excel打印预览很小怎么办

excel打印预览很小怎么办

在Excel中，打印预览很小的常见原因包括：页面缩放设置不正确、纸张大小设置错误、页边距过大。其中，页面缩放设置不正确是最常见的问题。解决该问题的方法是调整页面缩放比例，使其适应打印纸张大小。具体操作步骤如下：进入“页面布局”选项卡，找到“缩放比例”选项，然后根据实际需要调整比例，使其适应打印纸张的尺寸。这样可以确保打印预览中的内容显示更大、更清晰。

一、页面缩放设置

1、调整缩放比例

在Excel中，打印预览很小通常是由于默认的缩放比例设置不合适。为了调整缩放比例，首先需要进入“页面布局”选项卡，然后找到“缩放比例”选项。在此选项中，用户可以手动设置需要的比例，通常可以尝试将其设置为100%或更高，这样可以确保打印预览中的内容显示更大。

例如，如果当前的缩放比例是50%，则可以尝试将其调整到75%或100%，然后查看打印预览的效果。如果仍然不满意，可以继续调整，直到找到合适的比例。

2、使用“调整为一页宽”

另一个有效的方法是使用“调整为一页宽”的功能。这个功能可以自动调整内容的大小，使其适应打印纸张的宽度。操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“缩放比例”选项。
3. 选择“调整为一页宽”。

这样，Excel会自动调整内容的大小，使其适应打印纸张的宽度，避免出现内容过小的问题。

二、纸张大小设置

1、选择正确的纸张大小

如果纸张大小设置错误，也会导致打印预览很小。为了确保打印预览显示正常，需要选择正确的纸张大小。操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“纸张大小”选项。
3. 选择合适的纸张大小，例如A4、Letter等。

选择正确的纸张大小可以确保内容在打印预览中显示正常，不会因为纸张大小设置错误而导致内容过小。

2、检查打印机设置

有时候，打印机的默认设置可能会影响Excel的打印预览。为了避免这种情况，可以检查打印机的设置，确保其默认纸张大小与Excel中的设置一致。操作步骤如下：

1. 打开“打印”对话框。
2. 选择“打印机属性”。
3. 检查并设置默认纸张大小。

这样可以确保打印机和Excel的纸张大小设置一致，避免出现打印预览很小的问题。

三、页边距设置

1、调整页边距

页边距过大会导致实际可打印区域变小，从而使打印预览中的内容显得很小。为了调整页边距，需要进入“页面布局”选项卡，然后找到“页边距”选项。在此选项中，用户可以手动设置页边距的大小，通常可以尝试将其设置为较小的值，例如0.5英寸或1厘米。

操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“页边距”选项。
3. 调整页边距的大小，确保其适中。

2、使用“窄页边距”

Excel提供了多种预设的页边距选项，其中“窄页边距”是一个非常实用的选项。使用窄页边距可以最大限度地利用打印纸张的空间，从而使打印预览中的内容显示更大。操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“页边距”选项。
3. 选择“窄页边距”。

这样，Excel会自动将页边距设置为较小的值，使打印预览中的内容显示更大。

四、内容布局调整

1、调整列宽和行高

如果Excel表格中的列宽和行高设置不合理，也会导致打印预览很小。为了确保打印预览中的内容显示正常，可以手动调整列宽和行高，使其适应打印纸张的布局。

操作步骤如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击，选择“列宽”或“行高”。
3. 输入合适的值，确保内容显示正常。

2、使用“分页符预览”

分页符预览是Excel中的一个实用功能，可以帮助用户直观地查看和调整表格的分页情况。通过使用分页符预览，用户可以手动调整分页符的位置，确保内容在打印预览中显示正常。

操作步骤如下：

1. 进入“视图”选项卡。
2. 选择“分页符预览”。
3. 手动调整分页符的位置，确保内容布局合理。

五、打印区域设置

1、设置打印区域

如果未正确设置打印区域，Excel可能会默认打印整个工作表，从而导致打印预览很小。为了避免这种情况，可以手动设置打印区域，使其仅包含需要打印的内容。

操作步骤如下：

1. 选择需要打印的内容区域。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

2、清除打印区域

如果之前设置的打印区域不合适，可以通过清除打印区域来解决问题。操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“打印区域”选项，选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，可以重新设置合适的打印区域，确保打印预览中的内容显示正常。

