excel表里怎么做组织图结构图

在Excel中制作组织结构图的核心步骤包括使用SmartArt工具、调整形状和文本、格式化图表以及添加和连接形状。其中，使用SmartArt工具是最关键的一步，因为它提供了现成的组织图模板，使得制作过程更加简便。接下来，我们将详细描述如何在Excel中创建一个专业的组织结构图。

一、使用SmartArt工具

1. 启动Excel并选择SmartArt工具

要开始创建组织结构图，首先打开Excel并选择您要插入图表的工作表。接下来，导航到功能区的“插入”选项卡，然后点击“插图”组中的“SmartArt”图标。在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别，然后选择一种合适的组织结构图样式，如“组织结构图”。

2. 输入组织成员信息

选择好样式后，点击“确定”，SmartArt图形将被插入到您的工作表中。您可以通过点击图形中的文本框，直接输入各个组织成员的名称和职位。SmartArt工具会自动调整图形的布局和大小，使其看起来整齐有序。

二、调整形状和文本

1. 添加新形状

如果需要添加更多的组织成员，可以右键点击现有的形状，选择“添加形状”。您可以选择在现有形状的前面、后面、上方或下方添加新的形状。这样可以灵活地扩展您的组织结构图。

2. 删除或移动形状

如果需要删除某个形状，只需点击选中该形状，然后按下键盘上的Delete键即可。要移动某个形状，可以点击并拖动该形状到新的位置。Excel会自动调整连接线，使其保持正确的层次关系。

三、格式化图表

1. 更改形状样式

您可以通过选择形状，然后在功能区的“SmartArt工具”选项卡下选择“格式”选项卡，来更改形状的样式。这里您可以更改形状的填充颜色、轮廓颜色和效果，使您的组织结构图更加美观。

2. 调整文本格式

点击某个形状中的文本，然后在功能区的“开始”选项卡下调整文本的字体、字号、颜色等。确保所有形状中的文本格式一致，以保持图表的整体美观。

四、添加和连接形状

1. 手动添加形状

除了使用SmartArt工具，您也可以手动添加形状来构建组织结构图。导航到“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择一个矩形或其他形状。将形状放置到工作表中，然后输入文本信息。

2. 手动连接形状

要连接手动添加的形状，您可以使用“插入”选项卡下的“形状”工具，选择“线条”中的“连接线”。点击并拖动连接线的起点和终点，分别连接到两个形状上。Excel会自动调整连接线的位置，以保持图表的整齐。

五、导出和分享

1. 保存Excel文件

完成组织结构图的制作后，记得保存Excel文件。您可以选择“文件”选项卡，然后点击“保存”或“另存为”，选择合适的保存位置和文件名。

2. 导出为图片或PDF

如果需要将组织结构图导出为图片或PDF格式，您可以使用Excel的“文件”选项卡下的“导出”功能。选择“创建PDF/XPS文档”或“另存为图片”，然后按照提示完成导出操作。

通过上述步骤，您可以在Excel中创建一个专业的组织结构图。使用SmartArt工具、调整形状和文本、格式化图表以及添加和连接形状是制作过程中的关键步骤。确保每一步都仔细操作，以得到一个美观且实用的组织结构图。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中创建组织结构图？
在Excel表中创建组织结构图，可以通过以下步骤完成：

• 选择合适的模板：打开Excel表，在“插入”选项卡中找到“SmartArt”按钮，选择“层级”或“组织图”类别，选择适合的模板。
• 输入数据：在模板中的文本框中输入组织结构的相关信息，如名称、职位等。
• 调整布局：根据需要，可以调整文本框的大小、位置和对齐方式，以及添加或删除文本框。
• 美化图表：可以通过更改颜色、字体、线条样式等方式，美化组织结构图，使其更加清晰和易读。
• 导出或打印：完成组织结构图后，可以选择将其导出为图片或PDF格式，或直接打印出来。

2. 如何在Excel表中编辑组织结构图？
在Excel表中编辑组织结构图，可以按照以下方法进行：

• 添加或删除成员：在组织结构图中，选中要添加或删除成员的文本框，使用“删除”或“插入”键进行相应操作。
• 调整层级关系：选中要调整的文本框，使用“上移”或“下移”键来改变其在组织结构图中的层级关系。
• 更改文本内容：双击要更改的文本框，输入新的内容，按下“Enter”键确认修改。
• 调整样式：选中要调整样式的文本框，使用“格式”选项卡中的工具来更改字体、颜色、线条样式等。

3. 如何在Excel表中连接组织结构图和数据？
在Excel表中连接组织结构图和数据，可以按照以下步骤进行：

• 创建数据表：在Excel表中创建一个包含组织结构相关数据的表格，确保表格中包含与组织结构图中的文本框对应的唯一标识符。
• 导入数据：在组织结构图中的文本框中，使用公式或连接数据的功能，将数据表中的数据导入到对应的文本框中。
• 更新数据：如果数据表中的数据发生变化，可以通过刷新数据或更新公式来更新组织结构图中的数据。
• 自动调整：如果组织结构图中的文本框数量发生变化，可以使用自动调整功能，使图表自动适应新的数据。