excel怎么把加和变成数字

在Excel中将公式计算结果转换为数值有以下几种方法：使用“复制和粘贴值”、使用“文本转列向导”、使用“粘贴特殊”。其中，使用“复制和粘贴值”是一种最简单且常用的方法。下面将详细描述这一方法。

使用“复制和粘贴值”

复制和粘贴值的方法是通过复制包含公式的单元格，然后将其粘贴为值，这样公式的结果将被转换为静态数值。具体步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格。
2. 右键点击已选择的单元格，并选择“复制”。
3. 右键点击同一单元格或其他目标单元格，并选择“粘贴值”。这样，公式将被替换为计算结果的数值。

下面将详细讨论Excel中将公式结果转换为数值的其他几种方法。

一、使用“复制和粘贴值”

这种方法最为常用且操作简单。复制和粘贴值的方法不仅适用于单个单元格，还适用于包含公式的整列或整行。

1. 操作步骤

• 选择包含公式的单元格：例如，假设A1单元格包含公式 =SUM(B1:B10)。
• 复制公式结果：右键点击A1单元格，选择“复制”。
• 粘贴为值：右键点击A1单元格，再选择“粘贴值”。这样，A1单元格中的公式将被替换为计算结果的数值。

2. 优点和注意事项

这种方法快速且高效，适用于大多数场景。然而，如果在复制和粘贴过程中不小心选择了错误的选项，可能会导致数据丢失或错误。因此，操作时要确保选择“粘贴值”选项。

二、使用“文本转列向导”

文本转列向导是Excel中的另一种强大工具，可以将公式结果转换为数值。这个方法适用于大量数据的操作。

1. 操作步骤

• 选择包含公式的单元格区域：例如，选择A1:A10单元格区域。
• 打开文本转列向导：在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“文本转列向导”。
• 选择分隔符：在向导中选择“分隔符”，然后点击“下一步”。
• 完成操作：在下一步中直接点击“完成”，这个过程将公式结果转换为数值。

2. 优点和注意事项

文本转列向导适用于处理大量数据，尤其是当数据已经按照某种特定格式排列时。需要注意的是，在使用该方法时，确保数据不会被错误分割或者丢失。

三、使用“粘贴特殊”

粘贴特殊是一个功能强大的工具，可以将公式结果转换为数值，还可以进行其他高级粘贴操作。

1. 操作步骤

• 选择包含公式的单元格：例如，选择A1单元格。
• 复制公式结果：右键点击A1单元格，选择“复制”。
• 粘贴特殊：右键点击A1单元格，再选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。

2. 优点和注意事项

粘贴特殊功能不仅可以将公式结果转换为数值，还可以进行其他操作如格式粘贴、运算等。这个方法适用于需要进行复杂操作的用户。使用时要确保选择正确的粘贴选项，以避免数据错误。

四、使用VBA宏代码

对于需要频繁进行公式转换的用户，可以编写VBA宏代码来自动化这一过程。

1. VBA代码示例

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

2. 操作步骤

• 打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
• 插入新模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
• 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
• 运行代码：选择包含公式的单元格，然后运行该VBA宏。选定区域中的公式将被转换为数值。

3. 优点和注意事项

使用VBA宏可以极大地提高工作效率，尤其是对于需要频繁进行公式转换的用户。编写和调试VBA宏需要一定的编程基础，因此对于初学者可能有一定难度。

五、使用快捷键

除了上述方法，还可以使用快捷键快速将公式结果转换为数值。

1. 操作步骤

• 选择包含公式的单元格：例如，选择A1单元格。
• 复制公式结果：按下 Ctrl + C 复制。
• 粘贴为值：按下 Ctrl + Alt + V 打开粘贴特殊对话框，选择“值”，然后按下“确定”。

2. 优点和注意事项

使用快捷键操作快速且便捷，适用于需要频繁进行公式转换的用户。需要注意的是，快捷键操作需要用户熟悉相关组合键，以避免误操作。

六、使用第三方插件

对于需要进行大量数据操作的用户，可以考虑使用第三方插件来提高效率。

1. 插件推荐

• Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括公式转换。
• Ablebits：这也是一款常用的Excel插件，提供了大量数据处理功能。

2. 安装和使用

• 安装插件：下载并安装Kutools for Excel或Ablebits插件。
• 使用插件功能：打开插件提供的工具菜单，选择相应的公式转换功能，按照提示操作即可。

