excel怎么从别的表里取数

在Excel中从别的表里取数非常简单，可以通过使用引用单元格、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query等方法实现。引用单元格是最基本的方法，直接输入目标单元格的引用即可。在接下来的文章中，我们将详细介绍这些方法，以及它们在不同情况下的应用。

一、引用单元格

1、基本引用单元格

引用单元格是最简单的方法，只需在目标单元格中输入等号（=），然后点击来源单元格即可。例如，如果你想在Sheet2的A1单元格中显示Sheet1的B1单元格的值，只需在Sheet2的A1单元格中输入=Sheet1!B1。

2、跨工作簿引用单元格

如果你需要从另一个工作簿中引用数据，可以使用类似的方法。假设你有一个名为Workbook1.xlsx的工作簿，你想在当前工作簿中引用它的Sheet1的A1单元格，那么在目标单元格中输入='[Workbook1.xlsx]Sheet1'!A1。

二、VLOOKUP函数

1、基本用法

VLOOKUP（垂直查找）函数是Excel中最常用的查找函数之一。它通过在表的第一列中查找值，然后返回查找到的值所在行的某一列的值。

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的列的列号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、跨工作表使用VLOOKUP

假设在Sheet2中需要查找Sheet1中某个值的对应信息，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

3、跨工作簿使用VLOOKUP

假设你有一个名为Workbook1.xlsx的工作簿，你想在当前工作簿中使用VLOOKUP函数查找它的Sheet1中的数据，可以使用以下公式：

=VLOOKUP(A1, '[Workbook1.xlsx]Sheet1'!A:B, 2, FALSE)

三、INDEX和MATCH函数

1、基本用法

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更强大的查找功能。INDEX函数返回表或区域中的值，而MATCH函数返回指定值在表或区域中的位置。

=INDEX(array, row_num, [column_num])

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

2、组合使用INDEX和MATCH

假设在Sheet2中需要查找Sheet1中某个值的对应信息，可以使用以下公式：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A1, Sheet1!A:A, 0))

3、跨工作簿使用INDEX和MATCH

假设你有一个名为Workbook1.xlsx的工作簿，你想在当前工作簿中使用INDEX和MATCH函数查找它的Sheet1中的数据，可以使用以下公式：

=INDEX('[Workbook1.xlsx]Sheet1'!B:B, MATCH(A1, '[Workbook1.xlsx]Sheet1'!A:A, 0))

四、Power Query

1、基本概念

Power Query是Excel中的一项强大工具，用于连接、组合和整理数据。使用Power Query，可以从多种数据源（例如其他Excel工作簿、数据库、Web等）中提取数据，并进行转换。

2、从其他工作簿中提取数据

在Excel中使用Power Query从其他工作簿中提取数据的步骤如下：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 在“获取和转换数据”组中，点击“从文件”->“从工作簿”。
3. 浏览并选择目标工作簿，点击“导入”。
4. 选择要导入的表或范围，点击“加载”。

3、数据转换和整理

在加载数据后，你可以使用Power Query编辑器对数据进行转换和整理。例如，你可以过滤行、删除列、合并表等。完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

五、总结

通过引用单元格、VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query等方法，可以轻松从别的表里取数。引用单元格是最简单的方法，但功能有限。VLOOKUP函数适用于简单的查找需求，但在处理大型数据集时性能可能不佳。INDEX和MATCH函数组合使用可以实现更灵活的查找功能，但公式较为复杂。Power Query则是处理复杂数据转换和整理需求的强大工具。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中从其他表格中提取数据？

要从其他表格中提取数据，在Excel中有几种方法可以实现：

• 使用VLOOKUP函数：VLOOKUP函数可以根据指定的值在其他表格中查找并提取相应的数据。通过指定查找值、查找范围和提取的列索引，VLOOKUP函数可以在其他表格中准确地提取所需的数据。
• 使用INDEX和MATCH函数的组合：INDEX和MATCH函数的组合也是一种常用的提取数据的方法。MATCH函数用于查找指定的值的位置，然后INDEX函数可以根据该位置提取相应的数据。
• 使用连接数据源：如果要从其他Excel文件或数据库中提取数据，可以使用Excel的数据连接功能。通过建立连接，可以轻松地从其他数据源中导入和更新数据。

2. 如何在Excel中将数据从一个工作表复制到另一个工作表？

要将数据从一个工作表复制到另一个工作表，可以使用以下方法：

• 使用复制和粘贴：选择要复制的数据范围，然后按下Ctrl + C复制数据。然后切换到目标工作表，选择要粘贴的位置，按下Ctrl + V粘贴数据。
• 使用拖放：选择要复制的数据范围，将鼠标指针移动到选择范围的边缘，然后按住左键将数据拖动到目标工作表的位置。
• 使用复制公式：如果要复制包含公式的数据，可以选择要复制的单元格范围，然后按下Ctrl + C。然后切换到目标工作表，选择要粘贴的位置，按下Ctrl + V。Excel会自动调整公式中的单元格引用。

3. 如何在Excel中使用链接函数从其他工作表中提取数据？

在Excel中，可以使用链接函数来从其他工作表中提取数据。以下是使用链接函数的步骤：

• 在目标工作表中选择要提取数据的单元格。
• 在输入框中输入等号（=）。
• 输入链接函数的名称，如VLOOKUP或INDEX。
• 按下括号键，输入链接函数的参数，如要查找的值、查找范围和提取的列索引。
• 按下回车键，Excel会根据链接函数的参数提取相应的数据并显示在目标单元格中。

请注意，在使用链接函数时，确保引用其他工作表的单元格范围时，使用正确的工作表名称和单元格引用。