excel打印机为响应怎么办

Excel打印机为响应怎么办：重启Excel、检查打印机连接、更新打印机驱动、清理打印队列、修复Excel文件

重启Excel：首先，尝试关闭并重新打开Excel应用程序。这是解决Excel打印机无响应问题的最简单方法之一。关闭后，等待几秒钟再重新启动，确保所有进程都被正确终止。重启Excel可以清除临时文件和缓存，可能会解决因临时错误导致的打印机无响应问题。

更新打印机驱动：打印机驱动是硬件与软件之间的桥梁，过时或损坏的驱动程序可能会导致Excel与打印机之间的通信问题。访问打印机制造商的网站，下载最新的驱动程序并安装。更新驱动程序后，重新启动计算机并尝试再次打印。

接下来，我们将详细探讨解决Excel打印机无响应问题的其他方法，包括检查打印机连接、清理打印队列、修复Excel文件等。

一、重启Excel

重启Excel是解决许多软件问题的有效方法。关闭并重新打开Excel可以清除临时文件和缓存，可能会解决因临时错误导致的打印机无响应问题。

重启Excel的步骤

1. 关闭Excel：点击窗口右上角的“X”按钮，关闭Excel应用程序。如果Excel无响应，可以使用任务管理器强制结束任务。按下Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器，找到Excel进程，右键点击并选择“结束任务”。
2. 等待几秒钟：确保所有进程都被正确终止，等待几秒钟再重新启动Excel。
3. 重新启动Excel：在开始菜单或桌面快捷方式中找到Excel图标，双击打开Excel。

二、检查打印机连接

打印机连接问题是导致Excel打印机无响应的常见原因之一。确保打印机正确连接到计算机，并且打印机处于工作状态。

检查打印机连接的步骤

1. 检查物理连接：确保打印机与计算机之间的USB或网络连接正常。检查电缆是否牢固连接，或者无线连接是否稳定。
2. 检查打印机状态：打开打印机，确保打印机处于工作状态，没有出现错误提示。检查打印机显示屏或状态指示灯。
3. 打印测试页：在打印机控制面板中选择打印测试页，确保打印机正常工作。如果测试页打印成功，说明打印机硬件没有问题。

三、更新打印机驱动

打印机驱动是硬件与软件之间的桥梁，过时或损坏的驱动程序可能会导致Excel与打印机之间的通信问题。更新打印机驱动可以解决许多打印机无响应的问题。

更新打印机驱动的步骤

1. 访问制造商网站：访问打印机制造商的官方网站，找到驱动程序下载页面。
2. 下载最新驱动：根据打印机型号下载最新的驱动程序。确保选择与操作系统兼容的版本。
3. 安装驱动程序：运行下载的驱动程序安装包，按照屏幕上的指示完成安装。安装完成后，重新启动计算机。
4. 测试打印：打开Excel，尝试打印文档，检查问题是否解决。

四、清理打印队列

打印队列中的积压任务可能会导致打印机无响应。清理打印队列可以释放打印机资源，解决打印机无响应的问题。

清理打印队列的步骤

1. 打开打印机控制面板：在Windows任务栏中点击“开始”按钮，选择“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
2. 选择打印机：在打印机列表中找到并选择出现问题的打印机。
3. 打开打印队列：点击“打开队列”，查看打印队列中的任务列表。
4. 取消所有任务：右键点击打印队列中的每个任务，选择“取消”。确保所有任务都被取消，打印队列清空。
5. 重新启动打印机：关闭打印机电源，等待几秒钟后重新启动。

五、修复Excel文件

损坏的Excel文件可能会导致打印问题。尝试修复Excel文件，确保文件完整性。

修复Excel文件的步骤

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 打开文件选项：在Excel主界面中，点击“文件”菜单，选择“打开”。
3. 选择损坏的文件：在“打开”对话框中找到并选择可能损坏的Excel文件。
4. 使用修复选项：在“打开”按钮旁边的下拉菜单中选择“打开并修复”。Excel将尝试修复文件中的错误。
5. 保存修复后的文件：如果修复成功，将文件另存为新文件名，避免覆盖原始文件。

