excel打印和实际不一样怎么办

在Excel中，打印结果和实际显示不一致的常见原因包括：页面设置不正确、打印区域未正确选定、缩放设置问题、页边距和分页符设置错误。首先，检查页面设置是否正确，确保打印区域和缩放设置符合预期。

一、页面设置不正确

页面设置是影响打印结果的重要因素之一。你需要确保页面设置与实际需求一致。

1. 调整页面方向和纸张大小：检查页面方向是否设置为纵向或横向，这会直接影响打印结果。确保纸张大小设置正确，如A4、A3等。
2. 检查页边距：页边距过大会导致内容被截断，过小则可能影响打印质量。在“页面布局”选项卡中调整页边距，确保内容在打印时完整显示。

二、打印区域未正确选定

在Excel中，打印区域的选择非常关键。如果打印区域未正确选定，可能导致部分内容未打印或多余内容被打印。

1. 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。
2. 清除并重新设置打印区域：有时需要重新设置打印区域才能解决问题。在同一菜单中，选择“清除打印区域”，然后重新选择并设置。

三、缩放设置问题

缩放设置会影响打印输出的比例和布局，确保缩放设置与实际需求匹配。

1. 调整缩放比例：在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”设置，可以选择“调整为”或者“按页面数调整”。例如，选择“调整为 1 页宽 1 页高”可以确保所有内容在一页上打印。
2. 检查预览效果：使用打印预览功能检查缩放设置的效果，确保打印结果符合预期。

四、页边距和分页符设置错误

页边距和分页符的设置也会影响打印结果，确保这些设置与实际需求一致。

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”选项，选择合适的边距设置，或者自定义边距。
2. 设置分页符：如果分页符设置不当，可能导致内容被分割成多页。在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”，调整分页符的位置，确保内容合理分布。

五、打印机设置和驱动问题

打印机设置和驱动程序也可能影响打印结果，确保打印机设置正确，驱动程序更新。

1. 检查打印机设置：在打印对话框中，确保选择正确的打印机型号，并检查打印质量和纸张类型设置。
2. 更新打印机驱动：访问打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序，确保打印机正常工作。

六、其他常见问题和解决方案

除了以上常见问题，还可能遇到一些其他问题，了解并解决这些问题可以进一步优化打印结果。

1. 隐藏行或列未打印：确保所有需要打印的行和列未被隐藏。如果有隐藏行或列，可以选择所有单元格，右键点击选择“取消隐藏”。
2. 图表和图形未打印：如果Excel中的图表和图形未打印，检查图表和图形是否在打印区域内。确保图表格式和布局设置正确。

七、使用Excel的打印预览功能

Excel的打印预览功能是检查打印结果的重要工具，通过打印预览，可以发现并解决很多问题。

1. 打开打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查打印结果：在打印预览中检查每一页的内容，确保所有内容完整显示，并符合预期。根据预览结果，调整页面设置、打印区域和缩放比例。

八、利用Excel的页面布局视图

页面布局视图是Excel中一个非常实用的功能，可以帮助你在编辑时实时查看页面布局效果。

1. 切换到页面布局视图：在Excel窗口底部，点击“页面布局”视图按钮，进入页面布局视图。
2. 实时调整页面设置：在页面布局视图中，可以直接调整页边距、分页符和打印区域，并实时查看调整效果。

九、保存和共享打印设置

在完成所有设置后，可以保存和共享打印设置，确保在不同设备上打印结果一致。

1. 保存打印设置：在Excel中保存工作簿时，所有页面设置和打印区域会自动保存，下次打开工作簿时，无需重新设置。
2. 共享打印设置：如果需要在不同设备上打印，可以将工作簿复制到其他设备，或者通过电子邮件、云存储等方式共享。

十、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel打印和实际不一致的问题。确保页面设置正确、打印区域选定准确、缩放设置合理、页边距和分页符设置合适、打印机设置和驱动正常，是解决问题的关键。此外，利用打印预览功能和页面布局视图，可以实时检查和调整打印效果，确保打印结果符合预期。最后，保存和共享打印设置，可以在不同设备上保持一致的打印结果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设计好的打印布局与实际打印结果不一样？

• Excel中的打印布局可能与实际打印机的设置不匹配。您可以检查打印机设置，确保纸张尺寸、方向和边距等参数与Excel中的设置一致。
• 另外，可能是因为Excel中的数据或文本过多，导致内容被截断或缩小。您可以调整打印布局，尝试缩小或调整内容以适应打印页面。

2. 我在Excel中设置了打印区域，但实际打印时却打印了整个工作表，该怎么解决？

• 您可以在Excel中重新设置打印区域。选择您想要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。确保您已正确设置了需要打印的区域。
• 另外，您还可以在打印预览中查看实际打印效果，并进行调整。在打印预览中，您可以选择调整打印比例、页面边距等参数，以确保打印结果符合预期。

3. 当我在Excel中设置了页眉和页脚后，打印出来的页面却没有显示页眉和页脚，该怎么办？

• 首先，请确保您在Excel中正确设置了页眉和页脚内容。然后，您可以在打印预览中查看是否正确显示了页眉和页脚。如果没有显示，可能是因为打印机设置的问题。
• 您可以尝试在打印设置中选择“打印页眉和页脚”，或者检查打印机驱动程序是否需要更新。另外，您还可以尝试将Excel文件另存为PDF格式，然后再进行打印，看是否可以正确显示页眉和页脚。