excel里求和公式怎么刷新

在Excel中，求和公式的刷新可以通过以下方法：使用快捷键F9、启用自动计算、检查公式错误、使用数据透视表、手动刷新数据。 其中，使用快捷键F9是最直接和简便的方法。按下F9键后，Excel会重新计算所有公式并刷新结果。这对于处理大量数据或复杂公式时非常有用，因为它可以确保数据的准确性和一致性。

一、使用快捷键F9

使用快捷键F9是强制Excel重新计算所有公式的最直接方法。按下F9键后，Excel会重新计算所有工作表中的公式，这是确保数据准确性的有效方法。

如何使用F9键刷新公式

1. 打开Excel文件：确保你的Excel文件已经打开，并且你需要刷新公式的工作表处于活动状态。
2. 按下F9键：在键盘上按下F9键，Excel将会重新计算所有公式并刷新结果。
3. 检查结果：确认所有的公式都已正确计算，且数据更新准确。

这种方法尤其适用于处理大量数据或复杂公式的工作表，因为它可以快速确保数据的准确性和一致性。

二、启用自动计算

Excel默认是启用自动计算的，但在某些情况下，用户可能会禁用此功能以提高性能。启用自动计算可以确保每次修改数据时，公式都会自动刷新。

如何启用自动计算

1. 打开Excel文件：确保你的Excel文件已经打开。
2. 进入“文件”菜单：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 选择“公式”选项：在弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“公式”选项。
4. 设置计算选项为“自动”：在计算选项部分，选择“自动”，然后点击“确定”。

启用自动计算后，每次修改数据时，Excel会自动刷新所有公式，确保结果的准确性。

三、检查公式错误

公式错误可能导致Excel无法正确刷新求和结果。常见的错误包括引用无效单元格、使用错误的函数等。

如何检查公式错误

1. 使用错误检查工具：在Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“错误检查”工具。这个工具会扫描整个工作表，找出所有的公式错误。
2. 查看错误提示：当发现错误时，Excel会提供错误提示和建议，帮助你修正公式。
3. 修正公式：根据错误提示，修正公式中的错误，确保所有公式都能正确计算。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以快速汇总和分析大量数据。使用数据透视表，可以确保数据的准确性，并且能够轻松刷新结果。

如何使用数据透视表刷新数据

1. 创建数据透视表：选择需要汇总的数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
2. 配置数据透视表：根据需要配置行标签、列标签和值字段，生成数据透视表。
3. 刷新数据透视表：右键点击数据透视表，选择“刷新”选项，Excel会重新计算所有数据并刷新结果。

五、手动刷新数据

有时候，手动刷新数据也是一种有效的方法，特别是当你需要确保某些特定数据范围的准确性时。

如何手动刷新数据

1. 选择需要刷新的数据范围：在Excel中，选择需要刷新的数据范围或工作表。
2. 按下Ctrl + Alt + F9键：在键盘上同时按下Ctrl + Alt + F9键，Excel会重新计算所有公式并刷新数据。

这种方法适用于处理特定数据范围的情况，确保数据的准确性。

六、使用VBA宏刷新公式

对于高级用户，使用VBA宏可以自动化公式刷新过程，提高工作效率。

如何使用VBA宏刷新公式

1. 打开Excel文件：确保你的Excel文件已经打开。
2. 进入VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
4. 编写VBA代码：在新模块中，输入以下代码：

Sub RefreshFormulas()

    Application.CalculateFull
End Sub

5. 运行VBA宏：按下F5键，运行这个VBA宏，Excel会重新计算所有公式并刷新数据。

使用VBA宏可以自动化公式刷新过程，特别适用于处理复杂数据和需要频繁刷新的情况。

七、检查数据源更新

如果你的Excel文件链接了外部数据源，确保数据源已经更新，并手动刷新数据连接。

如何检查数据源更新

1. 检查数据连接：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“连接”。
2. 刷新数据连接：在数据连接窗口中，选择需要刷新的数据连接，点击“刷新”按钮。

确保数据源已经更新，并手动刷新数据连接，可以保证Excel中的数据是最新的。

八、使用数组公式

数组公式可以提高公式的计算效率，并且能够处理更复杂的数据分析任务。

如何使用数组公式

1. 输入数组公式：在Excel中，输入需要的数组公式，例如：{=SUM(A1:A10*B1:B10)}。
2. 按下Ctrl + Shift + Enter键：在输入数组公式后，按下Ctrl + Shift + Enter键，Excel会自动计算数组公式并刷新结果。

使用数组公式可以提高公式的计算效率，并且能够处理更复杂的数据分析任务。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、清洗和转换。使用Power Query，可以确保数据的准确性，并且能够轻松刷新结果。

如何使用Power Query刷新数据

1. 导入数据：在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“从其他源”导入数据。
2. 配置Power Query：根据需要配置Power Query，清洗和转换数据。
3. 加载数据到工作表：完成数据配置后，将数据加载到工作表。
4. 刷新Power Query：右键点击Power Query表格，选择“刷新”选项，Excel会重新计算所有数据并刷新结果。

使用Power Query可以确保数据的准确性，并且能够轻松刷新结果。

十、优化Excel性能

优化Excel性能可以提高公式的计算速度，确保数据的准确性和一致性。

如何优化Excel性能

1. 减少不必要的公式：删除不必要的公式和计算，减少Excel的计算负担。
2. 使用高效公式：使用高效的公式和函数，例如SUMIFS、COUNTIFS等。
3. 分离数据和计算：将数据和计算分离到不同的工作表或文件中，减少Excel的计算负担。

优化Excel性能可以提高公式的计算速度，确保数据的准确性和一致性。

通过上述方法，你可以有效地刷新Excel中的求和公式，确保数据的准确性和一致性。无论是使用快捷键F9、启用自动计算、检查公式错误、使用数据透视表还是手动刷新数据，这些方法都能帮助你解决问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新求和公式？
在Excel中，求和公式通常使用SUM函数来实现。要刷新求和公式，只需按下F9键即可。按下F9键后，Excel将重新计算所有公式，包括求和公式，以确保数据更新后得到正确的总和。

2. 我添加或删除了一些数据，但求和公式没有更新，怎么办？
如果您在Excel中添加或删除了数据，但是求和公式没有自动更新，可以尝试以下方法来刷新公式：

• 手动按下F9键：选中包含求和公式的单元格，然后按下F9键，Excel将重新计算公式并更新求和结果。
• 启用自动计算：确保Excel的自动计算功能已经启用。在Excel的菜单栏中，选择"文件"，然后选择"选项"。在"公式"选项卡中，确保"自动计算"选项被勾选。
• 检查公式中的引用范围：确认求和公式中引用的数据范围是否正确，确保公式能够正确地计算出总和。

3. 我修改了数据，但求和公式没有更新，怎么解决？
如果您修改了Excel中的数据，但是求和公式没有更新，可以尝试以下方法来解决问题：

• 确保自动计算功能已启用：在Excel的菜单栏中，选择"文件"，然后选择"选项"。在"公式"选项卡中，确保"自动计算"选项被勾选。
• 检查公式中的引用范围：确认求和公式中引用的数据范围是否正确，确保公式能够正确地计算出总和。
• 手动刷新公式：选中包含求和公式的单元格，然后按下F9键，Excel将重新计算公式并更新求和结果。
• 检查数据格式：确保您所修改的数据与求和公式引用的数据格式相匹配，例如数字格式、日期格式等。如果数据格式不匹配，公式可能无法正确计算总和。