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excel数字怎么保留前三位

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excel数字怎么保留前三位

在Excel中保留数字的前三位，可以使用文本函数、格式化工具、自定义公式等方法。下面将详细展开这些方法中的一种——使用文本函数的方法。

一、使用LEFT函数

LEFT函数是一个非常实用的文本函数，可以用来提取文本字符串的左边部分。在保留数字前三位的操作中，LEFT函数的使用非常直观和简便。

1、基础用法

LEFT函数的基础用法是LEFT(text, num_chars)，其中text是你要处理的文本或数字，num_chars是你想要保留的字符数。在这种情况下，我们想保留前三位数字，所以num_chars应该设置为3。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：在Excel中，选择一个空白单元格，准备输入公式。
  2. 输入公式：在目标单元格中输入=LEFT(A1, 3)，其中A1是你要处理的数字所在单元格。
  3. 按回车键：按下回车键，你会发现目标单元格中显示的是A1单元格中数值的前三位。

3、示例

假设A1单元格中的数值是12345，那么在B1单元格中输入公式=LEFT(A1, 3)，得到的结果就是123。

二、使用自定义格式

自定义格式是Excel中的一个强大功能，能够让你以特定的格式显示数据，而不会改变数据本身的值。

1、基本原理

自定义格式允许你通过设置显示模式来保留数字的前三位。虽然这种方法不会改变单元格中的实际数据，但它可以控制数据的显示方式。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：选择你希望应用格式化的单元格或区域。
  2. 打开格式设置：右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
  3. 选择自定义：在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
  4. 输入自定义格式：在“类型”字段中输入"000"或其他适合的格式。
  5. 确认设置：点击“确定”按钮，应用自定义格式。

3、示例

假设A1单元格中的数值是12345，通过应用自定义格式"000"，显示的结果将会是123，但实际存储的值并没有变化。

三、使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数字到指定的小数位数。在保留数字的前三位时，TRUNC函数也可以派上用场。

1、基础用法

TRUNC函数的基本语法是TRUNC(number, num_digits)，其中number是你要处理的数字，num_digits是你要保留的小数位数。在保留前三位数字时，可以通过调整num_digits来实现。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备输入公式。
  2. 输入公式：在目标单元格中输入=TRUNC(A1 / 1000) * 1000，其中A1是你要处理的数字所在单元格。
  3. 按回车键：按下回车键，你会发现目标单元格中显示的是A1单元格中数值的前三位。

3、示例

假设A1单元格中的数值是12345，在B1单元格中输入公式=TRUNC(A1 / 1000) * 1000，得到的结果就是12300。

四、使用MID函数

MID函数也是一个非常有用的文本函数，可以提取文本字符串的中间部分。在保留数字的前三位的操作中，MID函数可以与其他函数结合使用。

1、基础用法

MID函数的基本语法是MID(text, start_num, num_chars)，其中text是你要处理的文本或数字，start_num是开始提取的位置，num_chars是你想要保留的字符数。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备输入公式。
  2. 输入公式：在目标单元格中输入=MID(A1, 1, 3)，其中A1是你要处理的数字所在单元格。
  3. 按回车键：按下回车键，你会发现目标单元格中显示的是A1单元格中数值的前三位。

3、示例

假设A1单元格中的数值是12345，在B1单元格中输入公式=MID(A1, 1, 3)，得到的结果就是123。

五、使用TEXT函数

TEXT函数用于将数值转换为文本格式，并能够指定显示格式。在保留数字的前三位时，TEXT函数也是一个非常灵活的选择。

1、基础用法

TEXT函数的基本语法是TEXT(value, format_text)，其中value是你要处理的数值，format_text是你想要应用的格式。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备输入公式。
  2. 输入公式：在目标单元格中输入=TEXT(A1, "000")，其中A1是你要处理的数字所在单元格。
  3. 按回车键：按下回车键，你会发现目标单元格中显示的是A1单元格中数值的前三位。

3、示例

假设A1单元格中的数值是12345，在B1单元格中输入公式=TEXT(A1, "000")，得到的结果就是123。

六、使用VBA代码

在一些特定情况下，你可能需要更高级的功能，这时可以考虑使用VBA代码来实现保留数字前三位的操作。

1、基础代码

以下是一个简单的VBA代码示例，它将处理选定单元格中的数值，并保留前三位：

Sub KeepFirstThreeDigits()


    Dim cell As Range


    For Each cell In Selection


        If IsNumeric(cell.Value) Then


            cell.Value = Left(cell.Value, 3)


        End If


    Next cell


End Sub

2、具体步骤

  1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 插入模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
  3. 粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
  4. 运行代码：选择你要处理的单元格，然后按下Alt + F8，选择KeepFirstThreeDigits，点击“运行”。

3、示例

假设你选中的单元格范围是A1:A5，这些单元格中的数值分别是12345、67890、23456、98765和34567。运行上述VBA代码后，这些单元格中的数值将被修改为123、678、234、987和345。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，能够处理和转换大量数据。在保留数字的前三位时，Power Query也可以提供帮助。

