excel中筛选中怎么显示合计

在Excel中筛选时显示合计的方法包括：使用“SUBTOTAL”函数、启用数据筛选、使用表格工具。其中，使用“SUBTOTAL”函数是最常见且高效的方法，因为它能够动态地计算筛选后的数据合计。下面将详细介绍这种方法。

一、使用“SUBTOTAL”函数

“SUBTOTAL”函数是Excel中专门用于处理筛选数据的函数。它能够在数据筛选后，自动更新显示的数据合计。

1、理解“SUBTOTAL”函数

“SUBTOTAL”函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num表示你希望计算的函数类型，例如求和、平均值等，ref1、ref2等则表示需要计算的区域。

常用的function_num值有：

1：平均值（AVERAGE）
2：计数（COUNT）
3：计数值（COUNTA）
9：求和（SUM）

例如，若要计算筛选数据的合计，可以使用SUBTOTAL(9, A1:A10)。

2、应用“SUBTOTAL”函数

假设你的数据位于A列，你希望计算筛选数据的合计，可以在任意空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(9, A:A)。当你应用筛选时，该公式会自动更新并显示筛选后的合计值。

二、启用数据筛选

在Excel中，可以通过启用数据筛选来轻松筛选并查看所需数据。

1、启用筛选功能

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。此时，每一列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以进行筛选。

2、筛选数据

通过选择不同的筛选条件，可以迅速过滤数据。筛选后的数据显示在表格中，而“SUBTOTAL”函数会自动更新显示筛选后的合计值。

三、使用表格工具

Excel的表格工具提供了一些便捷的功能，可以帮助我们更轻松地管理和分析数据。

1、将数据转换为表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域，并确保勾选“表包含标题”选项。点击“确定”后，数据将转换为表格。

2、使用表格工具中的合计行

表格工具提供了一个合计行选项，可以自动计算数据的合计值。点击表格中的任意单元格，在“设计”选项卡中勾选“合计行”选项。合计行将出现在表格底部，显示数据的合计值。你可以根据需要选择不同的计算方式，例如求和、平均值等。

四、使用VBA代码自动更新合计

虽然“SUBTOTAL”函数已经足够强大，但有时我们可能需要更灵活的解决方案。VBA（Visual Basic for Applications）代码可以帮助我们实现一些更复杂的需求。

1、编写VBA代码

打开Excel，按Alt+F11打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后输入以下代码：

Sub UpdateTotal() Dim rng As Range Dim cell As Range Dim total As Double Set rng = Selection total = 0 For Each cell In rng If cell.EntireRow.Hidden = False Then total = total + cell.Value End If Next cell MsgBox "筛选后的合计值为：" & total End Sub

2、运行VBA代码

返回Excel，选择需要计算的区域，按Alt+F8打开宏对话框，选择“UpdateTotal”并点击“运行”。代码将计算筛选后的合计值，并以消息框的形式显示。

五、总结

在Excel中筛选时显示合计有多种方法，其中使用“SUBTOTAL”函数是最常见且高效的方法。通过启用数据筛选和使用表格工具，我们可以轻松筛选和管理数据。而通过编写VBA代码，我们可以实现更灵活的需求。无论选择哪种方法，都可以帮助我们更好地分析和处理数据。