怎么在excel表格中怎么打印预览

在Excel表格中进行打印预览的方法包括：使用“文件”菜单中的“打印”选项、快速访问工具栏中的“打印预览”按钮、以及在页面布局选项中调整打印区域、页边距和缩放比例。

其中，使用“文件”菜单中的“打印”选项是最简单直接的方法。通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”，你可以立即查看当前工作表的打印预览。这一操作不仅能帮助你直观地查看打印效果，还可以在此界面进行打印设置，如纸张尺寸、页边距、方向等。这样，你可以确保打印结果符合你的需求，避免打印错误和浪费纸张。

一、使用“文件”菜单中的“打印”选项

在Excel中，最常用的打印预览方法是通过“文件”菜单中的“打印”选项。这不仅是查看打印效果的快捷方式，还提供了多种打印设置选项。

1.1 打开打印预览

要进入打印预览，你需要点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开一个新的窗口，显示当前工作表的打印预览。你可以在这个窗口中看到页面的布局、内容分布以及页边距等信息。

1.2 设置打印选项

在打印预览窗口中，你还可以设置不同的打印选项。例如，可以选择打印的纸张尺寸（A4、Letter等）、页面方向（纵向或横向）、页边距以及是否打印网格线等。这些设置可以帮助你优化打印效果，确保打印结果符合预期。

1.3 预览多页工作表

如果你的工作表内容较多，分布在多页上，你可以在打印预览窗口中使用导航按钮查看每一页的打印效果。这有助于你检查每一页的内容布局，确保没有遗漏或错位的情况。

二、使用快速访问工具栏中的“打印预览”按钮

快速访问工具栏是Excel中一个非常方便的功能区，你可以将常用的命令添加到这里，以便快速访问。“打印预览”按钮就是其中之一。

2.1 添加“打印预览”按钮

默认情况下，快速访问工具栏中可能没有“打印预览”按钮，但你可以手动添加。点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”。在打开的对话框中，找到“打印预览”，然后点击“添加”按钮，最后点击“确定”。

2.2 使用“打印预览”按钮

添加“打印预览”按钮后，你可以随时点击它来查看当前工作表的打印预览。这比每次都通过“文件”菜单进入打印预览要快捷得多，尤其是在频繁需要检查打印效果的情况下。

三、调整打印区域

打印区域是指你希望打印的工作表部分。通过设置打印区域，你可以避免打印整个工作表，只打印你需要的部分内容。

3.1 选择打印区域

要设置打印区域，首先需要选中你希望打印的工作表部分。然后点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”，再点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的部分内容。

3.2 清除打印区域

如果你不再需要指定的打印区域，可以通过“页面布局”菜单中的“打印区域”选项，选择“清除打印区域”。这样，Excel将恢复默认设置，打印整个工作表。

四、调整页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的距离。适当调整页边距可以帮助你优化打印效果，确保打印内容在纸张上居中显示。

4.1 设置页边距

在“页面布局”菜单中，选择“页边距”选项，你可以看到一些预设的页边距选项（如“普通”、“窄”、“宽”等）。你也可以选择“自定义页边距”，手动调整上、下、左、右的页边距。

4.2 查看页边距效果

设置页边距后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容与纸张边缘的距离不合适，可以再次调整页边距，直到满意为止。

五、调整页面方向

页面方向包括纵向和横向两种。根据工作表内容的布局和打印需求，你可以选择合适的页面方向。

5.1 选择页面方向

在“页面布局”菜单中，选择“方向”选项，可以选择“纵向”或“横向”。纵向适合打印较高的内容，而横向适合打印较宽的内容。

5.2 查看页面方向效果

选择页面方向后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容超出了纸张范围，可以尝试更改页面方向，或者调整打印区域和页边距。

六、缩放打印比例

有时，工作表内容较多，无法在一页纸上打印完整。此时可以通过缩放打印比例，将工作表内容缩放至适合打印的大小。

6.1 设置缩放比例

在“页面布局”菜单中，选择“缩放比例”选项，你可以手动输入一个百分比，调整打印内容的大小。通常情况下，缩小比例可以将更多内容打印在一页纸上，而放大比例则适合打印较小的内容。

