excel编辑表格怎么打印不出来的

在Excel中编辑表格后无法打印，可能由以下几个原因导致：打印区域设置错误、打印机驱动程序问题、页面布局设置不当、Excel文件损坏。下面将详细介绍其中一个原因，并提供解决方案。

打印区域设置错误：有时候，在Excel中编辑表格后，用户可能会无意中设置了错误的打印区域，导致所需打印的内容未被包含在打印区域内。这种情况下，即使在预览中看不到问题，但打印出来的结果可能会不符合预期。要解决这个问题，可以通过以下步骤检查和调整打印区域：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择需要打印的表格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
4. 预览打印效果，确保所需内容都包含在打印区域内。

接下来，我将详细探讨其他可能导致Excel表格无法打印的原因，并提供相应的解决方案。

一、打印机驱动程序问题

1. 检查打印机驱动

打印机驱动程序是打印机和计算机之间进行通信的桥梁。如果驱动程序出现问题，打印任务可能无法正常执行。首先，确保打印机驱动程序是最新版本。

1. 打开“设备管理器”。
2. 在“打印机”列表中找到你的打印机。
3. 右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序”。
4. 按照提示更新驱动程序，或者访问打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序并安装。

2. 重新安装打印机驱动

如果更新驱动程序后问题依然存在，尝试重新安装打印机驱动程序。

1. 打开“设备管理器”。
2. 在“打印机”列表中找到你的打印机。
3. 右键点击打印机名称，选择“卸载设备”。
4. 卸载完成后，重新启动计算机。
5. 重新安装打印机驱动程序，确保选择正确的型号和版本。

二、页面布局设置不当

1. 检查页面边距和纸张大小

页面布局设置不当也可能导致打印问题。确保页面边距和纸张大小与实际打印要求一致。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“边距”按钮，选择合适的边距设置。
4. 点击“纸张大小”按钮，选择正确的纸张大小。

2. 调整页面方向

有时候，页面方向的设置可能会影响打印效果。确保页面方向设置正确。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮。
2. 根据需要选择“纵向”或“横向”。

三、Excel文件损坏

1. 修复Excel文件

如果Excel文件损坏，可能会导致打印问题。可以尝试修复Excel文件。

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打开”。
3. 找到需要修复的Excel文件，点击文件名右侧的下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 创建新文件

如果修复文件无效，可以尝试将内容复制到一个新文件中。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择所有内容，按Ctrl+C复制。
3. 打开一个新Excel文件，按Ctrl+V粘贴。
4. 保存新文件，尝试打印。

四、检查打印预览和打印设置

1. 使用打印预览检查输出效果

在打印之前，使用打印预览功能检查输出效果，确保所有内容都在打印范围内。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在右侧的打印预览窗口中检查输出效果，确保所有内容都在打印范围内。

2. 检查打印选项设置

有时，打印选项设置不当也可能导致打印问题。确保打印选项设置正确。

1. 在打印预览窗口中，点击“设置”下拉菜单。
2. 确保选择了正确的打印区域、页面方向和纸张大小。

五、检查Excel和操作系统的更新

1. 更新Excel软件

确保使用最新版本的Excel软件，及时安装更新以解决已知问题。

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“账户”。
3. 在“更新选项”中点击“立即更新”。

2. 更新操作系统

确保操作系统是最新版本，及时安装系统更新以解决兼容性问题。

1. 打开“设置”应用程序。
2. 选择“更新和安全”，点击“检查更新”。
3. 安装所有可用的系统更新。

六、使用不同的打印机或打印机设置

1. 切换打印机

如果可能，尝试使用不同的打印机，检查是否是当前打印机的问题。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
3. 在打印机下拉菜单中选择另一台打印机，尝试打印。