1、基础用法

通过Power Query编辑器，你可以轻松地应用自定义列和公式来处理数据。

2、具体步骤

  1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
  2. 打开Power Query编辑器：在Power Query编辑器中，选择“添加列”，然后点击“自定义列”。
  3. 输入公式：在自定义列公式框中输入= Text.Start([Column1], 3)，其中Column1是你要处理的列名。
  4. 应用更改：点击“确定”按钮，然后点击“关闭并加载”。

3、示例

假设你有一个包含数值的表格，列名为“数值”，通过上述步骤，你可以创建一个新的列“前三位”，其中包含原始数值的前三位。

八、使用数组公式

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以处理多维数据。在保留数字的前三位时，数组公式也可以提供一种灵活的解决方案。

1、基础用法

数组公式通常需要按下Ctrl + Shift + Enter来输入，以便Excel识别它们为数组公式。

2、具体步骤

  1. 选择目标单元格：选择一个空白单元格，准备输入数组公式。
  2. 输入公式：在目标单元格中输入=LEFT(A1:A5, 3)，其中A1:A5是你要处理的数字范围。
  3. 按下快捷键：按下Ctrl + Shift + Enter，Excel会将公式识别为数组公式。

3、示例

假设A1:A5单元格中的数值分别是12345、67890、23456、98765和34567，在B1单元格中输入数组公式=LEFT(A1:A5, 3)，按下快捷键后，B1:B5单元格中的数值将分别显示为123、678、234、987和345。

九、使用Python脚本

在处理大量数据时，Python脚本也是一种非常有效的工具。通过Python，你可以轻松地实现保留数字前三位的操作。

1、安装必要的库

首先，你需要安装pandas库，这是一个非常强大的数据处理库。

pip install pandas

2、编写脚本

以下是一个简单的Python脚本示例：

import pandas as pd


读取Excel文件


df = pd.read_excel('data.xlsx')


保留前三位数字


df['前三位'] = df['数值'].astype(str).str[:3]


写入新的Excel文件


df.to_excel('output.xlsx', index=False)

3、运行脚本

将上述脚本保存为一个.py文件，然后在命令行中运行：

python script.py

4、示例

假设你的Excel文件data.xlsx中有一列名为“数值”，其中包含12345、67890、23456、98765和34567。运行上述Python脚本后，会生成一个新的Excel文件output.xlsx，其中包含一列名为“前三位”的数据，分别是123、678、234、987和345。

十、使用第三方插件

在某些情况下，使用第三方插件可以提供更多的功能和灵活性。以下是一些常见的第三方插件：

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了大量的实用工具。

2、Power Tools

Power Tools是另一个非常有用的Excel插件，提供了许多数据处理功能。

3、具体步骤

  1. 安装插件：下载并安装所需的插件。
  2. 选择功能：根据插件的功能菜单，选择相应的工具来保留数字的前三位。
  3. 应用更改：按照插件的提示，应用更改。

4、示例

假设你安装了Kutools for Excel，可以使用其“文本工具”中的“提取文本”功能，选择保留前三位数字。

通过上述多种方法，你可以在Excel中轻松地保留数字的前三位。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合自己的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 保留excel中数字的前三位是如何操作的？

要保留excel中数字的前三位，您可以使用以下两种方法之一：

  • 方法一：使用Excel公式。例如，如果您要保留单元格A1中数字的前三位，请在另一个单元格中输入以下公式：=LEFT(A1, 3)。这将提取A1单元格中的前三位数字并显示在新的单元格中。

  • 方法二：使用Excel的格式设置选项。选择您要保留前三位的单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别，并在“类型”字段中输入“000”（不包括引号）。点击“确定”即可将该单元格的数字格式设置为保留前三位。

2. 如何在excel中仅显示数字的前三位而不改变其值？

如果您只想在excel中显示数字的前三位，而不改变其实际值，可以使用以下方法：

  • 方法一：使用Excel的文本函数。在另一个单元格中输入以下公式：=LEFT(TEXT(A1, "0"), 3)。这将将单元格A1中的数字转换为文本，并提取前三位数字显示在新的单元格中。

  • 方法二：使用Excel的格式设置选项。选择您要保留前三位的单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别，并在“类型”字段中输入“000”（不包括引号）。这将仅在显示上将数字截断为前三位，而不实际改变其值。

3. 如何在excel中保留数字的前三位并四舍五入？

如果您想在excel中保留数字的前三位，并将其四舍五入到最接近的整数，可以使用以下方法：

  • 方法一：使用Excel的ROUND函数。在另一个单元格中输入以下公式：=ROUND(A1, -2)。这将将单元格A1中的数字四舍五入到最接近的整数，并保留前三位。

  • 方法二：使用Excel的格式设置选项。选择您要保留前三位并四舍五入的单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”。在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别，并在“类型”字段中输入“0.00E+00”（不包括引号）。这将将数字格式设置为科学计数法，并在显示上将其四舍五入到前三位。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit2，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/4556488

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