6.2 查看缩放效果

设置缩放比例后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现内容过小或过大，可以再次调整缩放比例，直到满意为止。

七、打印标题行

在打印多页工作表时，标题行可以帮助你在每一页上显示列标题，方便阅读和查找信息。

7.1 设置打印标题行

在“页面布局”菜单中，选择“打印标题”选项。在打开的对话框中，你可以选择需要重复打印的行或列。例如，选择第一行作为标题行，这样在每一页上都会显示第一行的内容。

7.2 查看打印标题行效果

设置打印标题行后，你可以通过打印预览查看效果。确保在每一页上都显示了正确的标题行，方便阅读和查找信息。

八、打印网格线

在Excel中，网格线可以帮助你更清晰地查看单元格边界。在打印时，你可以选择是否打印网格线。

8.1 打开网格线打印选项

在“页面布局”菜单中，选择“打印”选项，然后勾选“网格线”。这样，打印时将显示网格线，帮助你更清晰地查看单元格边界。

8.2 查看网格线打印效果

设置网格线打印选项后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容与网格线不匹配，可以调整打印区域和页边距，确保打印效果满意。

九、打印页码

在打印多页工作表时，页码可以帮助你快速找到所需内容。你可以在页眉或页脚中添加页码。

9.1 添加页码

在“插入”菜单中，选择“页眉和页脚”选项。在打开的对话框中，你可以选择页眉或页脚位置，然后点击“页码”按钮，选择页码格式。这样，每一页上都会显示页码，方便查找信息。

9.2 查看页码效果

添加页码后，你可以通过打印预览查看效果。确保每一页上都显示了正确的页码，方便查找和阅读信息。

十、打印备注

在Excel中，备注可以帮助你记录额外信息。在打印时，你可以选择是否打印备注。

10.1 打开备注打印选项

在“页面布局”菜单中，选择“打印”选项，然后勾选“备注”。这样，打印时将显示备注，帮助你记录额外信息。

10.2 查看备注打印效果

设置备注打印选项后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容与备注不匹配，可以调整打印区域和页边距，确保打印效果满意。

十一、打印图表

在Excel中，图表可以帮助你直观地展示数据。在打印时，你可以选择是否打印图表。

11.1 选择打印图表

在工作表中，选中你希望打印的图表。然后点击“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印预览窗口中，你可以看到图表的打印效果。

11.2 查看图表打印效果

通过打印预览，你可以查看图表的打印效果。如果发现图表超出了纸张范围，可以调整图表大小和位置，确保打印效果满意。

十二、打印批注

在Excel中，批注可以帮助你记录和分享意见。在打印时，你可以选择是否打印批注。

12.1 打开批注打印选项

在“页面布局”菜单中，选择“打印”选项，然后勾选“批注”。这样，打印时将显示批注，帮助你记录和分享意见。

12.2 查看批注打印效果

设置批注打印选项后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容与批注不匹配，可以调整打印区域和页边距，确保打印效果满意。

十三、打印隐藏内容

在Excel中，你可以隐藏部分内容，以便更清晰地查看和编辑工作表。在打印时，你可以选择是否打印隐藏内容。

13.1 打开隐藏内容打印选项

在“页面布局”菜单中，选择“打印”选项，然后勾选“隐藏内容”。这样，打印时将显示隐藏内容，帮助你更全面地查看和记录信息。

13.2 查看隐藏内容打印效果

设置隐藏内容打印选项后，你可以通过打印预览查看效果。如果发现打印内容与隐藏内容不匹配，可以调整打印区域和页边距，确保打印效果满意。

十四、保存打印设置

在Excel中，你可以保存打印设置，以便下次打印时快速应用。

14.1 保存打印设置

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。在打开的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。这样，打印设置将保存到文件中，下次打开文件时，可以快速应用。

14.2 加载打印设置

下次打印时，打开保存的文件，在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这样，打印设置将自动应用，帮助你快速打印工作表。

通过以上方法，你可以在Excel中进行全面的打印预览和设置，确保打印效果符合预期。无论是调整打印区域、页边距、页面方向，还是设置缩放比例、打印标题行、网格线、页码、备注、图表、批注和隐藏内容，这些技巧都可以帮助你更好地管理和打印Excel工作表。