2. 检查打印机设置

确保打印机设置与Excel文件匹配，尤其是纸张大小、页面方向和打印质量设置。

1. 打开“设备和打印机”。
2. 右键点击打印机名称，选择“打印机属性”。
3. 检查并调整设置，确保与Excel文件匹配。

七、检查Excel文件的内容和格式

1. 简化Excel文件内容

复杂的表格和格式可能会导致打印问题，尝试简化Excel文件内容。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 删除不必要的格式和图表，简化表格内容。
3. 保存文件，尝试打印。

2. 确保所有内容在打印区域内

确保所有需要打印的内容都在打印区域内。

1. 选择所有需要打印的内容。
2. 点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
3. 预览打印效果，确保所有内容都在打印范围内。

八、检查网络和连接问题

1. 检查网络连接

如果使用网络打印机，确保网络连接稳定。

1. 打开“设置”应用程序。
2. 选择“网络和Internet”，检查网络连接状态。
3. 确保计算机和打印机都连接到同一个网络。

2. 重启打印机和路由器

有时，重启打印机和路由器可以解决网络连接问题。

1. 关闭打印机和路由器，等待几秒钟。
2. 重新启动打印机和路由器，确保连接稳定。
3. 尝试重新打印Excel文件。

九、使用Excel的内置修复工具

1. 使用Excel的诊断工具

Excel提供了一些内置的诊断工具，可以帮助检测和修复问题。

1. 打开Excel软件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“资源”，点击“运行Microsoft Office诊断”。

2. 使用Excel的兼容性检查工具

如果Excel文件包含不兼容的元素，可能会导致打印问题。使用兼容性检查工具检测并修复问题。

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“信息”。
3. 点击“检查问题”按钮，选择“检查兼容性”。

十、检查其他可能的系统问题

1. 检查系统权限

确保用户具有足够的权限执行打印操作。

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“用户账户”，检查用户权限。
3. 如果需要，提升用户权限，确保具有打印权限。

2. 检查系统日志

系统日志可能包含有关打印问题的详细信息，检查系统日志以获取更多信息。

1. 打开“事件查看器”。
2. 在“Windows日志”中选择“系统”。
3. 查找与打印相关的错误日志，获取详细信息。

十一、联系技术支持

1. 联系打印机制造商

如果所有尝试都无法解决问题，联系打印机制造商的技术支持。

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 查找技术支持联系方式，获取帮助。

2. 联系Microsoft支持

如果问题仍然无法解决，可以联系Microsoft支持，获取专业帮助。

1. 访问Microsoft支持网站。
2. 查找Excel相关问题的技术支持联系方式，获取帮助。

通过以上详细的分析和解决方案，应该可以有效地解决Excel编辑表格后无法打印的问题。确保每一步操作都正确无误，逐一排查可能的原因，将有助于快速找到问题所在并解决。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中编辑的表格无法打印出来？

• 可能是打印设置有误。请检查打印设置，确保选择了正确的打印区域和打印机。
• 可能是选择了错误的打印选项。请确保选择了正确的打印选项，如纸张大小、打印方向等。
• 可能是表格内容超出了打印范围。请调整表格的大小，确保内容适合打印页面。

2. 为什么我打印的Excel表格只有一部分内容显示出来？

• 可能是打印区域设置不正确。请检查打印区域，确保选择了包含所有需要打印的内容的区域。
• 可能是纸张大小不匹配。请确认所使用的纸张大小与打印区域大小相匹配。
• 可能是打印选项设置有误。请检查打印选项，如缩放比例、打印方向等，确保适合打印全部内容。

3. 如何解决Excel表格打印出来内容不完整的问题？

• 可以尝试调整打印设置。在打印预览中，可以尝试调整打印比例或缩放选项，以便将所有内容完整地打印出来。
• 可以尝试调整纸张大小。选择适合表格内容的纸张大小，以确保所有内容都能在一张纸上打印出来。
• 可以尝试拆分表格打印。如果表格内容过多，可以将其拆分为多个打印区域，并分别打印，以确保每个区域的内容都能完整打印出来。