六、检查Excel设置

Excel的打印设置可能会影响打印功能。检查Excel的打印设置，确保设置正确。

检查Excel设置的步骤

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 进入打印设置：点击“文件”菜单，选择“打印”。
3. 检查打印机选择：在打印设置界面，确保选择正确的打印机。如果出现多个打印机选项，选择正确的打印机。
4. 检查页面设置：点击“页面设置”选项，检查页面布局、纸张大小、边距等设置是否正确。
5. 预览打印：在打印设置界面中点击“打印预览”，确保页面显示正常。

七、使用Excel修复工具

Excel提供了一些内置的修复工具，可以帮助解决打印问题。使用这些工具可以修复文件和应用程序中的错误。

使用Excel修复工具的步骤

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 进入文件菜单：点击“文件”菜单，选择“选项”。
3. 访问修复工具：在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡，找到“修复”选项。
4. 运行修复工具：按照屏幕上的指示运行修复工具，修复Excel文件和应用程序中的错误。
5. 重启Excel：修复完成后，关闭并重新启动Excel，检查问题是否解决。

八、检查系统更新

操作系统的更新可能会影响打印功能。确保操作系统和Office套件都是最新版本。

检查系统更新的步骤

1. 打开Windows设置：点击“开始”按钮，选择“设置” > “更新和安全”。
2. 检查更新：在“Windows更新”选项卡中，点击“检查更新”。系统将自动搜索并安装可用更新。
3. 更新Office套件：打开任意Office应用程序（如Word或Excel），点击“文件”菜单，选择“帐户” > “更新选项” > “立即更新”。
4. 重启计算机：更新完成后，重启计算机，确保所有更新正确安装。

九、使用不同的打印机

如果上述方法均未解决问题，尝试使用不同的打印机。不同打印机可能会有不同的兼容性和驱动程序，使用不同的打印机可以帮助排除硬件问题。

使用不同打印机的步骤

1. 连接不同打印机：找到并连接另一台打印机，确保打印机驱动程序已正确安装。
2. 选择新打印机：在Excel中打开打印设置，选择新连接的打印机。
3. 测试打印：尝试打印文档，检查问题是否解决。

十、联系技术支持

如果所有方法均未解决问题，联系技术支持是最后的选择。打印机制造商和Microsoft都有技术支持团队，可以提供专业帮助。

联系技术支持的步骤

1. 准备信息：准备好打印机型号、操作系统版本、Excel版本等相关信息。
2. 访问支持网站：访问打印机制造商和Microsoft的支持网站，查找联系信息。
3. 联系技术支持：通过电话、邮件或在线聊天联系技术支持团队，描述问题并提供相关信息。按照技术支持团队的指导进行操作。

总结起来，解决Excel打印机无响应问题需要多方面的排查和调整，从重启Excel、检查打印机连接、更新打印机驱动、清理打印队列，到修复Excel文件、检查Excel设置、使用修复工具、检查系统更新、使用不同的打印机，甚至联系技术支持。每一步都可能是解决问题的关键，希望这些方法能帮助您顺利解决Excel打印机无响应的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印机不响应？
Excel打印机不响应可能是由于多种原因引起的，例如连接问题、驱动程序问题或者打印机本身的故障。下面是一些可能的解决方法。

2. 如何解决Excel打印机不响应的问题？
首先，您可以检查打印机是否正确连接到电脑，确保USB或网络连接正常。如果连接正常但打印机仍然不响应，那么您可以尝试重新安装打印机驱动程序，或者更新已安装的驱动程序。如果这些方法仍然无效，那么可能需要联系打印机制造商进行进一步的支持。

3. 为什么我可以在其他程序中打印，但在Excel中却无法打印？
如果您可以在其他程序中正常打印，但在Excel中却无法打印，那么可能是Excel的打印设置或选项有问题。您可以尝试检查Excel的打印设置，确保选择了正确的打印机，并且没有启用任何奇怪的选项。您还可以尝试将Excel文件保存为其他格式（如PDF），然后尝试打印保存的文件，以查看是否是Excel本身的问题。如果问题仍然存在，那么可能需要卸载并重新安装Excel程序，或者联系Microsoft支持寻求帮助。