excel表格里面图怎么压缩图片

在Excel表格中压缩图片的方法有以下几种：使用内置工具压缩、调整图片分辨率、使用外部软件。本文将详细介绍每种方法，帮助您有效地压缩Excel中的图片，以减少文件大小，提高工作效率。

一、使用内置工具压缩

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以方便地压缩图片，减少文件大小。

1.1 选择图片并打开格式选项

首先，打开Excel工作簿，并选择需要压缩的图片。单击图片，Excel会显示一个“图片工具”选项卡。在这个选项卡中，点击“格式”按钮。

1.2 使用“压缩图片”选项

在“格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”按钮。这将打开一个对话框，显示压缩选项。您可以选择应用于选中图片或整个文档中的所有图片。

1.3 选择压缩选项

在压缩图片对话框中，您可以选择不同的分辨率选项，如电子邮件（96 ppi）、网页（150 ppi）或打印（220 ppi）。选择适合您需求的分辨率，然后点击“确定”按钮。这样，Excel会自动压缩图片并减少文件大小。

二、调整图片分辨率

调整图片分辨率是一种有效的压缩方法，可以在保持图片质量的同时减少文件大小。

2.1 打开图片编辑软件

您可以使用任意图片编辑软件，如Photoshop、GIMP或Paint.NET。打开需要压缩的图片。

2.2 调整图片大小

在图片编辑软件中，找到调整图片大小的选项。通常，这个选项会在“图像”或“编辑”菜单中。选择调整图片大小，并输入较低的分辨率值。请注意，尽量保持图片的宽高比，以避免失真。

2.3 保存图片

调整图片大小后，选择“另存为”选项，将图片保存为JPEG或PNG格式。JPEG格式通常会提供更高的压缩比，但可能会有一定的质量损失。PNG格式则适合需要保留透明背景的图片。

三、使用外部软件

除了Excel内置的图片压缩工具和调整分辨率外，您还可以使用外部软件进行图片压缩。

3.1 在线压缩工具

有许多在线压缩工具，如TinyPNG、Compressor.io和JPEG-Optimizer。这些工具可以快速压缩图片，并提供较好的压缩比。只需将图片上传到网站，选择压缩选项并下载压缩后的图片。

3.2 专业压缩软件

如果您需要批量压缩图片，可以考虑使用专业压缩软件，如RIOT（Radical Image Optimization Tool）、JPEGmini或OptiPNG。这些软件提供更多的压缩选项，并支持批量处理，适合需要频繁压缩图片的用户。

四、优化图片格式

选择合适的图片格式也可以有效减少文件大小。

4.1 JPEG格式

JPEG格式适合照片和复杂图像，因为它提供了高效的压缩比，但会有一定的质量损失。使用JPEG格式时，可以调整压缩级别，以达到最佳的质量和文件大小平衡。

4.2 PNG格式

PNG格式适合需要保留透明背景的图片，如图标和徽标。它提供了无损压缩，但文件大小通常较大。您可以使用PNG-8格式来进一步减少文件大小，但可能会有颜色损失。

4.3 GIF格式

GIF格式适合简单的图像和动画。它使用有限的颜色调色板，适合图表和简单的图形。使用GIF格式时，可以减少颜色数量，以减少文件大小。

五、减少图片数量和大小

减少图片数量和大小是最直接的方法，可以显著减少Excel文件大小。

5.1 删除不必要的图片

仔细检查您的Excel工作簿，删除不必要的图片。保留必要的图片，并确保它们对文档内容有实际贡献。

5.2 缩小图片尺寸

在Excel中，您可以手动调整图片尺寸。选择图片，拖动角部的调整手柄，缩小图片尺寸。这不仅可以减少文件大小，还可以使文档更加美观。

六、使用Excel模板

使用优化的Excel模板可以减少文件大小，并提高工作效率。

6.1 创建优化模板

创建一个包含压缩图片的Excel模板，并保存为模板文件（.xltx）。这样，您可以在创建新文档时使用这个模板，减少文件大小。

6.2 定期更新模板

定期检查和更新Excel模板，确保其中的图片始终是压缩和优化的。这样可以确保新文档始终保持较小的文件大小。

七、使用外部链接

将图片存储在外部位置，并在Excel中使用链接，可以显著减少文件大小。

7.1 上传图片到云存储

将图片上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。获取图片的共享链接。

7.2 在Excel中插入链接

在Excel中，使用“插入”菜单中的“链接”选项，插入图片的共享链接。这样，图片不会直接嵌入到文档中，从而减少文件大小。

八、定期清理和压缩文件

定期清理和压缩Excel文件，可以保持文件小巧，并提高工作效率。

8.1 删除未使用的工作表

检查Excel工作簿，删除未使用的工作表。这样可以减少文件大小，并使文档更加简洁。

8.2 使用文件压缩工具

使用文件压缩工具，如WinRAR或7-Zip，将Excel文件压缩为ZIP或RAR格式。这样可以进一步减少文件大小，方便文件传输和存储。

通过上述方法，您可以有效地压缩Excel表格中的图片，减少文件大小，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。