筛选excel内容怎么打印出来

筛选Excel内容并打印出来的方法包括：使用筛选功能、设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果。

筛选Excel内容并打印出来是一项常见的办公任务，通过筛选功能可以快速找到所需数据，设置打印区域确保打印内容准确，调整页面布局使打印效果最佳，预览打印效果避免打印错误。以下将详细介绍每个步骤。

一、使用筛选功能

使用筛选功能可以快速找到并显示满足特定条件的数据。以下是具体步骤：

1. 选择数据范围：首先，选择需要筛选的数据范围，通常包括表头和数据区域。
2. 启用筛选功能：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，表头会出现下拉箭头。
3. 设置筛选条件：点击表头的下拉箭头，选择需要的筛选条件。可以按值、颜色、文本等多种条件进行筛选。
4. 确认筛选结果：筛选后的数据将自动显示在表格中，未满足条件的数据将被隐藏。

二、设置打印区域

为了确保打印内容准确，可以设置打印区域：

1. 选择打印区域：在筛选后的数据表中，选择需要打印的区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。这样Excel只会打印选定的部分。
3. 检查打印区域：可以在“页面布局”视图中查看设置的打印区域，确保没有遗漏。

三、调整页面布局

调整页面布局可以使打印效果最佳：

1. 设置页面边距：点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”按钮。可以选择预设的边距或自定义边距，确保打印内容不会被裁剪。
2. 调整纸张方向：根据数据的布局选择合适的纸张方向（横向或纵向）。点击“页面布局”选项卡，选择“方向”按钮。
3. 缩放打印内容：如果数据较多，可以使用“缩放”功能将内容缩小以适应纸张。点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”选项。

四、预览打印效果

预览打印效果可以避免打印错误：

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”按钮。此时将进入打印预览界面。
2. 检查打印内容：在打印预览界面中，逐页检查打印内容，确保所有需要的数据都在页面上。
3. 调整设置：如果发现问题，可以返回“页面布局”进行调整，直到预览效果满意为止。

五、打印数据

最后，确认无误后，进行打印：

1. 选择打印机：在打印预览界面中，选择所需的打印机。
2. 设置打印选项：可以选择打印的份数、页面范围等选项。
3. 执行打印：点击“打印”按钮，开始打印筛选后的数据。

六、附加技巧

除了上述基本步骤，还可以使用一些附加技巧提高打印效果：

1. 使用标题行重复：如果数据较多，可以设置标题行在每页都重复显示。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”按钮，设置重复的行或列。
2. 添加页眉和页脚：可以在每页上添加页眉和页脚，包括标题、页码、日期等信息。点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”按钮，进行设置。
3. 调整列宽和行高：确保每列和每行的数据都能完整显示。可以手动调整列宽和行高，或者使用“自动调整”功能。

七、注意事项

在打印过程中，需要注意以下事项：

1. 确保数据完整：筛选和打印前，确保数据没有遗漏或错误。
2. 检查打印机状态：确保打印机有足够的纸张和墨水，并且处于正常工作状态。
3. 保存设置：打印前，可以将当前设置保存为模板，以便下次使用。

通过以上步骤和技巧，可以轻松筛选Excel内容并打印出来，确保打印效果最佳，数据完整准确。希望这些方法能够帮助您提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选内容并将其打印出来？

筛选功能可以帮助您在Excel中快速找到需要的内容。以下是如何筛选并打印筛选结果的步骤：

• 在Excel中，选择包含您要筛选的数据的单元格区域。
• 在主菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在每个列标题的筛选箭头上点击，以选择要应用筛选条件的列。
• 选择您想要的筛选条件，例如等于、大于、小于等等。您还可以在条件中输入特定的值。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件显示相应的结果。
• 确认筛选结果后，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置中，选择您想要的打印选项，例如打印整个工作表或仅打印筛选结果。
• 点击“打印”按钮，您的筛选结果将被打印出来。

2. 我如何在Excel中打印筛选后的内容而不是整个工作表？

如果您只想打印Excel中筛选后的内容而不是整个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择包含您要筛选的数据的单元格区域。
• 在主菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在每个列标题的筛选箭头上点击，以选择要应用筛选条件的列。
• 选择您想要的筛选条件，例如等于、大于、小于等等。您还可以在条件中输入特定的值。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件显示相应的结果。
• 在打印设置中，选择“打印筛选结果”选项，而不是“打印整个工作表”。
• 点击“打印”按钮，您的筛选结果将被打印出来。

3. 如何在Excel中打印筛选结果的特定列？

如果您只想打印Excel中筛选结果的特定列，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择包含您要筛选的数据的单元格区域。
• 在主菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 在每个列标题的筛选箭头上点击，以选择要应用筛选条件的列。
• 选择您想要的筛选条件，例如等于、大于、小于等等。您还可以在条件中输入特定的值。
• 点击“确定”按钮，Excel将根据您的筛选条件显示相应的结果。
• 选择要打印的特定列，按住Ctrl键并单击列标题，以选择多个列。
• 在打印设置中，选择“打印选定区域”选项，而不是“打印整个工作表”。
• 点击“打印”按钮，您选择的筛选结果列将被打印出来。