怎么取消excel原来打印设置

如何取消Excel原来打印设置

取消Excel原有的打印设置并进行重新配置，可以通过以下步骤：打开页面布局选项、清除打印区域、重置页边距、恢复默认缩放比例。其中最关键的一步是清除打印区域，这个步骤能够确保任何之前设置的特定打印区域被取消，使得整个工作表都可以被打印。

一、打开页面布局选项

首先，确保你已经打开了需要修改打印设置的Excel文件。在Excel工具栏中，选择“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了大部分与页面设置和打印相关的选项，如打印区域、页边距、方向等。

详细说明：

在“页面布局”选项卡中，你可以找到各种与打印相关的设置。比如“打印区域”选项，可以让你选择特定的区域进行打印；“方向”选项可以让你选择是纵向打印还是横向打印；“页边距”选项可以调整页面的边距设置。这些设置都可以根据你的具体需求进行调整。

二、清除打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击它，然后选择“清除打印区域”。这一步非常关键，因为它会取消任何之前设置的特定打印区域，使得整个工作表都可以被打印。

详细说明：

清除打印区域的操作非常简单，但却非常重要。当你设置了一个特定的打印区域时，Excel只会打印这个区域内的内容。如果你不清除这个区域，那么即使你调整了其他设置，也可能无法打印你想要的内容。通过清除打印区域，你可以确保整个工作表都可以被打印，从而避免遗漏重要信息。

三、重置页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮。点击它，然后选择“常规”以恢复默认的页边距设置。如果你之前对页边距进行了自定义设置，选择“常规”可以帮助你恢复到默认状态。

详细说明：

页边距设置影响到打印页面的边界。如果页边距设置不当，可能会导致内容被截断或者打印不完整。通过重置页边距，你可以确保页面内容能够正确地显示在打印页面上，从而避免打印错误。

四、恢复默认缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。点击它，然后选择“恢复默认比例”。这个步骤可以确保页面的缩放比例恢复到100%，从而避免打印页面内容过大或过小的问题。

详细说明：

缩放比例设置影响到打印页面的缩放程度。如果缩放比例设置不当，可能会导致页面内容过大或者过小，从而影响打印效果。通过恢复默认缩放比例，你可以确保页面内容能够正确地显示在打印页面上，从而避免打印错误。

五、调整其他页面设置

在“页面布局”选项卡中，你还可以根据需要调整其他页面设置，如方向、纸张大小等。确保所有设置都符合你的打印需求，然后进行打印预览，确认打印效果。

详细说明：

除了上述步骤，你还可以根据具体需求调整其他页面设置，如打印方向、纸张大小等。这些设置可以根据实际情况进行调整，从而确保打印效果符合你的预期。通过打印预览，你可以提前查看打印效果，确保打印内容准确无误。

六、保存设置并打印

完成所有设置后，保存文件并进行打印。确保打印机已连接并正常工作，然后点击“打印”按钮，选择打印机并进行打印。

详细说明：

完成所有设置后，保存文件并进行打印。确保打印机已连接并正常工作，然后点击“打印”按钮，选择打印机并进行打印。通过这些步骤，你可以确保打印效果符合你的预期，从而避免打印错误。

七、总结

通过以上步骤，你可以轻松取消Excel原有的打印设置，并重新配置打印选项。确保每一步操作都准确无误，能够帮助你避免打印错误，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的默认打印设置？

• 问题：我想取消Excel中的默认打印设置，该怎么做呢？
• 回答：要取消Excel中的默认打印设置，您可以按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel并选择要取消默认打印设置的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击打开“打印”子菜单。
  3. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在页面选项卡中，找到“打印设置”部分，并取消勾选“缩放适合纸张大小”选项。
  6. 点击“确定”按钮保存更改。
  7. 关闭页面设置对话框和打印预览界面，您的Excel默认打印设置将被成功取消。

2. 如何重置Excel的打印设置为默认值？

• 问题：我想将Excel的打印设置恢复到默认值，应该如何操作呢？
• 回答：若您想将Excel的打印设置重置为默认值，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并选择要重置打印设置的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击打开“打印”子菜单。
  3. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
  5. 在页面选项卡中，找到“打印设置”部分，并点击“还原默认设置”按钮。
  6. 点击“确定”按钮保存更改。
  7. 关闭页面设置对话框和打印预览界面，您的Excel打印设置将被成功重置为默认值。

3. 如何取消Excel中某个工作表的打印设置而保留其他工作表的设置？

• 问题：我希望在Excel中取消某个工作表的打印设置，但保留其他工作表的设置，应该怎么做呢？
• 回答：若您想取消Excel中某个工作表的打印设置而保留其他工作表的设置，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel并选择要取消打印设置的工作表。
  2. 在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，并点击打开“打印”子菜单。
  3. 在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮。
  4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
  5. 在工作表选项卡中，找到“打印设置”部分，并取消勾选“应用于整个工作簿”选项。
  6. 点击“确定”按钮保存更改。
  7. 关闭页面设置对话框和打印预览界面，您的Excel中该工作表的打印设置将被成功取消，而其他工作表的设置将保持不变。