGET函数

DGET函数是Excel中的数据库函数，可以根据条件从数据库表中提取单个值。

1、定义查找条件和数据表

确定需要查找的条件和数据表。假设你有一个包含地址的表格，A列是姓名，B列是地址，你想根据名字查找地址。

2、输入DGET公式

在目标单元格中输入如下DGET公式：

=DGET(数据表, 返回列, 条件表)

例如：

=DGET(A:B, "地址", D1:D2)

这里，D1:D2是条件表，包含查找条件。

3、查看查找结果

目标单元格会显示查找到的地址。

十、使用数据库查询

如果你的数据存储在外部数据库中，可以使用SQL查询从数据库中查找数据。

1、连接数据库

在“数据”选项卡中，点击“从其他来源”按钮，连接到外部数据库。

2、编写SQL查询

编写SQL查询，从数据库中查找需要的数据。例如：

SELECT 地址 FROM 表格 WHERE 姓名 = '张三'

3、导入查询结果

运行查询，将结果导入Excel。

总结

Excel提供了多种方法一次性找出所需要的地址。使用VLOOKUP函数是最常见和简便的方式，适合大多数情况。而使用INDEX和MATCH组合函数、使用FILTER函数、使用高级筛选功能、使用数组公式、使用Power Query、使用VBA宏、使用DGET函数、使用数据库查询等方法则提供了更多的灵活性和高级功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中一次性找出所需的地址？

当您需要在Excel中找出所需的地址时，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的数据以表格形式呈现，每一列对应一个字段，其中包括地址信息。
• 其次，使用筛选功能来筛选所需的地址。点击数据菜单上的“筛选”按钮，然后选择“高级筛选”选项。
• 在“高级筛选”对话框中，选择包含地址信息的列，并输入所需的条件，比如特定的城市或街道名称。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出符合条件的地址，您可以将其复制到另一个工作表或进行其他操作。

2. 如何使用Excel一次性找出指定区域的地址？

如果您想要在Excel中一次性找出指定区域的地址，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，确保您的地址数据已经正确地列在Excel的一个列中。
• 其次，使用筛选功能来筛选指定区域的地址。点击数据菜单上的“筛选”按钮，然后选择“自定义筛选”选项。
• 在“自定义筛选”对话框中，选择包含地址信息的列，并输入所需的条件，比如特定的行政区域或邮政编码。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将会筛选出符合条件的地址，并显示在您的工作表中。

3. 如何利用Excel快速找到特定条件下的地址？

如果您想要利用Excel快速找到特定条件下的地址，可以尝试以下方法：

• 首先，确保您的地址数据已经正确地列在Excel的一个列中。
• 其次，使用筛选功能来筛选特定条件下的地址。点击数据菜单上的“筛选”按钮，然后选择“自动筛选”选项。
• 在弹出的自动筛选菜单中，选择包含地址信息的列，并设置您所需的条件，比如特定的城市或街道名称。
• Excel将会自动根据您的条件筛选出符合条件的地址，并显示在您的工作表中，您可以将其复制到另一个工作表或进行其他操作。