怎么把保存了的excel还原

怎么把保存了的excel还原

要将保存了的Excel还原,可以尝试以下几种方法:使用Excel内置的版本恢复功能、从自动保存文件中恢复、通过OneDrive或SharePoint恢复、使用第三方数据恢复软件。

使用Excel内置的版本恢复功能:当你保存了文件后,Excel会自动创建多个版本的文件,这些版本可以在“文件”菜单下的“信息”部分找到。点击“查看版本历史记录”,你可以选择需要恢复的文件版本并进行还原。详细步骤如下所述。

一、使用EXCEL内置的版本恢复功能

Excel的版本恢复功能可以帮助你找到并还原以前保存的版本文件。这个功能尤其适用于你在工作过程中多次保存了文件,并希望恢复到某个特定的保存点。

1、查找并恢复版本历史记录

  1. 打开Excel文件。
  2. 点击左上角的“文件”菜单。
  3. 在左侧菜单中选择“信息”。
  4. 点击“版本历史记录”按钮(在某些Excel版本中,这个按钮可能显示为“管理工作簿”或“浏览版本”)。
  5. 在弹出的版本历史记录列表中,选择你希望恢复的版本,并点击“打开”。
  6. Excel将会打开所选版本的文件,你可以查看内容并决定是否需要将其另存为新的文件。

2、使用“自动恢复”功能

如果Excel在你工作时崩溃,或者你意外关闭了文件而没有保存,Excel的“自动恢复”功能可能会帮助你找回未保存的文件。

  1. 打开Excel。
  2. 点击左上角的“文件”菜单。
  3. 选择“信息”。
  4. 点击“管理工作簿”。
  5. 在“恢复未保存的工作簿”列表中,选择你需要恢复的文件。

二、从自动保存文件中恢复

Excel自动保存文件功能可以帮助你恢复到某个自动保存的时间点。自动保存功能默认每隔一段时间(通常是10分钟)会自动保存当前文件的副本。

1、查找自动保存的文件位置

  1. 打开Excel。
  2. 点击左上角的“文件”菜单。
  3. 选择“选项”。
  4. 在Excel选项窗口中,选择“保存”。
  5. 在“自动恢复文件位置”字段中,你可以看到自动保存文件的路径。复制该路径。

2、从自动保存文件中恢复

  1. 打开文件资源管理器并导航到你刚才复制的路径。
  2. 在该文件夹中查找自动保存的Excel文件(文件名通常以“.xlsb”结尾)。
  3. 打开这些文件并查看其内容,选择你需要恢复的版本。

三、通过ONEDRIVE或SHAREPOINT恢复

如果你使用的是OneDrive或SharePoint来存储你的Excel文件,这些云服务通常会自动保存文件的多个版本,你可以轻松地恢复到某个特定版本。

1、通过ONEDRIVE恢复

  1. 打开OneDrive网站并登录你的账户。
  2. 导航到你存储Excel文件的文件夹。
  3. 右键点击你需要恢复的文件,选择“版本历史记录”。
  4. 选择你需要恢复的版本并点击“恢复”。

2、通过SHAREPOINT恢复

  1. 打开SharePoint网站并登录你的账户。
  2. 导航到你存储Excel文件的库。
  3. 右键点击你需要恢复的文件,选择“版本历史记录”。
  4. 选择你需要恢复的版本并点击“恢复”。

四、使用第三方数据恢复软件

如果上述方法都未能成功恢复你的Excel文件,使用第三方数据恢复软件可能是你的最后选择。这些软件可以扫描你的硬盘并尝试恢复已删除或损坏的文件。

1、选择合适的数据恢复软件

有许多数据恢复软件可以帮助你恢复Excel文件,包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一款评价较好且功能丰富的软件。

2、使用数据恢复软件恢复文件

  1. 下载并安装你选择的数据恢复软件。
  2. 启动软件并选择要扫描的硬盘或存储设备。
  3. 软件会开始扫描并列出可恢复的文件。
  4. 选择你需要恢复的Excel文件并进行恢复。

3、注意事项

在使用数据恢复软件时,尽量避免在文件丢失的硬盘上进行写入操作,以免覆盖丢失的数据,增加恢复的难度。

五、预防措施

为了避免将来再次遇到类似问题,可以采取以下预防措施:

1、定期备份文件

定期备份你的Excel文件到外部硬盘、云存储或其他安全的位置,以确保即使文件损坏或丢失,你也可以轻松恢复。

2、启用自动保存功能

确保Excel的自动保存功能已启用,并将自动保存间隔设置为较短的时间(如每5分钟)。这样,即使你忘记手动保存文件,也可以减少数据丢失的风险。

3、使用版本控制系统

如果你经常处理重要的Excel文件,可以考虑使用版本控制系统(如Git)来管理文件的不同版本。这样,你可以轻松地回滚到任何一个历史版本。

通过以上方法,你可以大大增加成功恢复保存了的Excel文件的机会。同时,采取预防措施可以帮助你在未来避免类似问题的发生。

相关问答FAQs:

1. 我在Excel中保存了一个文件,如何将其还原?

如果您在Excel中保存了一个文件,但希望将其还原到之前的版本,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel,并选择“文件”选项卡。
  • 在下拉菜单中,选择“打开”选项。
  • 浏览您保存文件的位置,并找到要还原的文件。
  • 右键单击该文件,并选择“还原到以前的版本”。
  • 在弹出的窗口中,选择您要还原的版本,并点击“确定”按钮。

2. 我在Excel中意外地保存了一个错误的版本,有没有办法恢复到之前的版本?

是的,如果您在Excel中保存了错误的版本,并希望恢复到之前的版本,您可以尝试以下步骤:

  • 打开Excel并选择“文件”选项卡。
  • 在下拉菜单中,选择“信息”选项。
  • 在右侧窗格中,找到“版本历史记录”部分。
  • 点击“查看版本历史记录”按钮。
  • 在弹出的窗口中,选择您要恢复的版本,并点击“恢复”按钮。

3. 如果我不小心关闭了Excel而没有保存文件,还能找回之前的版本吗?

如果您不小心关闭了Excel而没有保存文件,不幸的是,您无法找回之前的版本。Excel只能恢复已保存的文件或已启用版本历史记录的文件。为了避免数据丢失,建议您在编辑文件时定期保存,并使用自动保存功能以防止意外关闭。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4556670

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