3. 优点和注意事项

使用第三方插件可以大大提高工作效率，尤其是对于需要进行复杂数据处理的用户。需要注意的是，安装插件可能需要一定的费用，并且在使用过程中要确保数据安全。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以用于将公式结果转换为数值。

1. 操作步骤

• 导入数据：在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“从表格/范围”导入数据到Power Query编辑器。
• 转换数据类型：在Power Query编辑器中选择需要转换的列，右键点击选择“更改类型”，然后选择相应的数据类型（如数值）。
• 加载数据：完成数据类型转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

2. 优点和注意事项

Power Query适用于处理大型数据集，并且提供了强大的数据清洗和转换功能。需要注意的是，使用Power Query可能需要一定的学习成本，但一旦掌握，将大大提高数据处理效率。

八、使用Excel公式

在某些情况下，可以通过使用其他Excel公式来将公式结果转换为数值。

1. 使用VALUE函数

• 公式示例：假设A1单元格包含公式 =SUM(B1:B10)，在B1单元格中输入公式 =VALUE(A1)。
• 结果：B1单元格将显示A1单元格公式结果的数值。

2. 使用TEXT函数

• 公式示例：假设A1单元格包含公式 =SUM(B1:B10)，在B1单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")。
• 结果：B1单元格将显示A1单元格公式结果的数值。

3. 优点和注意事项

使用Excel公式进行转换适用于需要在同一工作表中动态更新数据的情况。需要注意的是，这些转换公式本身也是公式，因此在某些情况下可能并不适用。

九、使用Excel内置函数

Excel提供了多种内置函数，可以用于将公式结果转换为数值。

1. 使用ROUND函数

• 公式示例：假设A1单元格包含公式 =SUM(B1:B10)，在B1单元格中输入公式 =ROUND(A1, 2)。
• 结果：B1单元格将显示A1单元格公式结果的数值，并且保留两位小数。

2. 使用INT函数

• 公式示例：假设A1单元格包含公式 =SUM(B1:B10)，在B1单元格中输入公式 =INT(A1)。
• 结果：B1单元格将显示A1单元格公式结果的整数部分。

3. 优点和注意事项

使用Excel内置函数进行转换适用于需要对公式结果进行进一步处理的情况。需要注意的是，这些函数在某些情况下可能会对原始数据进行四舍五入或截断处理。

十、总结

在Excel中将公式计算结果转换为数值有多种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用“复制和粘贴值”是最简单且常用的方法，适用于大多数场景。使用“文本转列向导”适用于处理大量数据，尤其是数据已经按照某种特定格式排列时。使用“粘贴特殊”功能则适用于需要进行复杂操作的用户。此外，编写VBA宏代码、使用快捷键、第三方插件、Power Query以及Excel内置函数也都是有效的解决方案。

选择适合自己的方法，不仅可以提高工作效率，还可以确保数据处理的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的求和公式计算结果转换为数字？

在Excel中，求和公式的计算结果默认以公式的形式显示，如果需要将其转换为数字，可以采取以下步骤：

• 选中求和结果所在的单元格。
• 右键单击选中的单元格，并选择“复制”或按下Ctrl + C复制。
• 在空白单元格中，右键单击并选择“值粘贴”或按下Ctrl + Alt + V。
• 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。
• 这样，求和的结果将会以数字的形式显示在新的单元格中。

2. 怎样将Excel公式中的求和结果以数字的形式显示出来？

当我们在Excel中使用求和公式时，默认情况下，公式的计算结果以公式的形式显示。如果需要将求和结果以数字的形式显示，可以按照以下步骤操作：

• 选中求和结果所在的单元格。
• 在“公式栏”中，将光标定位在求和公式的末尾。
• 按下F9键，或者按下Shift + F9键，将公式直接计算为结果。
• 这样，求和的结果将会以数字的形式显示在选中的单元格中。

3. 如何将Excel中求和公式计算的结果转换为纯数字？

当我们在Excel中使用求和公式进行计算时，公式的结果通常以公式的形式显示，而不是纯数字。如果需要将求和结果转换为纯数字，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中求和结果所在的单元格。
• 在Excel的菜单栏中，选择“编辑”>“复制”或按下Ctrl + C复制。
• 在另一个空白的单元格中，右键单击并选择“值粘贴”或按下Ctrl + Alt + V。
• 在弹出的“粘贴特殊”对话框中，选择“数值”选项，并点击“确定”。
• 这样，求和的结果将会以纯数字的形式显示在新的单元格中。