六、打印质量设置

1、检查打印质量设置

打印质量设置也是影响打印预览的重要因素之一。为了确保打印预览中的内容显示清晰，可以检查并调整打印质量设置。操作步骤如下：

1. 打开“打印”对话框。
2. 选择“打印机属性”。
3. 检查并调整打印质量设置，例如选择“高质量”模式。

2、使用“预览”功能

在调整打印质量设置后，可以使用Excel中的“预览”功能，查看打印预览的效果。如果预览效果满意，可以继续打印。如果预览效果不满意，可以继续调整打印质量设置，直到找到合适的设置。

七、打印机驱动更新

1、检查打印机驱动版本

打印机驱动版本过旧可能会导致打印预览问题。为了确保打印预览正常显示，可以检查并更新打印机驱动。操作步骤如下：

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“设备和打印机”。
3. 找到当前使用的打印机，右键点击选择“属性”。
4. 检查驱动版本，并根据需要更新驱动。

2、下载最新驱动

如果发现当前的打印机驱动版本过旧，可以从打印机制造商的官方网站下载并安装最新的驱动程序。这样可以确保打印预览中的内容显示正常，避免出现因驱动问题导致的打印预览很小的情况。

八、Excel版本兼容性

1、检查Excel版本

不同版本的Excel可能在打印预览方面存在兼容性问题。为了确保打印预览正常显示，可以检查当前使用的Excel版本，并根据需要进行更新。操作步骤如下：

1. 打开Excel。
2. 选择“文件”选项卡，点击“账户”。
3. 检查Excel版本，并根据需要更新。

2、使用兼容模式

如果当前使用的Excel版本较新，而打印预览中出现兼容性问题，可以尝试使用兼容模式。操作步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“文件”选项卡，点击“另存为”。
3. 选择“Excel 97-2003 工作簿”，保存文件。

使用兼容模式可以确保文件在不同版本的Excel中显示正常，避免因版本兼容性问题导致的打印预览很小的情况。

九、打印预览缩放设置

1、调整打印预览缩放比例

在打印预览界面中，用户可以手动调整缩放比例，使内容显示更大。操作步骤如下：

1. 打开“打印预览”界面。
2. 找到缩放比例选项，手动调整比例。

2、使用“适应页面”选项

在打印预览界面中，还可以使用“适应页面”选项，自动调整内容的大小，使其适应打印纸张。操作步骤如下：

1. 打开“打印预览”界面。
2. 找到“适应页面”选项，选择合适的设置。

十、其他常见问题解决方法

1、检查页面方向

页面方向设置错误可能会导致打印预览很小。为了确保打印预览正常显示，可以检查并调整页面方向。操作步骤如下：

1. 进入“页面布局”选项卡。
2. 找到“方向”选项，选择“纵向”或“横向”。

2、使用表格样式

使用合适的表格样式可以确保内容在打印预览中显示清晰。操作步骤如下：

1. 选择需要调整的表格。
2. 进入“开始”选项卡，找到“表格样式”。
3. 选择合适的表格样式。

通过上述方法，可以有效解决Excel打印预览很小的问题，确保打印预览中的内容显示正常。希望这些方法能够帮助到需要解决此类问题的用户。

相关问答FAQs：

1. 打印预览中的文字和图像都很小，怎么调整大小？
在Excel中，您可以通过以下步骤调整打印预览中的文字和图像大小：

• 在打印预览中，点击页面布局视图选项卡上的“缩放”按钮。
• 选择适当的缩放比例，例如“适合页面”或“宽度适应”。
• 预览窗口会根据您的选择自动调整大小，以便更好地查看和评估打印效果。

2. 打印预览中的表格过小，如何增加表格大小？
如果在打印预览中发现表格过小，可以通过以下步骤增加表格大小：

• 在打印预览中，点击页面布局视图选项卡上的“页边距”按钮。
• 在弹出的页面设置对话框中，选择“缩放”选项卡。
• 在“缩放”选项卡中，调整“调整大小”滑块或手动输入自定义百分比，以增加表格的大小。
• 单击“确定”应用更改并返回到打印预览，查看表格的新大小。

3. 我在打印预览中发现文字被截断了，有什么解决方法？
如果在打印预览中发现文字被截断，您可以尝试以下解决方法：

• 在打印预览中，点击页面布局视图选项卡上的“缩放”按钮。
• 选择适当的缩放比例，例如“适合页面”或“宽度适应”。
• 如果文字仍然被截断，可以尝试调整页面边距以增加可打印区域的大小。
• 在页面布局视图选项卡上点击“页边距”按钮，调整上、下、左、右边距的值。
• 单击“确定”应用更改并返回到打印预览，查看是否解决了文字截断的问题。