excel怎么设置只打印黑色的

Excel中设置只打印黑色的方法有：调整打印设置、修改单元格格式、使用VBA宏。其中，调整打印设置是最常用且简便的方法。下面将详细介绍这一方法。

调整打印设置可以确保所有的内容在打印时都以黑色显示，这对于需要在黑白打印机上打印或者需要节省彩色墨水的用户来说非常实用。具体步骤如下：

打开Excel文件。
点击“文件”菜单，选择“打印”。
在打印设置页面，点击“打印机属性”。
在弹出的属性窗口中，找到“颜色”选项，将其设置为“黑白”或“灰度”模式。

这种方法简单易行，适用于大多数打印需求。接下来，将详细介绍其他两种方法以及更多关于Excel打印设置的专业内容。

一、调整打印设置

1. 打开文件并进入打印设置

首先，打开需要打印的Excel文件。点击文件菜单，然后选择打印选项。你会看到一个打印预览窗口，其中有打印机和打印设置的选项。

2. 选择打印机属性

在打印预览窗口中，点击打印机属性按钮。这个按钮通常位于打印机名称的旁边，点击后会弹出一个新的窗口，显示打印机的各种设置选项。

3. 设置为黑白或灰度模式

在打印机属性窗口中，找到颜色设置选项。不同的打印机可能会有不同的描述，但通常会有“颜色”、“黑白”或“灰度”的选择。将其设置为黑白或灰度模式，这样所有的内容在打印时都会以黑色显示。

这种方法适用于大多数情况，但如果需要对特定单元格或特定内容进行设置，可能需要使用其他方法。

二、修改单元格格式

1. 选择需要修改的单元格

打开Excel文件，选择需要设置为黑色的单元格或区域。可以通过点击和拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 修改字体颜色

在选择好单元格后，点击工具栏中的字体颜色按钮。将字体颜色设置为黑色。这样在打印时，这些单元格的内容将以黑色显示。

3. 确认设置

确保所有需要设置为黑色的单元格都已正确设置。可以通过预览打印效果来确认这一点。

这种方法适用于需要对特定内容进行设置的情况，但可能需要耗费较多时间和精力来逐一设置单元格。

三、使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入菜单，然后选择模块。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintInBlackAndWhite() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws ThisWorkbook.PrintOut End Sub

这段代码将所有工作表设置为黑白打印模式，并执行打印操作。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下Alt + F8键，打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击运行。这个宏将会自动将所有工作表设置为黑白打印并执行打印操作。

使用VBA宏可以自动化设置过程，特别适用于需要频繁进行此类操作的情况。

四、更多关于Excel打印设置的内容

1. 打印区域设置

在Excel中，可以通过设置打印区域来控制打印的范围。选择需要打印的单元格，点击页面布局菜单，然后选择打印区域选项，点击设置打印区域。这样可以确保只打印所需的内容，避免浪费纸张和墨水。

2. 页眉和页脚设置

页眉和页脚在打印时也会显示，可以通过页面布局菜单中的页眉和页脚选项进行设置。可以在页眉和页脚中添加文件名、页码、日期等信息，使打印的文档更具专业性。

3. 页面方向和纸张大小

在打印设置中，可以选择页面的方向和纸张大小。默认情况下，Excel使用纵向打印，但可以根据需要设置为横向打印。此外，还可以选择不同的纸张大小，如A4、A3等，以适应不同的打印需求。

4. 缩放打印

在打印设置中，还可以选择缩放打印选项。可以将内容缩放到一页打印，或者将内容分割到多页打印。这样可以确保打印的内容清晰可读，避免内容过小或者页面过多。

5. 打印预览

在进行打印设置后，可以通过打印预览功能查看打印效果。这样可以确保所有设置正确无误，避免打印出错。打印预览可以在文件菜单中的打印选项中找到。

五、总结

通过以上几种方法，可以有效地设置Excel文件为只打印黑色。调整打印设置是最简单直接的方法，适用于大多数情况；修改单元格格式适用于特定内容的设置；使用VBA宏则适用于需要自动化和批量处理的情况。此外，还介绍了打印区域设置、页眉和页脚设置、页面方向和纸张大小、缩放打印和打印预览等更多关于Excel打印设置的内容。

通过合理的打印设置，可以确保Excel文件的打印效果满足需求，同时节省纸张和墨水，提高工作效率。